Avec tout le temps et les efforts nécessaires pour planifier un événement, vous voudrez qu’il fasse la une des journaux. Amener la presse à assister à votre événement impressionne vos clients, renforce la notoriété de la marque et, espérons-le, se traduit par une couverture médiatique. Lisez la suite pour obtenir nos conseils pour assurer la couverture médiatique de votre événement et pour obtenir des conseils plus utiles sur la maximisation des événements, consultez l’épisode 11 de notre podcast, Revitalise & Grow.
Développez une liste de médias ciblée
Tout d’abord, effectuez des recherches sur les bons titres et points de vente pour constituer votre liste d’invités de presse. Quels journaux, magazines, émissions de télévision, stations de radio et influenceurs seront intéressés par votre événement ? Un mélange pertinent de presse locale, nationale et internationale permettra à votre événement de toucher un large public. De plus, demandez-vous si les influenceurs ou les créateurs de contenu en ligne sont pertinents pour votre événement. Aujourd’hui, ces personnes ont autant, sinon plus d’audience que les médias traditionnels. Une story Instagram, un article de blog ou même un vlog pourraient promouvoir votre marque auprès de leurs 100 ou 1000 abonnés. C’est une couverture médiatique puissante et précieuse là-bas!
Annoncez l’événement avec un communiqué de presse
Commencez le battage médiatique tôt en écrivant un communiqué de presse pour sensibiliser les médias à l’événement. Vous pouvez demander aux médias d’imprimer les détails de l’événement et en profiter pour sécuriser leur participation. Concentrez-vous sur les détails importants et assurez-vous que cela ressemble à un événement incontournable pour générer du FOMO!
Créez une invitation irrésistible
Lors de la création de l’invitation, assurez-vous qu’elle soit accrocheuse et concise, en incluant uniquement les points pertinents – les 5 Ws (Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi?). Les journalistes reçoivent environ 20 invitations à des événements par semaine – alors assurez-vous que le vôtre se démarque de la foule. L’objectif est de créer une invitation qui peut être facilement numérisée et qui convie le ton de l’événement. Autoriser les plus est également une bonne stratégie car cela encouragera la participation – personne n’aime vraiment aller aux événements seul. Il est important que votre invitation soit sur la marque, sortez-vous là-bas dès le début! S’ils ont déjà entendu parler de vous et reconnaissent votre marque sur l’invitation, ils seront peut-être plus susceptibles d’y assister.
Pitch early and efficiently
Incluez les détails clés dans la ligne d’objet de l’e–mail et incluez une image dans le corps de l’e-mail, pas en pièce jointe – les journalistes sont occupés, donc une invitation qui se charge rapidement et facilement sur les appareils mobiles est un gagnant certain. Fournir un bouton « ajouter au calendrier » ou une demande de calendrier dans votre invitation à un événement est un geste utile et garantit des points brownie. Grâce à votre rayonnement médiatique, vous établirez également des contacts utiles pour l’avenir, il est donc rentable de faire une impression. Plus cet événement est réussi, plus vous avez de chances de recevoir encore plus de couverture médiatique pour les événements futurs!
Une couverture médiatique facilitée
Aidez les journalistes en mettant en place un espace pour qu’ils écrivent leurs histoires sur place. Désignez un espace qui peut être utilisé exclusivement comme salle de presse afin qu’ils puissent travailler pendant qu’ils couvrent l’événement. Avec les médias qui utilisent de plus en plus les plateformes en ligne pour signaler les nouvelles rapidement et en déplacement, vous devrez vous assurer que le lieu dispose d’un excellent WiFi, et bien sûr, des rafraîchissements gratuits sont indispensables! Des installations comme celle-ci feront en sorte que les journalistes se sentent appréciés et spéciaux, une bonne première impression signifie qu’ils sont plus susceptibles d’assister à d’autres événements et d’offrir plus de couverture médiatique de votre marque.
Accès aux images haute résolution
Faire appel à un photographe professionnel pour prendre des photos impressionnantes de votre événement aidera votre événement à entrer dans la presse. Informez le photographe avant l’événement de l’apparence dont vous avez besoin pour les photos afin de vous assurer qu’elles racontent l’histoire, en assurant un bon mélange de clichés posés et informels. Vous aurez alors un album d’images à utiliser vous-même sur vos chaînes et cela signifie également que vous aurez la décision finale sur une sélection d’images à envoyer à la presse, pour créer une couverture médiatique précieuse. N’oubliez pas non plus la vidéo!
Clouer votre suivi
Si les médias ont demandé des informations de suivi (telles que des photos, des vidéos, des coordonnées, des fiches d’information, etc.), assurez-vous de les fournir en temps opportun. Vous voulez vous assurer que les journalistes disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour respecter leurs délais et inclure la couverture de votre événement.
La couverture médiatique ne se limite pas à ceux qui ont assisté à
Même si certains des titres que vous avez invités n’ont pas pu participer à l’événement, ils peuvent tout de même en rendre compte. Contactez les médias que vous avez invités avec un ensemble de ressources (photos, vidéo, fiche d’information, etc.) de l’événement qui pourraient les aider à formuler une histoire et à offrir des entrevues avec des porte-parole clés.
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Si vous planifiez un événement à venir, que ce soit en personne ou virtuel, écoutez l’épisode 11 de notre podcast, Revitalisez & Développez et téléchargez notre guide pratique pour organiser un événement virtuel.
