hver virksomhed starter lille. Men administrative omkostninger vokser ofte, når organisationer skalerer op.
og hvis du konstant er i defensiven og prøver at løse forskellige problemer, Hvordan skal du nå det næste niveau?
læs videre for fem tip til at få kontrol over dine fortjenstmargener og reducere dine lønomkostninger.
giv medarbejderne forudsigelige arbejdsplaner
mange arbejdsgivere har allerede opdaget omkostningsbesparelser og andre fordele forbundet med at give skiftearbejdere retfærdige og forudsigelige tidsplaner.
selvom du ikke er i en jurisdiktion, der kræver disse regler, vil implementering af lignende praksis på din arbejdsplads sandsynligvis mindske medarbejderstress, øge medarbejdermoralen og resultere i betydelige lønomkostningsbesparelser. Medarbejdere har tid til at planlægge transport, sørge for børnepasning, reducere udeblivende skift. Her er tre tip til implementering af retfærdige arbejdspladsprincipper i din planlægningspraksis.
-
Giv besked på forhånd. Send medarbejderplaner mindst to uger i forvejen og offentliggør til hver medarbejder elektronisk.
-
Giv rigelig hviletid. Planlæg ikke medarbejdere tilbage til tilbage lukning og åbning af skift uden mindst 10 timers fri mellem skift.
-
reducer tidsplanændringer. Begræns tidsplanændringer, efter at tidsplanen kun er sendt til nødsituationer. Medarbejdere skal kunne stole på deres bogførte tidsplan.
reducer lønoverskridelser
det er 11:00, og din butik er travl. Du troede, du havde nok personale til at dække registre, men nu ser du, at kunder på gulvet har brug for ekstra hjælp. Det er næsten tid til en skiftændring, og en medarbejder spørger, om du har brug for ekstra hjælp. Du siger ja uden at tænke.
men bagefter er 2020. Senere vil du se over tallene og indse, at du skal betale et højt overarbejde gebyr for helgen. Og derudover har medarbejderen ikke tid nok til at hvile mellem skift, så du skal også betale en ekstra straf i visse jurisdiktioner.
den nemmeste måde at reducere lønomkostningerne på er at reducere nogle af disse undgåelige lønoverskridelser. Her er tre tips til at gøre det lettere.
-
brug stressprofiler til at advare overarbejde. Mens stressprofiler kan få dig til at tænke på en persons følelsesmæssige tilstand, henviser stressprofiler i dette tilfælde til en medarbejders tidsplan. Brug automatiserede værktøjer, der udløser en advarsel, hvis en medarbejder nærmer sig det maksimale antal timer i en uge, så du ikke ved et uheld tildeler overarbejde.
-
sørg for passende hviletid mellem skift. Nogle regler, som Fair arbejdsuge, kræver, at arbejdsgiverne giver en passende tid mellem skift. Gør det forkert, og du skal muligvis betale en bøde. Gør overholdelse lettere med et arbejdsstyrkestyringssystem, der anerkender kravet om hvile mellem skift og undgår at planlægge nogen på en måde, der udløser en straf.
-
Optag fortroligt nøjagtige timesedler. Når du bruger manuelle Timesedler, er det nemt at tilføje — eller forlade — arbejdstimer. Tidsregistreringsværktøjer med indbygget geo-placering, tidsstempel og journalføring kan hjælpe med at sikre, at du altid har de rigtige timer sporet til enhver tid.
reducer lønomkostningerne ved at optimere tidsplaner
restaurant-og detailbranchen kender denne udfordring alt for godt. Enten planlægger din virksomhed for mange medarbejdere i løbet af timer, der ikke genererer nok salg, eller du planlægger ikke nok personale til at understøtte stigninger i kundetrafikken. Begge situationer kan skade din virksomhed. Du dræber enten dine fortjenstmargener, eller du skader kundeoplevelsen (dvs.fremtidig salg).
-
få en bedre forståelse af dine forretningstendenser. At være i stand til at forbedre og optimere din tidsplan er afhængig af at have en klar præstationslinie. Det er svært at foretage informerede ændringer, hvis du ikke ved, hvor du starter fra. Din arbejdsstyrkestyringsløsning skal have et dashboard, der samler de vigtigste hjerteslagsmålinger for din virksomhed, såsom salg, lønomkostninger og arbejdsprocent. Disse indsigter giver dig en klar, central rapport kort, der overflader tendenser på tværs af din virksomhed på daglig basis, og overarbejde.
-
kontrol omkostninger ved hjælp af budgetter og planlægning rækværk. Når du ved, hvor dine personaleniveauer skal være for optimal forretningsresultater, skal du håndhæve det. Med ugentlige time-eller lønbudgetmål sat, ledere har en visuel guide til, hvor deres tidsplan er sammenlignet med mål, så de kan foretage justeringer, når de planlægger.
-
tag beslutninger på farten. Som de siger, er tid penge. Du kan ikke bruge timer limet til din computer for at tage nogle personalebeslutninger. Brug i stedet en mobilapp, så du kan planlægge — og foretage ændringer — hvor som helst.
reducer medarbejderomsætningen og øg produktiviteten
det koster langt mere at erstatte en medarbejder end at fastholde gode medarbejdere. Så tag dig tid til at investere i at holde dine medarbejdere glade. Uanset om du administrerer et håndværksbryggeri eller en stor franchise, er du fokuseret på at fremstille et kvalitetsprodukt eller levere førsteklasses service. Men for at gøre det skal du tiltrække kvalitetstalenter, fastholde disse arbejdstagere og bruge ny teknologi til at styrke en smartere arbejdsstyrke.
ifølge en nylig undersøgelse af mere end 1.400 skifteholdsarbejdere er 69% af arbejdstagerne bekymrede for jobsikkerhed. Her er tre tip, der hjælper dine medarbejdere med at føle sig mere sikre i deres job — og for at reducere chancerne for uønsket medarbejderomsætning.
-
Styrk dit team. Gør det muligt for dit team at bytte skift med andre medarbejdere i deres hold for at undgå udeblivelser i sidste øjeblik.
-
Giv dine medarbejdere plads ved bordet. Ifølge en nylig undersøgelse føler 90% af skifteholdsarbejderne, at de bidrager til deres organisations succes. Men medarbejderne kan hurtigt frigøre sig, når de ikke føler, at de har gennemsigtighed i beslutningsprocessen. Brug din kommunikationsapp — og slå læsekvitteringer til-så du har en klar oversigt over kommunikation.
-
gør velvære til en prioritet. Fra mental sundhed til fysisk sundhed er det Dit job at holde medarbejdernes velvære i skak. Glade medarbejdere fører til glade kunder-og lavere medarbejderomsætning.
incitament ydeevne
bonusser og provisionsbetalinger er en fantastisk måde at tilskynde medarbejderne til at gøre deres bedste arbejde hele tiden. Bonusplaner skal være baseret på målbare præstationsmålinger. Ligeledes bør kommissionsplaner være baseret på at opfylde de vigtigste salgsmålinger. Når dine medarbejdere er mest produktive, vil salget sandsynligvis blive øget, hvilket fører til større fortjenstmargener og større medarbejdermoral-som ikke elsker muligheden for at tjene flere penge i form af en bonus eller provision!
-
Juster bonusser med klare resultater. Gennemgå bonusplaner, og sørg for, at de tilskynder til ydeevne på en målbar måde.
-
gør mål en prioritet. Gennemgå Kommissionens planer for at sikre, at salgsmålinger og provisionsudbetalinger er opdaterede og tilpasset dine salgsmål.
-
Kommuniker ofte. Kommuniker præstationsmål til ledere og medarbejdere for at sikre, at alle er på samme side om, hvad der kræves, og hvad incitamenterne er.
reducer omsætningen-og øg produktiviteten
uanset om du administrerer et håndværksbryggeri eller en stor franchise, er du fokuseret på at fremstille et kvalitetsprodukt. Og gøre salg. Men for at gøre det skal du tiltrække kvalitetstalenter, fastholde disse arbejdstagere og bruge ny teknologi til at styrke en smartere arbejdsstyrke.
Tilmeld dig nu for en gratis prøveversion af stedfortræder for at lære, hvordan du og dine medarbejdere kan være mere produktive — og spare penge undervejs.
