Légalisation des documents délivrés aux États-Unis
Si vous êtes né à l’étranger et que vous utilisez un document de changement de nom américain pour changer votre nom, vous devez faire légaliser le document avec une apostille ou une authentification. Pour les documents américains, les apostilles sont beaucoup plus rapides et plus faciles que les authentifications.
- Pour les actes de mariage, de décès et de naissance, contactez le bureau du Secrétaire d’État (et non le Département d’État américain) pour obtenir une apostille. Par exemple, si vous vous êtes marié en Alaska, vous obtenez un certificat d’apostille pour votre certificat de mariage auprès du bureau du Secrétaire d’État pour l’État d’Alaska. Cliquez ici pour les coordonnées des bureaux du Secrétaire d’État. Veuillez vérifier auprès du bureau d’apostille si le certificat que vous avez est signé par une personne dont la signature convient à une apostille. Dans certains cas, vous devrez commander une nouvelle copie de votre certificat signée par un fonctionnaire dont la signature peut être utilisée pour une apostille. Le bureau des apostilles du Secrétaire d’État peut vous conseiller sur les signatures appropriées pour les apostilles.
- Pour les ordonnances du tribunal, contactez le tribunal pour plus de détails sur la façon d’obtenir une apostille. Veuillez vérifier auprès du tribunal si la version particulière de l’ordonnance que vous avez convient à une apostille. Dans certains cas, vous devrez commander une nouvelle copie de l’ordonnance du tribunal signée par un fonctionnaire dont la signature peut être utilisée pour une apostille. Le bureau des apostilles du tribunal peut vous conseiller sur les signatures appropriées pour les apostilles.
Remarque: Nous ne pouvons accepter un document de changement de nom américain que si l’événement de changement de nom (par exemple. le mariage) a eu lieu APRÈS la date à laquelle vous êtes devenu citoyen australien. Si votre changement de nom a eu lieu avant la date à laquelle vous avez obtenu la citoyenneté australienne, vous devez demander un nouveau certificat de citoyenneté à votre nouveau nom.
Légalisation des documents étrangers délivrés en dehors des États-Unis
Si votre document de changement de nom a été délivré en dehors des États-Unis, vous devrez contacter l’ambassade du pays qui a délivré ce document pour savoir comment le faire légaliser. Dans la mesure du possible, vous devriez chercher à obtenir une apostille, car il s’agit de la forme de légalisation la plus rapide et la plus simple. Cependant, tous les pays ne publient pas d’apostilles (consultez ici la liste des pays membres). Les pays qui n’émettent pas d’apostilles légaliseront votre document via l’authentification.
Remarque: Nous ne pouvons accepter un document de changement de nom étranger légalisé que s’il a été délivré APRÈS la date à laquelle vous êtes devenu citoyen australien. Si votre changement de nom aux États-Unis a eu lieu avant la date à laquelle vous avez obtenu la citoyenneté australienne, vous devez demander un nouveau certificat de citoyenneté sous votre nouveau nom.
Authentifications
Si votre document a été émis par un pays qui ne délivre pas d’apostilles, vous devrez le faire authentifier. Renseignez-vous auprès de l’ambassade du pays qui a délivré votre document sur la façon de le faire authentifier. Cela peut impliquer plusieurs authentifications car l’authentification est une chaîne où chaque personne vérifie la signature du fonctionnaire qui l’a précédé – par exemple. si un document a été délivré par un comté local, un fonctionnaire de l’État authentifiera la signature du fonctionnaire du comté, puis un fonctionnaire fédéral authentifiera la signature du fonctionnaire de l’État.
Une fois que votre document a été authentifié au niveau fédéral par le pays qui l’a délivré, vous devez obtenir une authentification finale de l’ambassade / haut-commissariat australien qui a juridiction sur le pays qui a délivré le document. Il y a des frais pour ce service. Par exemple, si votre certificat de mariage a été délivré en Jamaïque, la dernière étape de la chaîne d’authentification consiste à demander au Haut-Commissariat australien à Trinidad d’authentifier le document, car ce bureau est responsable des pays des Caraïbes. Si votre certificat de mariage a été délivré au Canada, le Haut-Commissariat australien à Ottawa procédera à l’authentification finale.
L’authentification finale doit être effectuée par l’ambassade australienne responsable du pays où votre document a été délivré. Cela ne peut pas être fait dans une ambassade ou un consulat australien aux États-Unis.
