irreális elvárások
senki sem akar irreális elvárásokat felállítani, de ez mindig megtörténik. Az ügyfelek mindig azt akarják, hogy a projektet tegnap szállítsák, a legalacsonyabb költséggel és a legmagasabb minőségben. Nem akarsz csalódást okozni, ezért biztosítod őket arról, hogy minden lehetséges, beleértve a tegnapi kézbesítést is.
Voil ons , irreális elvárásokat állítottál fel.
amikor a projekt végül késik, az ügyfél elégedetlen és dühös lesz.
még akkor is, ha nagyon izgatott vagy a közelgő projekt miatt, ne vállald el a befejezési dátumot, amíg nem érted pontosan, mire van szüksége az ügyfélnek, és mit várnak el tőled.
jó projektmenedzser hiánya
minden csapatnak, bármennyire is ügyes, szüksége van egy jó projektmenedzserre. Anélkül a munka kaotikussá válik, a csapattagok pedig összezavarodnak. Ha nincs erős menedzsment, amely irányítja a csapatot, végül egy közepes termékhez vezet, amelyet túl későn szállítanak.
egy jó PM-nek mindent figyelemmel kell kísérnie, irányítania, becsülnie és megterveznie az elejétől a végéig, de ennél több kell ahhoz, hogy sikeres legyen.
egy jó PM összehozza a csapatot és az ügyfelet, és ugyanazon az oldalon tartja őket.
munka cél nélkül
épület szoftver kedvéért épület szoftver nem hatékony.
Önnek és csapatának meg kell értenie a projekt célját, és el kell hinnie, hogy érdemes építeni. Ez az oka annak, hogy a legjobb projektek azok, amelyekhez kapcsolódhat, amelyek igazán élvezik a munkát.
ennek fontos tényezőnek kell lennie az új üzleti stratégiájában. Az a csapat, aki hisz az elvégzett munkában, boldog és hatékony csapat.
a kapufák túl gyakori mozgatása
korábban említettük, hogy a változás befogadása jó. Nos, nem minden változás jött létre egyenlően.
a projekt célkitűzéseinek és specifikációinak túl gyakori megváltoztatása anélkül, hogy egyértelműen közölné annak okát, sok fáradtságot és frusztrációt okozhat a csapatának, nem is beszélve arról, hogy ez teljesen kisiklhatja a projektet.
az ügyfél, aki egy héttel a bevezetés előtt kéri, hogy jelentős változtatásokat hajtson végre egy termék alapvető funkcióiban, általában katasztrófa receptje.
ne essen pánikba.
értsd meg a kérést és annak következményeit. Beszéljen ügyfelével és csapatával, és szükség esetén módosítsa a szállítási dátumot vagy a költségvetést.
ha nem fektetsz elég időt és pénzt a csapatodba
ha nem ismered a csapatod erősségeit és gyengeségeit, az arra késztethet, hogy rossz embereket bízz meg azzal, hogy rossz helyen oldod meg a rossz problémákat. A csapat tagjainak felhatalmazása azáltal, hogy lehetővé teszi számukra, hogy erősségeik szerint játsszanak, megváltoztathatja a projekt sikerét.
annál is inkább, ha nem hallgat az alkalmazottak igényeire, akkor figyelmen kívül hagyják, jelentéktelennek és frusztráltnak érzik magukat. Amikor ez megtörténik, a munka etikája csökken, és a teljesítményük rosszabbodik.
sok vezető úgy véli, hogy az alkalmazottak képzése idő – és pénzpocsékolás. Az ilyen típusú tanfolyamok és találkozók segítenek a csapatoknak jobban kijönni és jobban megérteni az iparágukat, ezáltal segítve a vállalatot abban, hogy jobban teljesítsen.
ne feledje, hogy nem tudja, mit és hogyan működik a csapata, nem hallgat az alkalmazottaira, és nem fektet be a képzésekbe, sokkal több projekt kudarcát okozhatja.
túl ígéretes csak az üzlet lezárására
ez annyira fontos, hogy érdemes kétszer megírni.
az irreális elvárások megfogalmazása szörnyű üzleti gyakorlat.
minden jó kapcsolat alapja a bizalom és az ígéretek betartása. Ha túlígéri, csak azért, hogy megnyerje a szerződést, akkor valószínűleg alulteljesít. Semmi sem árthat jobban az ügyfele bizalmának, mint a megszegett kötelezettségvállalások. Az átláthatóság és az őszinteség itt nagyon sokat jelent.
próbáljon alulígérni és túlteljesíteni, és ügyfelei örökre boldogok lesznek.
11. Ha nem használja a Specstimate
hamarosan nem kell aggódnia emiatt.
bár nem tudunk segíteni a projektek kudarcának minden okában, nagyban javíthatjuk a projektkövetelmények meghatározásának módját, valamint az idő és a költségvetés becslését.
a Specstimate használata nem csak sok időt takarít meg Önnek (tudjuk, hogy az Excel becslései mennyire tartósak lehetnek), hanem az ügyfelek számára is növeli a bizalmat, amelyre szükségük van az üzlet aláírásához.
a Specstimate segítségével okosabban tervezhet, ügyfeleivel együtt, hogy jobban teljesítsen.
