lidé jsou zaplaveni informacemi a jejich mozky dosáhly bodu nasycení. Pokud chcete získat něčí pozornost, musíte být struční, podle Joe Mccormacka, který hovořil na IdeaFestival 2015 v Louisville v Kentucky.
existují tři tendence, které brání tomu, aby většina lidí byla stručná:
- tendence overexplaining
- tendence underpreparing
- tendence zcela minout bod
„pokud se nám podaří překonat tyto tendence, můžeme se dostat k věci a máme toho tolik, co můžeme získat,“ řekl McCormack, který je autorem Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less.
lidé tráví asi 8 hodin denně konzumací médií. „Tím myslím, že by to mohla být televize, rádio, Instagram, Twitter, Facebook. Je to neustálá konzumace informací. Pijeme z příslovečné požární hadice. Takže když se podíváte na svět kolem sebe, mysl je opravdu, opravdu zatížena, “ řekl McCormack.
to znamená, že lidé mají nízké rozpětí pozornosti a jejich mozky oslabují, protože spotřebovávají tolik informací. V důsledku toho se tomu musí každý přizpůsobit a naučit se být stručný, řekl.
je možné překonat tři tendence, které brání lidem být struční. A lidé uslyší vaši zprávu, pokud řeknete méně. Budou se moci soustředit na váš bod a zprávu.
tendence # 1: Overexplaining
mnoho lidí overexlain. Chcete-li to překonat, přemýšlejte o všech věcech, o kterých můžete mluvit na téma. Ořízněte méně důležité informace a udržujte pouze základní součásti.
lidé mluví 150 slov za minutu, ale lidé mohou zpracovat 750 slov za minutu. To znamená, že pokud vaše prezentace není na cíl, mysl lidí má 600 zbylá slova plovoucí kolem jejich mozku, a obvykle začnou přemýšlet o jiných věcech. „Slyšíš, co říká, Ale myslíš na jiné věci.“ Myslíš si, že je to idiot, kam chodil do školy?“Řekl McCormack a nazval těchto 600 slov“ nepolapitelnými 600.“
tendence #2: nedostatečná příprava
„abych byl stručný a jasný, je to rovnováha jasnosti a stručnosti. Můžete být příliš struční, „řekl McCormack a citoval francouzského filozofa Blaise Pascala ,který řekl:“ Kdybych měl více času, napsal bych vám kratší dopis.“
pokud se nepřipravíte, nemůžete být struční, protože nevíte, jaké jsou klíčové body. To je užitečné při pracovních pohovorech, například, když jste požádáni, abyste o sobě něco řekli, a proč chcete pracovat ve společnosti. Jedním ze způsobů, jak se připravit, je vytvořit mapu mysli, což je viditelný obrys na papíře, který vám pomůže uspořádat vaše myšlenky. Sestavte si své myšlenky předem a buďte připraveni, řekl.
tendence #3: zcela chybí bod
“ jste v práci a je pozdě odpoledne a někdo zaklepe na vaše dveře a říká :“ máte chvilku? Nikdo není tak vytížený, že nemá ani minutu. A člověk začne mluvit a mluvit a mluvit a začnete přemýšlet, “ jaký je jejich smysl? A oni to ani nevědí. Myslí si, že čím více budou mluvit, tím se objeví bod. V určitém okamžiku se objeví vaše nepolapitelné 600 a dostanete naštvaný, “ řekl.
„ten bod je titulek,“ řekl. „Přemýšlejte a mluvte v titulcích.“
kdyby stejná osoba vešla do místnosti a řekla: „Projekt, na kterém pracuji, je zpožděn, ale mám na to opravu,“ pak by poslouchající osoba věnovala více pozornosti a skutečně slyšela oříznutou verzi informací, “ řekl.
je nezbytné zahájit komunikaci, ať už jde o e-mail, konverzaci, řeč nebo schůzku, s nadpisem. Stručně shrněte téma. Pokud se jedná o e-mail, nepište do řádku předmětu“ aktualizovat“. Vložte titulek do předmětu, řekl.
McCormack nabídl tři návrhy na zlepšení stručnosti:
- nejprve Zmapujte svou zprávu
- olovo s nadpisem
- ořízněte přebytečný detail
„když řeknu 150 slov za minutu a slyšíte 750 slov za minutu, čím méně řeknu, tím více uslyšíte. Čím víc řeknete, tím méně budou slyšet, “ řekl.
Více od IdeaFestival 2015
- nerozumíme vesmíru: Vědec z IdeaFestival vysvětluje, jak nás věda selhává
- inteligentní stroje se chystají spustit svět: zde je návod, jak připravit
- IdeaFestival: 3 věci, na které se podniky musí zaměřit, aby zůstaly relevantní
- budoucnost vysoké školy: 10 alternativních cest ve vysokoškolském vzdělávání
- je čas si uvědomit, jak nás stroje sledují, posuzují a pošťuchují, “ říká Zeynep Tufekci
- Google engineer roj mini robotů by mohl být budoucností zkoumání Marsu a mnohem více
