seznam posledních dokumentů aplikace Word nabízí snadný způsob správy dokumentů, na kterých právě pracujete. Bohužel, většina uživatelů nedokáže plně využít. Podíváme se na několik způsobů, jak dát tento seznam pracovat pro vás.
Chcete-li otevřít dokument aplikace Word, máte na výběr: můžete pracovat v hierarchii složek a souborů, dokud nenajdete soubor, který chcete otevřít, nebo můžete použít seznam posledních dokumentů. V závislosti na vašem systému nemusí být ten nejefektivnější způsob, jak jít, ale pojďme se rychle podívat. Pokud používáte Word 2010, klikněte na nabídku Soubor a v levém podokně klikněte na poslední. V aplikaci Office 2007 klikněte na tlačítko Office pro zobrazení posledních dokumentů. V aplikaci Word 2003 klikněte na nabídku Soubor, ve které jsou uvedeny čtyři Naposledy uložené dokumenty dole.
Word 2010 zobrazí seznam naposledy použitých souborů a umístění. První položka v seznamu je poslední položka, kterou jste uložili. Tento seznam (ve výchozím nastavení 17) poskytuje nejen snadný přístup k nejnovějším dokumentům, ale je to skvělý způsob, jak najít ztracený dokument. Někdy ukládám dokumenty do nesprávné složky a tato stránka mi pomáhá rychle je najít.
Chcete-li otevřít dokument, klikněte na něj. Chcete-li dokument ze seznamu odebrat, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Odebrat ze seznamu. Pokud používáte webové aplikace Word, můžete vidět mnoho verzí stejného souboru. Nezapomeňte porovnat cesty, abyste se ujistili, že otevřete správný soubor.
připnutí dokumentu do seznamu z něj činí trvalou položku v seznamu. Tím získáte rychlý přístup k dokumentům, které často používáte-stačí je připnout do seznamu! Word 2003 nemá srovnatelnou možnost, ale můžete použít pracovní nabídku.
počet uvedených souborů můžete ovládat následovně:
- klepněte na kartu Soubor a v levém podokně vyberte možnosti (pod nápovědou). V aplikaci Word 2007 klikněte na tlačítko Office a poté na tlačítko Možnosti aplikace Word. V aplikaci Word 2003 vyberte možnosti z nabídky Nástroje a přeskočte na Krok 3.
- v levém podokně vyberte možnost Upřesnit.
- v části zobrazení zadejte příslušné číslo do možnosti Zobrazit tento počet posledních dokumentů. Pokud zvolíte 0, funkci zakážete a aplikace Word odstraní všechny položky ze seznamu. V aplikaci Word 2003 klikněte na kartu Obecné(seznam můžete zvýšit na 9).
- klikněte na OK.
pokud pracujete na stejném dokumentu většinu času, je to pravděpodobně také nejnovější dokument v seznamu většinu času. V takovém případě můžete opakované kroky obejít otevřením tohoto souboru ihned po spuštění aplikace Word následovně:
- stisknutím + otevřete Editor jazyka Visual Basic (VBE).
- Najděte normální projekt v Průzkumníku projektu (vlevo). Pokud není viditelný, zobrazte jej výběrem z nabídky Zobrazit.
- Vyberte modul z nabídky Vložit.
- zadejte níže uvedený kód.
- klikněte na Uložit normální na panelu nástrojů a vraťte se k dokumentu.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
po přidání tohoto makra do normální šablony Word automaticky otevře poslední uložený dokument při spuštění aplikace Word. Objekt RecentFiles představuje sbírku naposledy použitých souborů-jedno slovo se zobrazí v seznamu Poslední dokumenty. Každá položka v tomto seznamu má hodnotu indexu (celé číslo). Naposledy uložený soubor je vždy 1. Druhý Naposledy uložený soubor je 2 a tak dále. Je pravda, že toto makro má pro většinu uživatelů omezenou přitažlivost-ale pomůže několika z vás. Ve skutečnosti žádná z těchto informací není raketová věda, ale většina uživatelů tuto funkci rychlého přístupu k souborům nevyužívá.
