variansanalys

Vad är variansanalys?

variansanalys definieras som en analys av prestanda för ett företag eller en process med hjälp av avvikelser som involverar processen att beräkna mängden och isolera orsaken till avvikelser mellan faktisk kostnad och standardkostnad. Variansanalys hjälper till att analysera skillnaden mellan faktisk kostnad och standardkostnad och ger nyckeln till kostnadskontroll som gör det möjligt för ledningen att korrigera negativa tendenser samt förstå områdena oro och förbättring. Kort sagt variansanalys innefattar beräkning av individuella avvikelser och bestämning av orsaker till varje sådan varians.

när den faktiska kostnaden är högre än standardkostnaden sägs variansanalys vara ogynnsam eller negativ vilket är ett tecken på ineffektivitet och därmed minskar företagets vinst. På samma sätt, när den faktiska kostnaden är mindre än standardkostnaden, sägs variansanalys vara gynnsam och är ett tecken på förbättring av effektiviteten eller det kan bero på produktionens substandardprodukt eller en felaktig standard.

följaktligen hjälper variansanalys ledningen av verksamheten att:

• förstå mängden varians
• dess förekomst och faktorer som är ansvariga för det
• vidta lämpliga åtgärder för att undanröja eller minska en sådan varians

men det är relevant att notera här att inte alla avvikelser som rapporteras genom variansanalys är kontrollerbara, vissa är okontrollerbara också. En okontrollerbar varians är en som inte är mottaglig för kontroll av enskilda eller avdelningsåtgärder och orsakas av externa faktorer som en förändring av marknadsförhållandena, fluktuationer i efterfrågan och utbud, etc som verksamheten inte har någon kontroll över och som sådan är okontrollerbar i naturen.

variansanalys kan beräknas under varje kostnadselement för vilka standarder har fastställts och varje sådan varians kan analyseras för att fastställa orsakerna och nödvändiga åtgärder kan vidtas. Till exempel, Material prisvariation kommer att hjälpa verksamheten att förstå variansen orsakas på grund av en förändring i priset på materialet. Vidare kan ett företag genom att analysera de totala varianserna komponentmässigt bestämma och isolera orsakerna som ger upphov till varje varians

exempel på variansanalys

Låt oss förstå Variansanalysen med hjälp av några exempel:

exempel #1

standardkostnaden för produkt AB Tillverkad av Ram International är inredd nedan:

Material (5 enheter @ Rs 4 vardera)	Rs 20
arbete (20 timmar @ Rs 1,50 per timme)	Rs 30
omkostnader	Rs 10
Total produktkostnad	Rs 60

faktiska enheter som produceras var 8000 enheter och faktiska kostnaden är som följer:

Material (40500 enheter @ Rs 5 vardera)	Rs 202500
arbete (150000 timmar @ Rs 1.60 per timme)	Rs 240000
omkostnader	Rs 90000
Total kostnad	Rs 532500

baserat på ovanstående illustration låt oss göra Variansanalysen för varje komponent av kostnaden

uppgifter	standardkostnad (i Rs)	Faktisk kostnad (i Rs)	varians (i Rs)
Material	160000 (8000* 20)	202500	42500 (negativa)
Lab0r	240000 ( 8000* 30)	240000	—
omkostnader	80000 (8000*10)	90000	10000 (negativa)
totalt	480000	532500	52500 (negativa)

Således kan Ram International genom att använda variansanalys identifiera de kostnadskomponenter som visar variation och därmed kan vidta korrigerande åtgärder.

exempel # 2

standardmaterialet som krävs för 20000 kg av en färdig produkt anges nedan:

Material	kvantitet (i Kg)	standardhastighet per Kg	totalt (kvantitet * Std-hastighet)
A	9000	20	180000
B	8000	40	320000
C	5000	60	300000
totalt	22000	120	800000

och nu måste vi beräkna standardutgången vi har en standardförlust på 2000 kg

Standard förlust	2000
Standardutgång	20000

Minus standardförlust från Total kvalitet kg för att vi får standardutgången

den faktiska produktionen under perioden var 20000 kg. Uppgifter om faktiska mängder material som används och de priser som betalas är enligt:

Material	kvantitet (i Kg)	inköpspris per Kg	totalt (kvantitet * Std Rate)
A	10000	19	190000
B	8500	42	357000
C	4500	65	292500
totalt	23000	126	839000

och nu måste vi beräkna den faktiska kostnaden vi har en faktisk förlust på 3000 kg

faktisk förlust	3000
faktisk produktion	20000

Minus standardförlust från Total kvalitet kg för att vi får faktisk produktion

baserat på ovanstående illustration låt oss beräkna Materialkostnadsvarians och Materialprisvarians:

• Materialkostnadsvarians = standardkostnad-Faktisk kostnad
• Materialkostnadsvarians = Rs (800000 – 839000)
• Materialkostnadsvarians = Rs 390000 (negativ)

nu hittar vi Materialprisvariansen genom att använda Materialprisvariansen

• Materialprisvarians= faktisk kvantitet ( standardpris – faktiskt pris)
• Material a = 10000 (Rs 20 – Rs 19)
• Material A = Rs 10000 (gynnsam)
• Material B = 8500 (Rs 40 – Rs 42)
• material b = rs 17000 (negativ)
• Material C = 4500 (Rs 60 – rs 65)
• Material C = Rs 22500 (negativ)

saker att komma ihåg om variansanalys

• variansanalys hjälper till att identifiera orsakerna till högre kostnad och avvikelser från standardkostnaden och hjälper ledningen att analysera om den högre kostnaden är väl motiverad eller kräver straffåtgärder för att korrigera detsamma.
• avvikelser som härrör från varje faktor bör vara korrekt segregerade. Om en del av variansen på grund av en faktor felaktigt tillskrivs eller slås samman med en annan, kan analysrapporten som lämnas till ledningen leda till vilseledande och felaktiga slutsatser.
• det bör vara snabbt att rapportera kontrollerbara avvikelser till ledningen så att korrigerande åtgärder kan vidtas i rätt tid.

huvudområden för variansanalys

variansanalys finner sin nytta i de nedan nämnda kostnadsområdena:

• variansanalys är lämplig för att hitta Materialprisvariationer som kan orsakas till följd av förändringar i marknadspriset på materialet som används i tillverkningen etc.
• variansanalys är lämplig för att hitta Materialanvändningsvariationer som kan orsakas till följd av förstöring i materialanvändningen, ineffektivitet i produktionen etc.
• variansanalys är användbar för att hitta Arbetsvarians som vidare är indelad i Arbetskraftsvarians och Arbetskraftsvarians. Genom att göra en sådan Arbetsvariansanalys kan orsaker till variation avslöjas.

slutsats

variansanalys är ett viktigt mått i kostnadsredovisningen och innebär en detaljerad granskning av avvikelser och utvärdering av dem som antingen kan baseras på kostnad eller baserad på försäljning och utgör en integrerad del av Standardkostnadssystemet. Det fungerar som ett viktigt verktyg genom vilket företagsledare säkerställer tillräcklig kontroll och vidtar korrigerande åtgärder närhelst behovet uppstår (mestadels vid negativ Variation). Det bör dock användas på stora kostnads-och intäktsposter för att skydda tiden och kostnaden för att göra en sådan analys av ledningen.

Rekommenderade artiklar

detta har varit en guide till variansanalys. Här tittar vi på beräkningen och exempel på variansanalys inklusive Materialprisvariationer och Materialkostnadsvariationer. Du kan också titta på följande artiklar :

1. bidragsmarginal mot bruttomarginal
2. direkta och indirekta kostnader
3. kostnader jämfört med kostnader
4. varians mot kovarians