Expectativas poco realistas
Nadie quiere establecer expectativas poco realistas, pero sucede todo el tiempo. Los clientes siempre querrán que su proyecto se entregue ayer, al menor costo y la más alta calidad. No quieres decepcionarte, por lo que les aseguras que todo es posible, incluida la entrega de ayer.
Voilà, acabas de establecer expectativas poco realistas.
Cuando el proyecto finalmente se retrase, el cliente estará insatisfecho y enojado.
Incluso si está muy entusiasmado con el próximo proyecto, no se comprometa a una fecha de finalización hasta que entienda exactamente lo que el cliente necesita y lo que se espera que entregue.
La ausencia de un buen gestor de proyectos
Cada equipo, por muy hábil que sea, necesita un buen gestor de proyectos. Sin uno, el trabajo se vuelve caótico y los miembros del equipo se confunden. Al no tener una gestión sólida que guíe al equipo, finalmente se llega a un producto mediocre que se entrega demasiado tarde.
Un buen PM tiene que monitorear, controlar, estimar y planificar todo de principio a fin, pero se necesita más que eso para tener éxito.
Un buen PM reúne a su equipo y a su cliente y los mantiene en la misma página.
Trabajar sin propósito
Construir software por el bien de construir software no es eficiente.
Usted y su equipo necesitan entender el propósito del proyecto y creer que es algo que vale la pena construir. Por eso, los mejores proyectos son aquellos con los que te puedes relacionar, aquellos en los que realmente disfrutas trabajando.
Esto debe ser un factor importante en su nueva estrategia de negocio. Un equipo que cree en el trabajo que está haciendo es un equipo feliz y eficiente.
Mover los postes de meta con demasiada frecuencia
Mencionamos anteriormente que aceptar el cambio es bueno. Bueno, no todos los cambios fueron creados iguales.
Cambiar los objetivos y especificaciones del proyecto con demasiada frecuencia sin comunicar claramente una razón para ello puede causar a su equipo mucha fatiga y frustración, por no mencionar que posiblemente podría descarrilar el proyecto por completo.
Un cliente que le pide que realice cambios importantes en la funcionalidad principal de un producto una semana antes del lanzamiento suele ser una receta para el desastre.
No se asuste.
Comprender la solicitud y sus implicaciones. Hable con su cliente y su equipo y ajuste la fecha de entrega o el presupuesto, si es necesario.
No invertir suficiente tiempo y dinero en su equipo
No conocer las fortalezas y debilidades de su equipo puede hacer que le encargue a las personas equivocadas resolver los problemas equivocados en los lugares equivocados. Empoderar a los miembros de su equipo permitiéndoles aprovechar sus fortalezas puede marcar la diferencia en el éxito del proyecto.
Más aún, no escuchar las necesidades de sus empleados los hace sentir ignorados, sin importancia y frustrados. Cuando esto sucede, su ética de trabajo disminuye y su producción empeora.
Muchos gerentes creen que la capacitación de los empleados es una pérdida de tiempo y dinero. Este tipo de cursos y reuniones ayudan a los equipos a llevarse mejor y entender mejor su industria, lo que ayuda a la empresa a ofrecer mejores resultados.
Tenga en cuenta que no saber qué y cómo funciona su equipo, no escuchar a sus empleados y no invertir en capacitaciones puede causar el fracaso de mucho más de un proyecto.
Prometer demasiado solo cerrar el trato
Este es tan importante que vale la pena escribirlo dos veces.
Establecer expectativas poco realistas es una práctica comercial terrible.
Cualquier buena relación se basa en la confianza y el cumplimiento de sus promesas. Si usted overpromise sólo para ganar el contrato, lo más probable es terminar en la entrega. No hay nada más perjudicial para la confianza de su cliente que los compromisos incumplidos. La transparencia y la honestidad son muy importantes.
Intente infravalorar y entregar en exceso y sus clientes estarán felices para siempre.
11. Al no usar Specstimate
pronto, ya no tendrá que preocuparse por este.
Si bien no podemos ayudar con todas las razones por las que los proyectos fallan, podemos mejorar en gran medida la forma en que define los requisitos del proyecto y estima el tiempo y el presupuesto.
Usar Specstimate no solo le ahorrará mucho tiempo (sabemos lo duraderas que pueden ser las estimaciones de Excel), sino que también le dará a sus clientes el impulso adicional de confianza que necesitan para firmar el acuerdo.
Con Specstimate puede planificar de manera más inteligente, junto con sus clientes, para que pueda ofrecer mejores resultados.
