10 Tips til at vælge den bedste Property Manager

at eje Lejebolig er en værdifuld mulighed for kyndige investorer, men det kommer med det ekstra ansvar at være udlejer. For nogle er dette en velkommen udfordring; imidlertid er det ikke for alle at styre lejere. Hvis sidstnævnte beskriver dig, kan det være den perfekte løsning at ansætte en ejendomsadministrator. Når det er sagt, kan en erfaren leder sikre, at dine lejere er glade, alle pengestrømme regnes for, og ejendommen forbliver i god stand. En dårlig ejendomsadministrator kan dog koste ejere både tid og penge. Derudover kan den forkerte leder ødelægge din virksomhed ved forkert håndtering af regelmæssige inspektioner, lejere med restancer på leje og fornyelser, der fører til lav tilbageholdelse. Så hvordan kan investorer vælge den rigtige leder for deres ejendomme? Fortsæt med at læse for vores top 10 tip til at finde den bedste ejendomsadministrator.

Hvad er en ejendomsadministrator?

før du beslutter dig for, hvilken der er bedst, er det vigtigt at forstå, hvad en ejendomsadministrator er og gør. Ejendomsadministratorer kan være en person eller et firma, der overtager daglige lejeoperationer mod et gebyr. Således overtager disse fagfolk, når ejeren ikke kan tage sig af udlejeransvaret eller simpelthen ikke ønsker det. Nogle af disse ansvarsområder inkluderer–

• målrettet markedsføring
• Ansøgerscreening
• juridiske Leasingdokumenter
• ejendomsinspektioner
• lejeindsamling
• Grundlæggende Regnskab og rapporter
• Vedligeholdelseskoordinering
• Lejerkommunikation
• Fair Housing and Legal Compliance

10 Tips til at vælge den bedste ejendomsadministrator

at finde den bedste ejendomsadministrator kan tage din investering til det næste niveau. Imidlertid, lejestyring er en kompleks virksomhed, der involverer juridiske forhold, håndtering af lejerkommunikation, og tage skridt til at beskytte selve ejendommen. Så med huslejer fortsætter med at være en blomstrende industri, ejendomsadministrationsselskaber dukker op overalt. Når det er sagt, er ikke alle udlejningschefer skabt lige. For at finde den bedste pasform, tjek disse tip for at finde den bedste ejendomsadministrator nedenfor.

1. gør din forskning
2. Stick med lokal ekspertise
3. Prioriter organisation og teknologi
4. samtale flere kandidater
5. Test kandidater med meget specifikke spørgsmål
6. få henvisninger fra andre investorer
7. gennemgå lokale annoncer
8. se efter en dokumenteret track record
9. kun underholde licenserede ejendomsadministratorer
10. personlige indtryk betyder noget

gør din forskning for at vælge den bedste ejendomsadministrator

moderne teknologi sætter store mængder information lige ved hånden af ejere, der har brug for professionel ejendomsadministration. Derfor er den bedste måde at begynde at kigge på en simpel Google-søgning. Dette hjælper med at indsnævre potentielle ejendomsadministrationsselskaber og fokusere på dem, der kan fungere for dig. Derefter, fra din shortlist, tage et omhyggeligt kig på hver ejendom administrationsselskabets hjemmeside for disse vigtige stykker af oplysninger–

• liste over tjenester (lejerscreening, lejeindsamling osv.)
• administrationsgebyrer, gebyrplan og eventuelle Ala Carte-tjenester/gebyrer
• oplysninger om Personale og Ledelse
• særlige funktioner for ejere og lejere
• kontaktoplysninger
• kundeudtalelser
• Lejeranmeldelser

Hold dig til lokal ekspertise

når det kommer til effektiv ejendomsadministration, er det vigtigt at forstå det lokale marked. Dette går dog ud over lokal konkurrence for at bestemme prisfastsættelsen. Så de bedste ejendomsadministratorer har bevist lokal erfaring som–

• gældende love og licenskrav – hver jurisdiktion kan have specifikke love, der regulerer udlejningsejendomme. Det sagt, disse kan omfatte leje Licens, inspektioner, eller bly certificering.
• Markedsdemografi – udfyldning af ledige stillinger effektivt kommer delvis fra at forstå, hvem din lejerpool er. Er området for eksempel populært blandt studerende? Er din ejendom sandsynligvis tiltrække en familie? Så ved at vide, hvem der kigger i området, hjælper ledere med at målrette deres marketingindsats for maksimal eksponering.
• leverandørforhold – hver leje skal til sidst repareres eller vedligeholdes. Når det er sagt, er det vigtigt at samarbejde med en manager med etablerede leverandørrelationer. Derfor, hvilket betyder, at din ejendom kan modtage den opmærksomhed, den har brug for hurtigt.

Prioriter organisation og teknologi

styring af lejeboliger involverer en masse kommunikation og journalføring. Den ejendomsadministrator, du vælger, skal have processerne og teknologien til at håndtere de store administrative krav. De bedste ejendomsadministratorer er organiserede, effektive og håndterer poster med så lidt papir som muligt. Elektroniske eller” papirløse ” systemer er mere sikre og nøjagtige end traditionelle papirkopier. Så et firma, der er opdateret om teknologi, er en stor fordel for ejere.

samtale flere kandidater

mens gennemgå deres hjemmeside for vigtige oplysninger er vigtig, så er at stille nogle spørgsmål. Husk, at finde den bedste ejendomsadministrator indebærer at indsamle så mange oplysninger som muligt. Målet er at finde den bedste ejendomsadministrator, som du har det godt med at overdrage tøjlerne til din virksomhed. Så, nå ud til de virksomheder, du tror er kandidater og stille dem nogle af nedenstående spørgsmål.

• hvor længe har du været i erhvervslivet?
• vil virksomheden tillade dig at gennemgå vigtige dokumenter såsom Ejendomsadministrationsaftalen og lejekontrakten?
• hvor mange medarbejdere har virksomheden?
• Hvad er eller er ikke inkluderet i det månedlige administrationsgebyr?
• er administrationsgebyret baseret på opkrævet leje eller forfaldne leje?
• hvor mange ejendomme overvåger hver manager typisk ad gangen?
• hvad er standardansøgerens krav og grundlæggende screeningsproces?

• Hvordan udfører du ejendomsinspektioner?
• Hvad er din praksis for returnering af sikkerhedsindskud?
• har du en online portal for lejere og ejere?
• modtager jeg måneds-og årsregnskaber?

ved at stille denne slags spørgsmål til et par forskellige kandidater, kan du få en bedre fornemmelse for, hvem der ville være den bedste ejendomsadministrator for dig. Men vurder også deres lydhørhed over for dine spørgsmål på samme tid. Så hvis de ikke reagerer på dig som en potentiel klient, er chancerne for, at du ikke får den bedste service som klient.

Test kandidater med meget specifikke spørgsmål

en ideel ejendomsadministrator er en person, der er fleksibel og erfaren nok til at håndtere en bred vifte af ejendomsproblemer. Test derfor kandidater ved at stille dem specifikke spørgsmål, der vurderer deres færdighedssæt. Disse talepunkter kan omfatte–

• processen for nødsituationer efter åbningstid
• marketingstrategier for at begrænse ledig stilling
• hvordan de ville håndtere pludselige eller alvorlige ejendomsskader
• hvad ville der ske, hvis en lejer skal udvises

få henvisninger fra andre investorer

nogle gange er de bedste ejendomsadministratorer dem, der henvises af venner og kolleger. Så spørg nogen, du kender, der arbejder i fast ejendom eller ejendomsadministration, hvis de kender nogen, der kan være en god pasform. Mund til mund er stadig overbevisende, når det kommer til at finde et kvalitetsstyringsfirma. Når alt kommer til alt, hvis et ejendomsadministrationsselskab har et dårligt ry, er chancerne for, at budskabet har spredt sig blandt branchefolk. Ud over henvisninger skal du kontrollere statens Ejendomskommission og Better Business Bureau for at sikre, at den potentielle ejendomsadministrator har en licens og ingen klager over dem.

gennemgå lokale annoncer

mange lokale ejendomsadministratorer bruger lokale annoncer til at dele ledige stillinger. Så, tjek aviser, online rubrikannoncer, og sider som Craigslist for at finde eksempler på lejeannoncer. Derudover har de fleste velrenommerede virksomheder en hjemmeside, der også viser tilgængelige ejendomme, og dette er en fantastisk mulighed for at se deres kvalitet af lejeannoncer. De bedste lejeannoncer findes på en række forskellige steder for at maksimere eksponeringen og inkludere–

• en dynamisk Enhed Beskrivelse-ideelle enhed beskrivelser beskrive enheden præcist, men med nok detaljer til at fange læserens opmærksomhed. Alt med grammatiske fejl eller overdrivelse, der ringer usandt, skal hæve et rødt flag.
• fotos i professionel kvalitet – billeder er tusind ord værd, og når potentielle lejere ruller gennem lister, er det kritisk at gribe deres opmærksomhed. Billederne får seerne til at klikke på listen og vil vide mere.
• muligheden for virtuelle ture – virtuelle ture har vundet popularitet under COVID-19-pandemien, men fordelene strækker sig langt ud over begrænsninger for låsning. Virtuelle ture giver ansøgere mulighed for at se ejendommens fulde potentiale hvor som helst og når som helst, bekvemt online.

se efter en dokumenteret Track Record

ledige enheder koster ejere penge i tabt fortjeneste og tabte muligheder. Med det i tankerne skal du kigge efter et ejendomsadministrationsfirma med en dokumenteret track record. Mange ejere tager højde for den gennemsnitlige tid, det tager et firma at udfylde en enhed. Det er dog kun godt at fylde en enhed hurtigt, hvis lejeren er velkvalificeret og stabil. Så spørg også om virksomhedens udsættelsesrate ud over hvor hurtigt de udfylder ledige stillinger.

kun underholde licenserede ejendomsadministratorer

de fleste stater kræver, at ejendomsadministrationsselskaber har en ejendomsmæglerlicens eller ledelseslicens. En licenseret ejendomsadministrator har gennemgået et godkendt ejendomsadministrationskursus og bestået en statslicenseksamen. Dette betyder, at de har et ekstra lag af viden, der hjælper ejere med at navigere i deres forretningsbehov.

personlige indtryk betyder noget

ud over erfaring og tilgang til ledelse er professionel rapport nøglen til en vellykket kamp. Prøv derfor at lære potentielle ledere personligt at kende ved at spørge dem om deres liv, interesser og andre detaljer, der kan påvirke, hvordan de nærmer sig deres job. Når alt kommer til alt arbejder ejere tæt sammen med deres ledere, så du skal kommunikere godt og samarbejde effektivt. Hvis du har to forskellige kommunikationsstilarter, risikerer du ikke at være på samme side for vigtige problemer.

at vælge den perfekte ejendomsadministrator

at vælge den rigtige person eller virksomhed som din ejendomsadministrator er afgørende for din investerings succes. Efter disse tips ovenfor vil bidrage til at indsnævre din søgning nemt og effektivt. For ejere i hele Det Sydlige Pennsylvania, Central Maryland og Northern Virginia ser ikke længere end Bay Property Management Group.

en Bay Property Management Group, vores mægler-ledede team, håndterer alle aspekter af din udlejningsvirksomhed for et lavt månedligt gebyr. Derudover hjælper vores professionelle marketing med at leje dit hjem i gennemsnit på færre end 30 dage. Desuden giver en grundig ansøgerscreeningsproces os mulighed for at prale af en udsættelsesgrad på mindre end 1%. Så hvis du leder efter et lokalt ejendomsadministrationsfirma, ring os i dag for at lære mere.