s veškerým časem a úsilím potřebným k plánování události, budete chtít, aby se titulky. Získání tisku k účasti na vaší akci zapůsobí na vaše klienty, buduje povědomí o značce a doufejme, že vyústí v nějaké mediální pokrytí. Přečtěte si naše tipy pro zajištění mediálního pokrytí vaší události a další užitečné rady ohledně maximalizace událostí, Podívejte se na epizodu 11 našeho podcastu revitalize & Grow.
Vytvořte cílený seznam médií
nejprve proveďte výzkum správných titulů a prodejen a vytvořte si seznam hostů tisku. Které noviny, časopisy, televizní pořady, rozhlasové stanice a influenceři budou mít o Vaši akci zájem? Relevantní směs místních, národní a mezinárodní tisk zajistí, že vaše akce osloví široké publikum. Kromě toho přemýšlejte o tom, zda jsou ovlivňovatelé nebo tvůrci online obsahu pro vaši událost relevantní. Dnes mají tito lidé tolik, ne-li více publika než tradiční média. Příběh Instagram, blogový příspěvek nebo dokonce vlog by mohl propagovat vaši značku na 100 nebo 1000 následovníků. To je nějaké silné a cenné mediální pokrytí právě tam!
oznamte událost zpravodajskou zprávou
začněte humbuk brzy napsáním Tiskové zprávy, abyste zvýšili povědomí o události s médii. Můžete požádat média, aby vytiskla podrobnosti o události, a také použít jako příležitost k zajištění jejich účasti. Zaměřte se na důležité detaily a ujistěte se, že to zní jako nepřípustná událost pro generování FOMO!
Vytvořte neodolatelnou pozvánku
při vytváření pozvánky se ujistěte, že je poutavá a stručná, včetně pouze příslušných bodů-5 Ws (Kdo, Co, Kde, kdy, proč?). Novináři dostávají kolem 20 pozvánek na akce týdně-takže se ujistěte, že vaše vyčnívá z davu. Cílem je vytvořit pozvánku, kterou lze snadno naskenovat a pokrýt tón události. Povolení plus je také dobrá strategie, protože podpoří účast-nikdo opravdu rád chodí na akce sám. Je důležité, aby vaše pozvánka byla na značce, dostat se tam hned od začátku! Pokud o vás již slyšeli, a rozpoznat vaši značku na pozvánce, je pravděpodobnější, že se zúčastní.
Pitch brzy a efektivně
zahrňte klíčové podrobnosti do předmětu e-mailu a zahrňte obrázek do těla e – mailu, nikoli jako přílohu-novináři jsou zaneprázdněni, takže pozvánka, která se rychle a snadno načítá na mobilních zařízeních, je jistým vítězem. Poskytnutí tlačítka „Přidat do kalendáře“ nebo žádosti o kalendář ve vaší pozvánce na událost je užitečné gesto a zaručuje body brownie. Prostřednictvím svého mediálního dosahu budete také vytvářet užitečné kontakty pro budoucnost, takže se vyplatí udělat dojem. Čím úspěšnější je tato událost, tím je pravděpodobnější, že budete dostávat ještě více mediálního pokrytí pro budoucí události!
mediální pokrytí snadno
pomozte novinářům tím, že jim vytvoříte prostor pro psaní svých příběhů na místě. Určete prostor, který lze použít výhradně jako mediální místnost, takže je tu místo, kde mohou pracovat, zatímco pokrývají událost. Vzhledem k tomu, že média stále více využívají online platformy k rychlému hlášení zpráv a na cestách, musíte se ujistit, že místo konání má skvělé Wi-Fi, a samozřejmě, bezplatné občerstvení je nutností! Díky takovým zařízením se novináři budou cítit oceněni a zvláštní, dobrý první dojem znamená, že se častěji účastní dalších akcí, a nabídnout více mediálního pokrytí vaší značky.
přístup k hi-res obrázků
uspořádání profesionální fotograf, aby úžasné fotky z vaší akce pomůže vaše událost dostat do tisku. Před akcí informujte fotografa o vzhledu a pocitu, který potřebujete pro fotografie, abyste se ujistili, že vyprávějí příběh, zajištění dobré kombinace pózovaných a neformálních záběrů. Poté budete mít album obrázků, které můžete použít na svých vlastněných kanálech, a to také znamená, že budete mít konečné rozhodnutí o výběru obrázků, které chcete odeslat do tisku, abyste vytvořili cenné mediální pokrytí. Nezapomeňte ani na video!
pokud média požádala o jakékoli následné informace (jako jsou fotografie, videa, kontaktní informace, informační listy atd.), Ujistěte se, že je poskytujete včas. Chcete zajistit, aby novináři měli všechny informace, které potřebují ke splnění svých termínů, a zahrnout pokrytí vaší akce.
mediální pokrytí není omezeno na ty, kteří se zúčastnili
i když některé z pozvaných titulů nemohly událost uskutečnit, mohou o ní stále informovat. Oslovte média, která jste pozvali, s balíčkem aktiv (fotografie, video, informační list atd.) z akce, které by jim mohly pomoci formulovat příběh a nabídnout rozhovory s klíčovými mluvčími.
související:
-8 PR nápady pro propagaci vaší nadcházející události
– tipy na hostování virtuální tiskové události
-6 nejlepší tipy pro spuštění úspěšné tiskové události
pokud plánujete nadcházející událost, ať už osobně nebo virtuálně, Poslechněte si epizodu 11 našeho podcastu, Oživte & růst a stáhněte si našeho praktického průvodce spuštěním virtuální události.
