folk er oversvømmet med information, og deres hjerner har nået et mætningspunkt. Hvis du vil få en persons opmærksomhed, skal du være kort, ifølge Joe McCormack, der talte på IdeaFestival 2015 i Louisville, Kentucky.
der er tre tendenser, der holder de fleste mennesker fra at være korte:
- tendensen til overforklaring
- tendensen til underforberedelse
- tendensen til helt at gå glip af punktet
“hvis vi kan overvinde disse tendenser, kan vi komme til det punkt, og vi har så meget at vinde,” sagde McCormack, der er forfatter til Brief: få en større indflydelse ved at sige mindre.
folk bruger omkring 8 timer om dagen på at forbruge medier. “Det kan være tv, radio, Instagram, Facebook. Det er et konstant forbrug af information. Vi drikker af en brandslange. Så når du ser på verden omkring dig, er sindet virkelig, virkelig belastet,” sagde McCormack.
det betyder, at folk har lave opmærksomhedsspænd, og deres hjerner svækkes, fordi de bruger så meget information. Som et resultat skal alle tilpasse sig det og lære at være korte, sagde han.
det er muligt at overvinde de tre tendenser, der forhindrer folk i at være korte. Og folk vil høre din besked, hvis du siger mindre. De vil være i stand til at fokusere på dit punkt, og budskabet.
tendens #1: Overforklarer
mange mennesker overforklarer. For at overvinde dette skal du tænke på alle de ting, du kan tale om om et emne. Trim de mindre vigtige oplysninger, og hold kun de væsentlige komponenter.
folk taler 150 ord i minuttet, men folk kan behandle 750 ord i minuttet. Dette betyder, at hvis din præsentation ikke er på mål, har folks sind 600 resterende ord, der flyder rundt om deres hjerne, og typisk vil de begynde at tænke på andre ting. “Du hører, hvad han siger, men du tænker andre ting. Du tænker ‘ han er en idiot, hvor gik han i skole?”McCormack sagde og kaldte disse 600 ord” undvigende 600.”
tendens #2: Underforberedelse
” for at være kortfattet og klar er det en balance mellem at være klar og kortfattet. Du kan være for kort,” sagde McCormack og citerede den franske filosof Blaise Pascal, der sagde, “Jeg ville have skrevet dig et kortere brev, hvis jeg havde mere tid.”
hvis du ikke forbereder dig, kan du ikke være kort, fordi du ikke ved, hvad nøglepunkterne er. Dette er nyttigt i jobsamtaler, for eksempel når du bliver bedt om at fortælle lidt om dig selv, og hvorfor du vil arbejde i en virksomhed. En måde at forberede sig på er at oprette et tankekort, som er en synlig oversigt på papir for at hjælpe med at organisere dine tanker. Saml dine tanker på forhånd og vær forberedt, sagde han.
tendens # 3: helt mangler punktet
“du er på arbejde, og det er sent på eftermiddagen, og nogen banker på din dør, og de siger, ‘Har du et øjeblik? Ingen har så travlt, at de ikke har et minut. Og personen begynder at tale og tale og tale, og du begynder at tænke, ‘hvad er deres pointe? Og de ved det ikke engang. De tror, jo mere de taler pointen vil dukke op. På et tidspunkt opstår din undvigende 600, og du bliver irriteret,” sagde han.
“det punkt er en overskrift,” sagde han. “Tænk og tal i overskrifter.”
hvis den samme person var gået ind i lokalet og sagde: “det projekt, jeg arbejder på, er det efter planen, men jeg har en løsning på det,” så ville den person, der lytter, være mere opmærksom og faktisk høre den trimmede version af informationen,” sagde han.
det er vigtigt at starte din kommunikation, uanset om det er en e-mail, en samtale, en Tale eller et møde, med en overskrift. Sammendrag emnet kortfattet. Hvis det er en e-mail, skal du ikke skrive “Opdater” i emnelinjen. Sæt overskriften i emnelinjen, han sagde.
McCormacks 3 forslag
McCormack tilbød tre forslag til forbedring af kortfattethed:
- Kortlæg din besked først
- bly med en overskrift
- Trim overskydende detaljer væk
“hvis jeg siger 150 ord i minuttet, og du kan høre 750 ord i minuttet, jo mindre jeg siger, jo mere hører du. Jo mere du siger, jo mindre vil de høre, ” sagde han.
mere fra IdeaFestival 2015
- vi forstår ikke universet: Videnskabsmand ved IdeaFestival forklarer, hvordan videnskaben svigter os
- smarte maskiner er ved at køre verden: Sådan forbereder du
- IdeaFestival: de 3 ting, som virksomheder har brug for at fokusere på for at forblive relevante
- fremtiden for college: 10 alternative veje inden for videregående uddannelse
- det er tid til at blive opmærksom på, hvordan maskiner ‘ser, dømmer og skubber os,’ siger Seynep Tufekci
- Google engineer ‘ s sværm af mini robotter kunne være fremtiden for at udforske Mars, og meget mere
