succesen med din begivenhed sponsorering salg er meget afhængig af, hvordan pakkerne er designet. Potentielle sponsorer skal være i stand til hurtigt at fordøje pakkerne og have en klar forståelse af den værdi, de får for omkostningerne ved tilbudene. Den rigtige blanding af begge disse elementer kan resultere i uimodståelige sponsorpakker til begivenheder, der appellerer til sponsorer og efterlader dem glade for at sponsorere din næste begivenhed.
Start med dybdegående forskning på din Sponsor Personas
for at præsentere pakker fra et værdifokuseret perspektiv, skal du vide, hvad værdi betyder for dine potentielle sponsorer. Det betyder at gøre din forskning. Start med lidt Googling. Derfor er det vigtigt at have 1-3 sponsor personas. Det giver dig mulighed for at gøre forskning og eksperimenter håndterbare. Så for dine personas skal du undersøge deres daglige job. Hvad er udfordringerne ved denne særlige rolle? Hvad er de smerter eller områder, som denne persona kæmper med? Hvad er de ansvarlige for, og hvordan ser succes ud for deres rolle? Dette er alle centrale spørgsmål, som du skal have en ret solid forståelse af.
det næste skridt er at tale med folk, der repræsenterer gennemsnittet af hver persona. For eksempel, hvis dine personas inkluderer en brandmarkedsfører, en startup-grundlægger og en eventmarkedsføringschef, skal du prøve at finde mindst en brandmarkedsfører, en startup-grundlægger og en eventmarkedsføringschef at tale med. Tip: Linkedin er et godt sted at se, og der er masser af mennesker, der ville være villige til at gøre en 30 minutters telefonsamtale i bytte for et $20 Starbucks gavekort. Vær opmærksom på, at formålet med disse samtaler udelukkende er til forskning – hvis du prøver at sælge din samtale ved sponsorering af begivenheden, spilder du deres tid og din egen.
under dine persona-samtaler skal du bede dine emner om at være så oprigtige som muligt under din diskussion. Målet er at afdække de rollerelaterede smerter/mål og budget, som en potentiel sponsor vil have, så du kan designe dine egne sponsorpakker i overensstemmelse hermed. At have en fuld forståelse af hver personas smerter og mål giver dig mulighed for at konstruere sponsorpakker med tilbud, der forbinder personas behov. Budget giver dig naturligvis mulighed for at tilpasse dine pakker til priser, som din sponsor ville forvente som sponsorpakker, der er for dyre (eller for billige!) kan hæve røde flag for potentielle sponsorer, at din begivenhed ikke kan være professionel eller kan være ude af deres liga.
her er nogle spørgsmål, du kan bruge til at guide samtalerne:
- spørg dem om din forskning i deres roller for at validere din forståelse af, hvordan deres roller er.
- bed dem om deres perspektiv på sponsorering af begivenheder og eventuelle tøven, de måtte have om sponsorering af begivenheder generelt.
- spørg dem, hvordan de vælger (eller ville vælge) begivenheder at sponsorere, og hvad de ville være på udkig efter.
- bed dem om den type budget, de ville afsætte (eller forvente at bruge) på et par forskellige eksempler på tilbud.
forstå dit begivenheds marked
det næste trin er at forstå “markedet” for begivenheder og deres sponsoreringstilbud, som du konkurrerer om. Tag ikke fejl, du tror måske, at din begivenhed er unik. Og det kan det være. Men det betyder ikke, at der ikke er et dusin andre begivenheder, som dine potentielle sponsorer overvejer, og ingen sponsor har et ubegrænset budget. Det betyder, at du har konkurrence, som du sandsynligvis ikke er opmærksom på. Faktisk, du kunne konkurrere med ikke-begivenhed sponsorering eller reklame muligheder samt. For nu, lad os bare begrænse vores markedsundersøgelser til begivenheder i dit marked.
Start med at undersøge lignende begivenheder. Mange begivenheder giver et sponsorprospekt på deres hjemmeside, som er en guldmine til markedsundersøgelser, fordi de ofte viser antallet af deltagere samt priser for de sponsorpakker, de tilbyder. Prøv at ‘mine’ så mange af disse prospektdokumenter, som du kan finde til dit marked. Du vil begynde at se fælles temaer i både prisfastsættelse og arten af de tilbudte pakker.
Byg pakker, der appellerer til sponsorer
nu er det tid til at tage det, du har lært om dine sponsor personas såvel som sponsormarkedet, og skabe uimodståelige sponsorpakker bestående af dyre, tankevækkende tilbud. Gense dine noter fra din sponsor persona samtaler og dine noter fra din begivenhed konkurrenters sponsorering tilbud. Identificer eventuelle huller mellem, hvad dine sponsorsamtaler sagde, at de havde brug for, i forhold til hvad der i øjeblikket er tilgængeligt på ‘sponsormarkedet’ for hver persona. Hvilken type sponsorering kan du oprette for at udfylde dette tomrum?
måske garanterer dette tilbud et vist antal kundeemner, der leveres til dem, så sponsorer føler mindre risiko i deres investering. Eller måske leder de efter mere brandeksponering i samfundet– måske kan deres brands grundlægger eller administrerende direktør være klar til at præsentere en pris og give en hurtig snak om deres virksomhed.
Dernæst vil du oprette et udvalg af standardpakker, der konkurrerer direkte med, hvad andre begivenheder tilbyder. Dette giver dine potentielle sponsorer mulighed for at vælge noget mere innovativt, som vi lige har beskrevet eller noget, der er mere prøvet og sandt som et brand logo sponsorering på event collateral. Sørg for, at du klart formulere, hvad du agter at medtage i hver pakke eller som a la carte tilbud. Pakker skal indeholde en form for merværdi som yderligere inkluderede tilbud eller en unik mulighed, der ikke er tilgængelig for andre end den sponsor, der vælger den pakke.
for det sidste sæt af pakker eller a la carte sponsorering tilbud, få kreative og se efter muligheder for at tilpasse høj værdi tilbud med specifikke mål, som en sponsor kan have. Her er to ideer til at komme i gang…
- VIP-pakke på sociale medier: denne sponsorpakke giver sponsoren topfakturering i feeds på sociale medier. Du kan gentage eller dele deres indlæg, tagge dem i dit begivenheds indlæg eller endda give dem mulighed for at “co-host” den sociale mediedækning for begivenheden fra deres egen konto og hjælpe med at øge både deres følgende og brandets eksponering for din begivenheds deltagere
- Spa-nsership-pakke: uanset hvilken type begivenheder du organiserer, kan du altid tilbyde en lille smule ekstra TLC til deltagere. Uanset om det er en hurtig Nakkemassage inden et ekstremt løb fra en lokal massageterapeut eller en ekspres manikyr fra en lokal neglesalon under en B2B-Messe, deltagere sætter altid pris på et øjeblik at ødelægge. Tilbyd sponsorer chancen for at spa-nser en af disse pitstops med en vis ekstra brandeksponering ved at mærke “spa” – området og terapeuternes uniformer eller tilføje leadgenereringskomponent, der beder deltagerne om at dele deres e-mail-adresse for at tilmelde sig en spa-service.
når du har designet et sæt ‘uimodståelige’ sponsorpakker, skal du sørge for, at dit sponsorprospekt er lige så lokkende. Vi dækker, hvordan du opretter et stjernebegivenhedsprospekt i vores næste blogindlæg til arrangører af begivenheder.
Opdag hvordan man opretter sponsorpakker i SponsorMyEvent
? Abonner på vores nyhedsbrev, billetten, til en kurateret sammenfatning af ugens bedste indhold til begivenhedsmarkedsføring fra hele internettet, inklusive vores egne indlæg og vores favoritter fra andre begivenhedsplanlægnings-og marketingpublikationer.
