10 Tipps zur Auswahl des besten Property Managers

Der Besitz von Mietobjekten ist eine lohnende Gelegenheit für versierte Investoren, aber es kommt mit der zusätzlichen Verantwortung, ein Vermieter zu sein. Für einige ist dies eine willkommene Herausforderung, die Verwaltung von Mietern ist jedoch nicht jedermanns Sache. Wenn letzteres Sie beschreibt, kann die Einstellung eines Immobilienverwalters die perfekte Lösung sein. Ein erfahrener Manager kann jedoch sicherstellen, dass Ihre Mieter zufrieden sind, der gesamte Cashflow berücksichtigt wird und die Immobilie in einem hervorragenden Zustand bleibt. Ein schlechter Immobilienverwalter kann Eigentümer jedoch sowohl Zeit als auch Geld kosten. Darüber hinaus kann der falsche Manager Ihr Unternehmen ruinieren, indem er regelmäßige Inspektionen, Mieter mit Mietrückständen und Verlängerungen, die zu einer geringen Bindung führen, falsch behandelt. Wie können Anleger den richtigen Manager für ihre Immobilien auswählen? Lesen Sie weiter für unsere Top 10 Tipps zur Suche nach dem besten Immobilienverwalter.

Was ist ein Property Manager?

Bevor Sie sich entscheiden, welches das Beste ist, ist es wichtig zu verstehen, was ein Immobilienverwalter ist und tut. Immobilienverwalter können eine Einzelperson oder eine Firma sein, die den täglichen Mietbetrieb gegen eine Gebühr übernimmt. Somit übernehmen diese Fachleute, wenn der Eigentümer die Verantwortung des Vermieters nicht wahrnehmen kann oder einfach nicht möchte. Einige dieser Verantwortlichkeiten umfassen –

• Gezieltes Marketing
• Bewerberscreening
• Rechtliche Leasingdokumente
• Immobilieninspektionen
• Mieteinzug
• Grundlegende Buchhaltung und Berichte
• Wartungskoordination
• Mieterkommunikation
• Fairer Wohnungsbau und Rechtskonformität

10 Tipps zur Auswahl des besten Immobilienverwalters

Wenn Sie den besten Immobilienverwalter finden, können Sie Ihre Investition auf die nächste Stufe heben. Das Mietmanagement ist jedoch ein komplexes Unterfangen, das rechtliche Angelegenheiten, die Abwicklung der Mieterkommunikation und das Ergreifen von Maßnahmen zum Schutz der Immobilie selbst umfasst. Da die Vermietung weiterhin eine boomende Branche ist, tauchen überall Immobilienverwaltungsfirmen auf. Das heißt, nicht alle Mietmanager sind gleich. Um die beste Lösung zu finden, lesen Sie diese Tipps, um den besten Immobilienverwalter unten zu finden.

1. Recherchieren Sie
2. Bleiben Sie bei lokaler Expertise
3. Priorisieren Sie Organisation und Technologie
4. Interviewen Sie mehrere Kandidaten
5. Testen Sie Kandidaten mit sehr spezifischen Fragen
6. Erhalten Sie Empfehlungen von anderen Investoren
7. Überprüfen Sie lokale Anzeigen
8. Suchen Sie nach einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz
9. Unterhalten Sie nur lizenzierte Immobilienverwalter
10. Persönliche Eindrücke sind wichtig

Recherchieren Sie, um den besten Immobilienverwalter auszuwählen

Moderne Technologie stellt große Mengen an Informationen eigentümer, die eine professionelle Immobilienverwaltung benötigen. Daher ist der beste Weg, um mit der Suche zu beginnen, eine einfache Google-Suche. Dies hilft, potenzielle Immobilienverwaltungsunternehmen einzugrenzen und sich auf diejenigen zu konzentrieren, die für Sie arbeiten könnten. Dann, von Ihrer Auswahlliste, werfen Sie einen sorgfältigen Blick auf die Website jeder Immobilienverwaltungsgesellschaft für diese wichtigen Informationen –

• Liste der Dienstleistungen (Mieter Screening, Miete Sammlung, etc.)
• Verwaltungsgebühren, Gebührenordnung und alle Ala Carte Services / Gebühren
• Informationen zu Mitarbeitern und Führungskräften
• Besonderheiten für Eigentümer und Mieter
• Kontaktinformationen
• Kundenreferenzen
• Mieterbewertungen

Bleiben Sie bei lokaler Expertise

Wenn es um ein effektives Immobilienmanagement geht, ist das Verständnis des lokalen Marktes von entscheidender Bedeutung. Dies geht jedoch über den lokalen Wettbewerb hinaus, um die Preisgestaltung zu bestimmen. So haben die besten Immobilienverwalter lokale Erfahrung bewiesen wie –

• Anwendbare Gesetze und Lizenzanforderungen – Jede Gerichtsbarkeit kann spezifische Gesetze haben, die Mietobjekte regeln. Das heißt, diese können Mietlizenzen, Inspektionen oder Bleizertifizierungen umfassen.
• Marktdemografie – Die effiziente Besetzung von Stellenangeboten hängt zum Teil davon ab, wer Ihr Mieterpool ist. Ist die Gegend beispielsweise bei Studenten beliebt? Wird Ihre Immobilie wahrscheinlich eine Familie anziehen? Wenn Sie also wissen, wer in der Region sucht, können Manager ihre Marketingbemühungen auf maximale Präsenz ausrichten.
• Lieferantenbeziehungen – Jede Vermietung muss irgendwann repariert oder gewartet werden. Das heißt, Es ist wichtig, mit einem Manager mit etablierten Lieferantenbeziehungen zusammenzuarbeiten. So kann Ihre Immobilie zeitnah die Aufmerksamkeit erhalten, die sie benötigt.

Organisation und Technologie priorisieren

Die Verwaltung von Mietobjekten erfordert viel Kommunikation und Aufzeichnungen. Der von Ihnen gewählte Immobilienverwalter muss über die Prozesse und Technologien verfügen, um die enormen administrativen Anforderungen zu erfüllen. Die besten Immobilienverwalter sind organisiert, effizient und behandeln Aufzeichnungen mit so wenig Papier wie möglich. Elektronische oder „papierlose“ Systeme sind sicherer und genauer als herkömmliche Papierkopien. Ein Unternehmen, das technologisch auf dem neuesten Stand ist, ist also ein großer Vorteil für die Eigentümer.

Interviewen Sie mehrere Kandidaten

Während Sie ihre Website auf wichtige Informationen überprüfen, ist es wichtig, einige Fragen zu stellen. Denken Sie daran, dass die Suche nach dem besten Immobilienverwalter das Sammeln so vieler Informationen wie möglich beinhaltet. Ziel ist es, den besten Immobilienverwalter zu finden, bei dem Sie sich wohl fühlen, wenn Sie die Zügel an Ihr Unternehmen übergeben. Wenden Sie sich also an die Unternehmen, von denen Sie glauben, dass sie Konkurrenten sind, und stellen Sie ihnen einige der folgenden Fragen.

• Wie lange sind Sie schon im Geschäft?
• Erlaubt Ihnen das Unternehmen, wichtige Dokumente wie den Hausverwaltungsvertrag und den Mietvertrag zu überprüfen?
• Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen?
• Was ist in der monatlichen Verwaltungsgebühr enthalten oder nicht?
• Basiert die Verwaltungsgebühr auf der eingezogenen Miete oder der fälligen Miete?
• Wie viele Eigenschaften überwacht jeder Manager normalerweise gleichzeitig?
• Was sind die Standardanforderungen für Bewerber und das grundlegende Screening-Verfahren?

• Wie führen Sie Immobilieninspektionen durch?
• Was sind Ihre Praktiken für die Rückgabe von Kautionen?
• Haben Sie ein Online-Portal für Mieter und Eigentümer?
• Erhalte ich Monats- und Jahresabschlüsse?

Wenn Sie diese Art von Fragen an einige verschiedene Kandidaten stellen, können Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, wer der beste Immobilienverwalter für Sie ist. Bewerten Sie aber auch gleichzeitig ihre Reaktionsfähigkeit auf Ihre Fragen. Wenn sie also nicht auf Sie als potenziellen Kunden reagieren, erhalten Sie wahrscheinlich nicht den besten Service als Kunde.

Testkandidaten mit sehr spezifischen Fragen

Ein idealer Immobilienverwalter ist jemand, der flexibel und erfahren genug ist, um eine breite Palette von Immobilienproblemen zu bewältigen. Testen Sie daher die Kandidaten, indem Sie ihnen spezifische Fragen stellen, die ihre Fähigkeiten bewerten. Diese Gesprächsthemen können sein –

• Der Prozess für Notfälle nach Feierabend
• Marketingstrategien zur Begrenzung des Leerstands
• Wie würden sie mit plötzlichen oder schweren Sachschäden umgehen?
• Was würde passieren, wenn ein Mieter vertrieben werden muss?

Holen Sie sich Empfehlungen von anderen Investoren

Manchmal sind die besten Immobilienverwalter diejenigen, die von Freunden und Kollegen empfohlen werden. Fragen Sie also jeden, den Sie kennen, der in der Immobilien- oder Immobilienverwaltung arbeitet, ob er jemanden kennt, der gut passt. Mundpropaganda ist immer noch überzeugend, wenn es darum geht, ein Qualitätsmanagementunternehmen zu finden. Wenn eine Immobilienverwaltungsgesellschaft einen schlechten Ruf hat, besteht die Möglichkeit, dass sich diese Botschaft unter Fachleuten der Branche verbreitet hat. Überprüfen Sie zusätzlich zu den Empfehlungen die Immobilienkommission des Staates und das Better Business Bureau, um sicherzustellen, dass der potenzielle Immobilienverwalter über eine Lizenz verfügt und keine Beschwerden gegen ihn vorliegen.

Überprüfen Sie lokale Anzeigen

Viele lokale Immobilienverwalter verwenden lokale Anzeigen, um offene Stellen zu teilen. Schauen Sie sich also Zeitungen, Online-Kleinanzeigen und Websites wie Craigslist an, um Beispiel-Mietanzeigen zu finden. Darüber hinaus haben die meisten seriösen Unternehmen eine Website, die auch verfügbare Immobilien auflistet, und dies ist eine großartige Gelegenheit, ihre Qualität der Mietanzeigen zu sehen. Die besten Mietanzeigen werden auf einer Vielzahl von Websites angezeigt, um die Bekanntheit zu maximieren und Folgendes einzubeziehen –

• Eine dynamische Einheitenbeschreibung – Ideale Einheitenbeschreibungen beschreiben die Einheit genau, aber mit genügend Details, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen. Alles mit grammatikalischen Fehlern oder Übertreibungen, die unwahr klingen, sollte eine rote Fahne hissen.
• Fotos in professioneller Qualität – Bilder sagen mehr als tausend Worte, und wenn potenzielle Mieter durch die Angebote scrollen, ist es wichtig, ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Die Bilder bringen die Zuschauer dazu, auf das Angebot zu klicken und mehr zu erfahren.
• Die Option für virtuelle Touren – Virtuelle Touren haben während der COVID-19-Pandemie an Popularität gewonnen, die Vorteile gehen jedoch weit über die Sperrbeschränkungen hinaus. Virtuelle Touren ermöglichen es Bewerbern, das volle Potenzial der Immobilie überall und jederzeit bequem online zu sehen.

Suchen Sie nach einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz

Leerstehende Einheiten kosten Eigentümer Geld in entgangenen Gewinnen und verlorenen Chancen. Suchen Sie in diesem Sinne nach einer Immobilienverwaltungsfirma mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz. Viele Eigentümer berücksichtigen die durchschnittliche Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um eine Einheit zu füllen. Eine schnelle Befüllung einer Einheit ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn der Mieter gut qualifiziert und stabil ist. Erkundigen Sie sich also auch nach der Räumungsrate des Unternehmens und wie schnell sie offene Stellen besetzen.

Nur für lizenzierte Immobilienverwalter

Die meisten Staaten verlangen von Immobilienverwaltungsgesellschaften eine Immobilienmaklerlizenz oder eine Verwaltungslizenz. Ein lizenzierter Immobilienverwalter hat einen genehmigten Immobilienverwaltungskurs durchlaufen und eine staatliche Lizenzprüfung bestanden. Dies bedeutet, dass sie über eine zusätzliche Wissensebene verfügen, die den Eigentümern hilft, ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Persönliche Eindrücke sind wichtig

Neben Erfahrung und Managementansatz ist eine professionelle Beziehung der Schlüssel zu einem erfolgreichen Match. Versuchen Sie daher, potenzielle Manager persönlich kennenzulernen, indem Sie sie nach ihrem Leben, ihren Interessen und anderen Details fragen, die die Herangehensweise an ihre Arbeit beeinflussen können. Schließlich arbeiten Eigentümer eng mit ihren Managern zusammen, sodass Sie gut kommunizieren und effektiv zusammenarbeiten müssen. Wenn Sie zwei verschiedene Kommunikationsstile haben, riskieren Sie nicht, bei wichtigen Themen nicht auf derselben Seite zu sein.

Auswahl des perfekten Immobilienverwalters

Die Auswahl der richtigen Person oder Firma als Immobilienverwalter ist für den Erfolg Ihrer Investition unerlässlich. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Suche einfach und effizient eingrenzen. Für Besitzer in ganz Süd-Pennsylvania, Zentral-Maryland, Washington DC und Nord-Virginia suchen Sie nicht weiter als Bay Property Management Group.

A Bay Property Management Group, unser maklergeführtes Team, kümmert sich um jeden Aspekt Ihres Mietgeschäfts für eine niedrige monatliche Gebühr. Darüber hinaus hilft unser professionelles Marketing, Ihr Haus in durchschnittlich weniger als 30 Tagen zu mieten. Darüber hinaus ermöglicht uns ein gründliches Bewerberscreening eine Räumungsrate von weniger als 1%. Wenn Sie also nach einer lokalen Immobilienverwaltungsfirma suchen, rufen Sie uns noch heute an, um mehr zu erfahren.