většina prostředí EVM (zejména pro shodu s ANSI-748) používá jako vstup plánovací software, jako je Microsoft Project. Ale můžete Microsoft Project EVM provést nějakou základní správu vydělané hodnoty. Pravděpodobně byste nechtěli vyzkoušet certifikaci EVM DCMA (Defense Contract Management Agency) pouze s plánovacím nástrojem, ale má několik užitečných věcí, které nabízí, pokud jde o EVM pro nejlepší interní postupy.
EVM je pozitivním prediktorem úspěchu projektu. Hodnoty EVM poskytují cenný vhled do skutečné situace projektu. EVM kombinuje měření trojitého omezení: rozsah, čas a náklady. Síla EVM je jeho schopnost posunout perspektivu z plánovaných výstupů, dokončených výstupů a vynaložených prostředků na hodnotu plánované práce, hodnotu provedené práce a vynaložené prostředky. Existuje mnoho termínů v EVM, ale některé z více základních proměnných jsou k dispozici při použití Microsoft Project EVM.
tento článek stručně představuje funkce Microsoft Project EVM.
máme na obrázku 1 Náš plán demonstračních projektů.
Obrázek 1
tento harmonogram zaznamenává potřebné úsilí k instalaci pilířů pro stavbu mola. (Poznámka: výchozí typ úlohy pro tento projekt jsou pevné jednotky.) Tento projekt se skládá ze dvou výstupů: instalace pěti jižních pilířů a instalace pěti severních pilířů. Každá hromada vyžaduje 1 denní trvání a cenu 100 USD. Všimněte si sloupce s pevnými náklady na obrázku 1 tabulka úloh. Každá hromada stojí 100 USD za materiál, vybavení a pracovní náklady. Abychom mohli používat Microsoft Project EVM, musíme nastavit základní linii.
pokračujme a nastavíme základní linii projektu. Vyberte kartu projekt, naplánovat skupinu pásu karet a nastavit základní linii, Obrázek 2.
Obrázek 2
v dialogovém okně Nastavit výchozí hodnotu přepněte nastavit základní hodnotu a z rozbalovací nabídky vyberte základní hodnotu, obrázek 3.
obrázek 3
vyberte OK. Tento proces pořídí snímek projektu v daném okamžiku a uloží tato data do základní linie. Chcete-li nyní zobrazit základní linii v Ganttově grafu, vyberte kartu Formát, skupina páskových stylů, rozbalovací nabídka základní linie, a základní linie uložená v poli základní linie, obrázek 4.
obrázek 4
výsledný plán je zobrazen na obrázku 5.
obrázek 5
Microsoft Project má EVM proměnné v tabulce vydělaných hodnot. Pro přístup k této tabulce vyberte kartu Zobrazit, skupina datových pásů, rozbalovací nabídka tabulky a další tabulky, obrázek 6.
obrázek 6
v dialogovém okně více tabulek, Obrázek 7, vybereme tabulku vydělaných hodnot a klikneme na Použít.
figura 7
nyní je náš projekt a tabulková data získané hodnoty zobrazena na obrázku 8.
Obrázek 8
protože jsme dosud nepokročili v plánu, většina proměnných buněk není naplněna. Kromě této obecné tabulky získané hodnoty chceme zahrnout index výkonnosti plánu (SPI) a index výkonnosti nákladů (CPI) do našich tabulkových údajů o získané hodnotě, obrázek 9.
obrázek 9
nyní pokračujeme a postupujeme v projektu, obrázek 10.
obrázek 10
první tři pilíře jsou aktualizovány jako 100% kompletní. Na pilířích 4 a 5 nebylo dosaženo žádného pokroku. Dále aktualizujeme Datum stavu. Vyberte kartu projekt, skupinu pásu karet stavu a ikonu Datum stavu, obrázek 11.
obrázek 11
v dialogovém okně Datum stavu obrázek 12 přesuňte Datum stavu o týden dopředu na listopad 11th, 2018.
Obrázek 12
na obrázku 13 vidíme, že některé buňky vydělané hodnoty jsou nyní naplněny,ale ještě nejsme hotovi.
obrázek 13
musíme přesunout nedokončenou práci, abychom pokračovali po datu stavu. Vyberte kartu projekt, Skupina pásu karet stavu a aktualizovat projekt, Obrázek 14.
Obrázek 14
v dialogovém okně aktualizace projektu, obrázek 15, přepněte „přeplánovat nedokončenou práci začít po“ Datum stavu a klepněte na tlačítko OK.
obrázek 15
pozorujte na Ganttově grafu obrázek 16, pilíře 1 až 3 jsou kompletní a pilíře 4 až 10 jsou zpožděny.
obrázek 16
provedeme několik dalších aktualizací plánu, obrázek 17, včetně vložení pevných nákladů a sloupců skutečných nákladů, a určit skutečné náklady na hromadění 3 jako $200.
obrázek 17
kromě toho jsme měli sloupec pro dokončení indexu výkonu (TCPI). Naše tabulková data získané hodnoty, obrázek 17, Nyní obsahuje všechny prvky nezbytné pro základní analýzu projektu EVM.
základní parametry EVM
představme si některé ze základních parametrů EVM pozorovaných v našem stavebním projektu pier pilling tabulka získaných hodnot, opět obrázek 17. Patří mezi ně plánovaná hodnota, vydělaná hodnota, skutečné náklady a rozpočet po dokončení. Tyto čtyři parametry umožňují výpočet různých metrik získané hodnoty pro zkoumání zdraví projektu.
plánovaná hodnota
v prvním sloupci je uvedena plánovaná hodnota (PV). Plánovaná hodnota souvisí s rozpočtem plánu. Obvykle, když vezmeme v úvahu rozpočet, myslíme na náklady na dokončení celého projektu. Ale plánovaná hodnota je rozpočet rozdělen do časových období. Je to v podstatě plán výdajů projektu nebo hodnota práce, která má být dokončena v průběhu času. Plánovaná hodnota se vypočítá až do data stavu, takže buňky plánované hodnoty nebudou vyplněny, dokud nebude plán postupován.
vydělaná hodnota
vydělaná hodnota (EV) je hodnota dokončené práce měřená v dolarech. Získaná hodnota je jednoduše dollarizovaná procentní kompletní hodnota; měří dosažitelný pokrok v peněžním vyjádření (hodnota provedené práce). Zvažování vydělané hodnoty vyžaduje posun v perspektivě od procent dokončených výstupů k hodnotě provedené nebo vydělané práce. Získaná hodnota je také specifikována v průběhu času.
skutečné náklady
skutečné náklady (AC) jsou dosud vynaložené prostředky projektu. Jedná se o náklady na dokončení každé činnosti. Často se uvádí ve finančních zprávách projektu pomocí struktury rozdělení práce (WBS). Jednou z výhod správy získané hodnoty je schopnost porovnat náklady na dokončenou práci s hodnotou dokončené práce. Skutečné náklady na plán jsou zobrazeny v průběhu času.
rozpočet při dokončení
rozpočet při dokončení (BAC) je rozpočet projektu. Toto je množství peněz, které se odhaduje na provedení plánované práce. Je to také plánovaná hodnota všech prací zobrazených v plánu projektu a základní linii řízení výkonu.
EVM metriky
s našimi čtyřmi základními parametry EVM jsme připraveni na závody. Podívejme se na metriky získané hodnoty obsažené v naší tabulce vydělaných hodnot projektu pier pilling.
rozptyl nákladů
rozptyl nákladů (CV) porovnává ekonomickou hodnotu dokončené práce s hodnotou skutečných nákladů. Vypočítává se takto:
CV=EV-AC
v našem projektu pilířů je PV 500 $A AC 400$. Bez naší proměnné získané hodnoty se zdá, že projekt je podhodnocen o 100 USD. Včetně EV poskytuje pohled na skutečné zdraví našeho projektu.
CV=$300-$400
CV=-$100
realita naší projektové situace, podle vydělané hodnoty, je přečerpaný projekt. To ukazuje sílu EVM: porovnáváte to, co jste utratili, s tím, co jste dosáhli, ne to, co jste utratili ve srovnání s tím, co jste plánovali utratit.
rozptyl plánu
Variance plánu (SV) můžete určit pomocí dollarizovaného přístupu i přístupu časových jednotek. SV z ekonomického hlediska používá vertikální základní osu řízení výkonu. SV stanovené v časových jednotkách používá vodorovnou osu. Svislá osa je tradiční přístup SV. SV v měnových vertikálních osách je označen indexem ( $ ) a SV v časových jednotkách je označen indexem (t). Dollarizovaná sv rovnice je níže:
SV$ = EV-PV
SV$ pro náš projekt hromadění je
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
záporné hodnoty SV$ jsou výsledkem, pokud je projekt zpožděn. Pozitivní hodnoty SV$ jsou dobrou zprávou; bylo dokončeno více projektových prací, než bylo plánováno. Takže SV$ vzorec umožňuje projekt dopředu nebo za harmonogram hodnocení, pokud jde o dolary.
index výkonnosti nákladů
index výkonnosti nákladů (CPI) i index výkonnosti plánu (SPI) představují jednotková měření efektivity výkonnosti projektů. CPI ukazuje efektivitu, s jakou projekt vynakládá finanční prostředky. Vypočítává se takto:
CPI = EV / AC
CPI pro náš projekt hromadění Mola je následující:
CPI = $300/$400
CPI = 0.75
interpretujete výsledky CPI níže:
- CPI méně než 1.0 naznačuje, že projekt vynakládá finanční prostředky.
- CPI se rovná 1.0 než je Projekt na cíl.
- CPI větší než 1.0 říká, že projekt je pod rozpočtem.
CPI je obzvláště důležitá metrika EVM, protože minulá výkonnost může být použita k přesnému určení konečných požadavků na výkon ke splnění finančních cílů.
index výkonnosti plánu
SPI lze opět vypočítat z časových jednotek nebo tradičnějších peněžních jednotek. Dollarizovaná SPI rovnice je následující:
SPI$ = EV / PV
SPI našeho projektu je níže:
SPI$ = $300/$500
SPI$ =0.6
SPI$ je menší než jedna, což naznačuje, že projekt je zpožděn. Naše hodnota SPI$ však neuvádí, zda je projekt za týdnem, měsícem nebo rokem. SPI$ není přesná hodnota, ale označuje trend plánování.
odhad při dokončení
Vypočítejte odhad při dokončení (EAC) následovně:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
čitatel (BAC – EV) je zbývající práce. Rovnice EAC odhaduje, že zbývající práce je provedena za cenu založenou na dosavadní účinnosti nebo CPI. Tento CPI odráží EAC poskytuje nejoptimističtější odhad konečných nákladů projektu. Tato rovnice algebraicky zjednodušuje níže:
EAC = BAC CP CPI
EAC pro projekt pier pilling je níže:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
opět se jedná o nejoptimističtější odhad konečných nákladů projektu, když si uvědomíte, že minulé překročení není obnovitelné a budoucí problémy a realizované riziko se mohou stále vyskytovat. Náš EAC, za předpokladu současné efektivity výdajů fondu, je větší než BAC, takže tento projekt bude nakonec vyčerpán.
Chcete-li dokončit index výkonu
Tcpi je poslední metrika EVM podporovaná projektem společnosti Microsoft popsaná v tomto článku. Někteří považují CPI a TCPI za dvě nejdůležitější metriky EVM. TCPI se zaměřuje na budoucí výkon, zatímco CPI označuje minulý výkon. Rovnice TCPI je následující:
TCPI = zbývající práce / zbývající prostředky
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
podle dosavadního stavu je tcpi projektu Pier piling následující:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
interpretujete výsledky TCPI níže:
- tcpi méně než jedna cílová cena je snadno dosažitelná nebo lepší.
- tcpi se rovná jedné cílové náklady jsou dosažitelné při současné úrovni výkonu.
- TCPI větší než jeden znamená, že je vyžadováno zlepšení výkonu.
náš projekt pilířů tcpi je 1.17, to znamená, že všechny zbývající práce musí být dokončeny s nákladovým výkonem, který je o 17% lepší než původní plán. Aktuální CPI je 0,75. Zvýšení výkonu potřebné k dosažení našeho cíle je 1,17-0,75 = 0,42. Požadované procentní zvýšení výkonu je 0, 42 / 0, 75 = 56%. To není dobré! To by bylo velmi obtížné dosáhnout.
shrnutí
použití Microsoft Project EVM pro základní analýzu je možné. Četné EVM metriky jsou na dosah v projektu Microsoft, když jsou odvozeny čtyři jezdci EVM. Tito čtyři jezdci nebo parametry, jak bylo diskutováno, jsou: PV, EV, AC a BAC. Dosažení těchto parametrů vyžaduje přiřazení nákladů na úkoly a nastavení základní linie.
zejména si povšimněte, že PV vyžaduje postupující plán; hodnoty PV se naplňují až do data stavu. Metriky CV a CPI vyžadují skutečné náklady. Upravte skutečné náklady, pokud výdaje nejdou přesně podle plánu. Po progresi harmonogramu a aktualizaci skutečných nákladů je možná analýza EVM. Tato analýza zahrnuje výpočet EAC, který poskytuje nejoptimističtější odhad konečných nákladů projektu.
metriky CPI a TCPI jsou považovány za dvě z nejdůležitějších metrik EVM. CPI zdůrazňuje minulý výkon a TCPI se zaměřuje na budoucí výkon. Všechny tyto uvedené tabulkové metriky získané hodnoty jsou k dispozici v projektu Microsoft.
pro důkladnější úvod do konceptů správy získaných hodnot zvažte“ model zralosti správy získaných hodnot “ od Ray W. Strattona.
