Unrealistische Erwartungen
Niemand möchte unrealistische Erwartungen setzen, aber es passiert die ganze Zeit. Kunden möchten immer, dass ihr Projekt gestern zu den niedrigsten Kosten und in höchster Qualität geliefert wird. Sie wollen nicht enttäuschen, also versichern Sie ihnen, dass alles möglich ist, einschließlich der Lieferung gestern.
Voilà , Sie haben gerade unrealistische Erwartungen gesetzt.
Wenn sich das Projekt verzögert, wird der Kunde unzufrieden und wütend sein.
Selbst wenn Sie sich sehr auf das bevorstehende Projekt freuen, sollten Sie sich erst dann auf ein Enddatum festlegen, wenn Sie genau verstanden haben, was der Kunde benötigt und was von Ihnen erwartet wird.
Das Fehlen eines guten Projektmanagers
Jedes Team, egal wie geschickt es ist, braucht einen guten Projektmanager. Ohne einen wird die Arbeit chaotisch und die Teammitglieder werden verwirrt. Kein starkes Management, das das Team leitet, führt schließlich zu einem mittelmäßigen Produkt, das zu spät geliefert wird.
Ein guter PM muss alles von Anfang bis Ende überwachen, steuern, schätzen und planen, aber es braucht mehr als das, um erfolgreich zu sein.
Eine gute PM bringt Ihr Team und Ihren Kunden zusammen und hält sie auf derselben Seite.
Zwecklos arbeiten
Software um der Software willen zu bauen ist nicht effizient.
Sie und Ihr Team müssen den Zweck des Projekts verstehen und glauben, dass es sich lohnt, daran zu arbeiten. Deshalb sind die besten Projekte diejenigen, mit denen Sie sich identifizieren können, an denen Sie wirklich gerne arbeiten.
Dies sollte ein wichtiger Faktor in Ihrer neuen Geschäftsstrategie sein. Ein Team, das an seine Arbeit glaubt, ist ein glückliches und effizientes Team.
Die Torpfosten zu oft verschieben
Wir haben bereits erwähnt, dass es gut ist, Veränderungen anzunehmen. Nun, nicht alle Änderungen waren gleich.
Wenn Sie die Ziele und Spezifikationen des Projekts zu oft ändern, ohne einen Grund dafür klar zu kommunizieren, kann dies zu Müdigkeit und Frustration in Ihrem Team führen.
Ein Client, der Sie eine Woche vor dem Start auffordert, wesentliche Änderungen an der Kernfunktionalität eines Produkts vorzunehmen, ist normalerweise ein Rezept für eine Katastrophe.
Keine Panik.
Verstehen Sie die Anforderung und ihre Auswirkungen. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden und Ihrem Team und passen Sie bei Bedarf den Liefertermin oder das Budget an.
Wenn Sie nicht genug Zeit und Geld in Ihr Team investieren
Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams nicht kennen, können Sie die falschen Leute damit beauftragen, die falschen Probleme an den falschen Stellen zu lösen. Wenn Sie Ihre Teammitglieder befähigen, ihre Stärken auszuspielen, kann dies den Erfolg des Projekts entscheidend beeinflussen.
Mehr noch, wenn Sie nicht auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter hören, fühlen sie sich ignoriert, unwichtig und frustriert. Wenn dies geschieht, sinkt ihre Arbeitsmoral und ihr Output wird schlechter.
Viele Manager glauben, dass Mitarbeiterschulungen Zeit- und Geldverschwendung sind. Diese Art von Kursen und Meetings hilft Teams, besser miteinander auszukommen und ihre Branche besser zu verstehen, wodurch das Unternehmen besser abschneiden kann.
Denken Sie daran, dass nicht zu wissen, was und wie Ihr Team arbeitet, nicht auf Ihre Mitarbeiter zu hören und nicht in Schulungen zu investieren, das Scheitern von viel mehr als einem Projekt verursachen kann.
Zu viel versprochen, nur um den Deal abzuschließen
Dieser ist so wichtig, dass es sich lohnt, ihn zweimal zu schreiben.
Unrealistische Erwartungen zu setzen ist eine schreckliche Geschäftspraxis.
Jede gute Beziehung basiert auf Vertrauen und dem Halten Ihrer Versprechen. Wenn Sie zu viel versprechen, nur um den Vertrag zu gewinnen, werden Sie höchstwahrscheinlich zu wenig liefern. Es gibt nichts Schädlicheres für das Vertrauen Ihres Kunden als gebrochene Verpflichtungen. Transparenz und Ehrlichkeit gehen hier einen langen Weg.
Versuchen Sie, zu wenig zu versprechen und zu viel zu liefern, und Ihre Kunden werden für immer glücklich sein.
11. Wenn Sie Specstimate
Bald nicht mehr verwenden, müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen.
Obwohl wir nicht bei allen Gründen helfen können, warum Projekte scheitern, können wir die Art und Weise, wie Sie Projektanforderungen definieren und Zeit und Budget schätzen, erheblich verbessern.
Mit Specstimate sparen Sie nicht nur viel Zeit (wir wissen, wie lange Excel-Schätzungen dauern können), sondern geben Ihren Kunden auch den zusätzlichen Vertrauensschub, den sie für die Unterzeichnung des Geschäfts benötigen.
Mit Specstimate können Sie zusammen mit Ihren Kunden intelligenter planen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
