Les gens sont inondés d’informations et leur cerveau a atteint un point de saturation. Si vous voulez attirer l’attention de quelqu’un, vous devez être bref, selon Joe McCormack, qui a pris la parole lors de l’IdeaFestival 2015 à Louisville, dans le Kentucky.
Il y a trois tendances qui empêchent la plupart des gens d’être brefs:
- La tendance à surexpliquer
- La tendance à sous-préparer
- La tendance à manquer complètement le point
» Si nous pouvons surmonter ces tendances, nous pouvons aller au but et nous avons tellement à gagner « , a déclaré McCormack, auteur de Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less.
Les gens passent environ 8 heures par jour à consommer des médias. Facebook Instagram, Twitter, la télévision, la radio, la télévision, la radio could » Je veux dire par là que ça pourrait être la télévision. C’est une consommation constante d’informations. Nous buvons dans un tuyau d’incendie proverbial. Donc, quand vous regardez le monde qui vous entoure, l’esprit est vraiment, vraiment accablé « , a déclaré McCormack.
Cela signifie que les gens ont une faible capacité d’attention et que leur cerveau s’affaiblit parce qu’ils consomment tellement d’informations. En conséquence, tout le monde doit s’adapter à cela et apprendre à être bref, a-t-il déclaré.
Il est possible de surmonter les trois tendances qui empêchent les gens d’être brefs. Et les gens entendront votre message si vous en dites moins. Ils pourront se concentrer sur votre point et le message.
Tendance #1: Surexpliquer
Beaucoup de gens surexpliquent. Pour surmonter cela, pensez à toutes les choses dont vous pouvez parler sur un sujet. Coupez les informations les moins essentielles et ne conservez que les composants essentiels.
Les gens parlent 150 mots par minute, mais les gens peuvent traiter 750 mots par minute. Cela signifie que si votre présentation n’est pas ciblée, l’esprit des gens a 600 mots restants flottant autour de leur cerveau, et généralement ils commenceront à penser à d’autres choses. « Vous entendez ce qu’il dit, mais vous pensez à d’autres choses. Tu penses que c’est un idiot, où est-il allé à l’école? » Dit McCormack, appelant ces 600 mots les « insaisissables 600. »
Tendance #2: Sous-préparer
» Pour être concis et clair, c’est un équilibre d’être clair et concis. Vous pouvez être trop bref », a déclaré McCormack, citant le philosophe français Blaise Pascal, qui a déclaré: « Je vous aurais écrit une lettre plus courte si j’avais eu plus de temps. »
Si vous ne vous préparez pas, vous ne pouvez pas être bref, car vous ne savez pas quels sont les points clés. Ceci est utile lors des entretiens d’embauche, par exemple, lorsqu’on vous demande de parler un peu de vous-même et de la raison pour laquelle vous souhaitez travailler dans une entreprise. Une façon de se préparer est de créer une carte mentale, qui est un contour visible sur papier pour aider à organiser vos pensées. Rassemblez vos pensées à l’avance et soyez prêt, a-t-il dit.
Tendance #3: Manque complètement le point
« Vous êtes au travail, et il est tard dans l’après-midi, et quelqu’un frappe à votre porte et ils disent: ‘avez-vous une minute? » Personne n’est tellement occupé qu’il n’a pas une minute. Et la personne commence à parler et à parler et à parler et vous commencez à penser: « quel est leur intérêt? Et ils ne savent même pas. Ils pensent que plus ils parleront, plus le point émergera. À un moment donné, votre insaisissable 600 se produit et vous vous énervez « , a-t-il déclaré.
« Ce point est un titre », a-t-il déclaré. » Pensez et parlez en gros titres. »
Si la même personne était entrée dans la pièce et avait dit: « le projet sur lequel je travaille est en retard, mais j’ai une solution pour cela », alors la personne qui écouterait porterait plus d’attention et entendrait réellement la version réduite des informations », a-t-il déclaré.
Il est essentiel de commencer votre communication, qu’il s’agisse d’un e-mail, d’une conversation, d’un discours ou d’une réunion, par un titre. Résumez le sujet de manière concise. S’il s’agit d’un e-mail, n’écrivez pas « mettre à jour » dans la ligne d’objet. Mettez le titre dans la ligne d’objet, a-t-il dit.
Les 3 suggestions de McCormack
McCormack a proposé trois suggestions pour améliorer la concision:
- Mappez d’abord votre message
- Plomb avec un titre
- Coupez l’excès de détails
» Si je dis 150 mots par minute, et que vous pouvez entendre 750 mots par minute, moins je dis, plus vous entendez. Plus vous en dites, moins ils vont entendre « , a-t-il déclaré.
En savoir plus sur IdeaFestival 2015
- Nous ne comprenons pas l’univers: Un scientifique d’IdeaFestival explique comment la science nous échoue
- Les machines intelligentes sont sur le point de faire tourner le monde: Voici comment préparer
- IdeaFestival: Les 3 choses sur lesquelles les entreprises doivent se concentrer pour rester pertinentes
- L’avenir de l’université: 10 voies alternatives dans l’enseignement supérieur
- Il est temps de prendre conscience de la façon dont les machines nous observent, nous jugent et nous poussent « , explique Zeynep Tufekci
- L’essaim de mini-robots de l’ingénieur Google pourrait être l’avenir de l’exploration de Mars, et bien plus encore
