varför du (förmodligen inte) behöver Pressmeddelande distributionstjänster – en PR Pro perspektiv

TL;DR: du kanske inte behöver Pressmeddelande distributionstjänster, men pressmeddelanden är fortfarande en viktig del av Digital PR, och skriva en mördare Pressmeddelande reportrar vill prata om är svårt.

detta kan låta överraskande kommer från ägaren av en digital PR-byrå, men jag har en kärlek/hat relation med pressmeddelanden.

om jag är ärlig är det ibland mest hat (och främst riktat mot distributionstjänster för pressmeddelande som ger stora löften och sällan, om någonsin, levererar).

och jag är inte ensam: många proffs i PR-branschen är redo att dansa på graven av traditionell pressmeddelande distribution.

här är vad de flesta inte inser om att distribuera pressmeddelanden:

1. SEO-värdet för distribution av pressmeddelande via trådtjänster är exakt noll och har varit i flera år.
2. Pressmeddelande distributionstjänster är dyra och ger sällan avkastning på investeringar (ROI).
3. de flesta ideer för pressmeddelanden behöver inte omvandlas till ett traditionellt Pressmeddelande – ett blogginlägg räcker.
4. du får bättre resultat genom att utveckla och upprätthålla relationer med reportrar och kasta dem direkt – eller till och med kalla reportrar direkt via e-post. Kom ihåg: journalister är också människor! Försök att inte slösa bort sin tid och var medveten om att spara tid (och hitta rätt journalister att slå) kan tjäna utdelning långt in i framtiden.
5. du behöver faktiska nyheter. Det måste vara något riktigt intressant, att någon (utanför folk på ditt företag) skulle hoppa på.
6. om du inte strategiskt har skapat något riktat till din publik och värt att prata om, är nyheterna Du måste dela förmodligen inte nyheter alls. Rachel Weingarten, Innehållsfabrikens mediekonsult på personal, kan inte betona denna punkt tillräckligt:”Jag är ständigt pitched pressmeddelanden och det galler på mina nerver. Kundnyheter är inte nyheter för mig. Om jag inte täcker din bransch och skriver om ditt företag, har jag inget intresse av din nya hyra. Om du skickar mig en tonhöjd och lägger till ett pressmeddelande längst ner med aktuella och relevanta detaljer, bryr jag mig. Om du skriver upp pressmeddelanden att leva på din webbplats så att jag har uppdaterat kontaktinformation och företagets titlar, jag bryr mig. Dessa utgåvor är ovärderliga om jag kan hitta dem på din webbplats och använda dem efter behov. Tappade i min inkorg men de är irriterande och värdelösa.”
7. Masspitching är en hemsk IDE, och du (eller din PR-rep) borde aldrig göra det.

”det inneboende # SEO-värdet för distribution av pressmeddelande via trådtjänster är exakt noll och har varit i flera år.”- Innehållsfabriken

Låt oss ta itu med dessa i taget och sedan granska när det är bra att skicka ut ett pressmeddelande.

det (obefintliga) SEO-värdet för Distribution av Pressmeddelande

som nämnts och länkat till ovan, om du förväntar dig de hundratals bakåtlänkar som distributionstjänster för Pressmeddelande tillhandahåller för att RAKET din webbplats till toppen av SERP, kan du lika gärna vänta på Godot. Här är vad som händer när du laddar upp och distribuerar ett pressmeddelande via en traditionell trådtjänst:

din release publiceras på PRWeb, PRNewswire eller vilken distributionstjänst för Pressmeddelande du väljer.

engångs, DIY national press release distribution via dessa tjänster kostar runt $ 400.

ditt pressmeddelande publiceras sedan online och läggs till i ett e-postmeddelande som skickas till reportrar… tillsammans med alla andra pressmeddelanden i din bransch som distribuerades den dagen.

jag frågade Dan Tynan, tidigare redaktör för Yahoo! Tech och nuvarande reporter för The Guardian, om han någonsin rullade igenom dessa pressmeddelanden smälter.

” Gud, Nej. Gör folk faktiskt det? Wow, ” Tynan sa. ”Jag har en plötslig vision av någon patetisk frilansare som är desperat efter historier att täcka. Det får mig bara att vilja krama en valp.”

utöver de pengar du spenderar finns det också en ganska betydande tidskostnad för att använda distributionstjänster för Pressmeddelande.

planerar att lägga in minst en timme och ladda upp utgåvan, bildtillgångar, videor, hyperlänkning till resurser etc. Så här ser den färdiga produkten ut när den är live på webbplatsen:

PRWeb-versionen av utgåvan kommer sannolikt att” hämtas ” av 200+ medier.

dessa butiker sträcker sig från Digital Journal till Boston Globe. Detta syndikeras automatiskt och inte redaktionellt recensioner, och för att vara uppriktig är det inte värt mycket av någonting. Så här ser det ut i aktion:

du får en vacker rapport.

utgivningsdistributionstjänsten(er) du väljer skickar dig grafer och diagram som beskriver hur långt och brett dina nyheter har spridit sig.

detta kommer att inkludera de webbplatser som plockade upp dina nyheter (Det kommer att finnas hundratals, men som ett träd som faller i skogen med ingen att höra det, finns innehåll verkligen om ingen ser det?), rubrikvisningar (de spelar ingen roll), Sidläsningar (ett betydligt lägre antal, som kanske eller inte spelar någon roll) och interaktioner/klick (Se tidigare parentetiska).

dessa rapporter ser imponerande ut, men när du dyker in i de faktiska nyckelindikatorerna (KPI) och ROI, kommer resultaten av distributionen troligen att lämna något att önska.

det är mycket, mycket troligt att ingen av de 200+ pickups kommer att göra något för dig alls.

under alla de år som vi har skrivit, distribuerat och pitchat pressmeddelanden kom bara ett par unika bitar av förtjänad mediabevakning (från mindre bloggare) någonsin från den ”högre synlighet” som pressmeddelandedistributionstjänster erbjuder.

ibland kommer de enda träffarna du får att vara från personer som försöker sälja dig (eller din klient) något med hjälp av telefonnumret eller e-postmeddelandet som anges i utgåvan.

om det här målar en dyster bild av vad du kan förvänta dig av standard pressmeddelande distribution via trådtjänster, bra. Det är meningen.

jag har inget emot distributionstjänsterna, och vi använder dem fortfarande på TCF (old habits die hard, plus pressmeddelande distribution ingår som en del av vårt stora och mycket dyra PR-programvarupaket).

men jag vill göra det klart att du inte ska slösa bort din tid eller resurser, eller lita på, Pressmeddelande distributionstjänster som en exklusiv metod för att få dina nyheter ”ute.”Även om du gör allt rätt, kommer de förmodligen inte att få jobbet gjort.

jag säger inte att pressmeddelanden är värdelösa – långt ifrån det. Faktum är att vi regelbundet använder Pressmeddelanden som ett sätt att generera intjänad mediebevakning för våra kunder, i alla typer av branscher.

pressmeddelanden är fortfarande ett legitimt sätt att hjälpa till att berätta företagshistorier, utbilda potentiella kunder och kunder och säkra intjänad mediabevakning.

vi har stor framgång med att skriva och pitching pressmeddelanden-vi har skickat ett par i år som har genererat intjänad mediabevakning med ett annonsvärde motsvarande värt $1 miljon eller mer.

om du vill ha intjänad mediebevakning behöver du mer än ett pressmeddelande – du behöver faktiska nyheter

nu när vi har fastställt att distributionstjänster för pressmeddelanden tenderar att ge SKRÄPAVKASTNING, låt oss prata om vad som fungerar: berätta intressanta historier på ett sätt som är lätt att förstå och knyter till företagets meddelanden, samtidigt som det ger värde till din målgrupp.

detta är svårt att säga och ännu svårare att göra — det är där en PR-byrå eller intern resurs kan komma till nytta.

låt oss börja med själva utgåvan. Vilken typ av nyheter delar du? Här är flera bra utgångspunkter:

• lansering av en ny produkt eller tjänst – du har mest framgång med detta om produkten eller tjänsten är unik (som pressmeddelandet om den första Bitcoin ATM i USA som vi använde som ett exempel ovan, som täcktes överallt från Mashable och CNET till New Yorker, allt som ett resultat av direkt pitching reportrar).Om du inte lanserar något nytt eller som ger ett unikt värde för köpare, kommer du att kämpa för att bli täckt.
• unik statistik-om du har tillräckligt med kunder eller en tillräckligt stor användarbas för att polla och få statistiskt signifikanta siffror kan du använda data för att generera intjänad mediatäckning för ditt företag.Reportrar älskar färsk, övertygande, unik statistik för sina artiklar, och om du kan ge den till dem hittar du dessa nummer som citeras och Citeras över hela internet (ofta med länkar tillbaka till din webbplats).
• viktiga milstolpar-är du den första som gör något väsentligt? Träffade du just din 100 000: E användare? Har du sålt 1 miljon liter/Dollar / enheter av dina widgets? Dessa kan alla vara pitchable stunder.
• företagshistorier-spenderar dina företagsledare sin semestertid och sparar hotade arter? Har du en killer företagskultur och en 0% omsättningshastighet, och du har hemligheter till framgång du kan dela med andra?
• Events-är du värd för ett evenemang som ger värde till din målgrupp? Är intressanta / framgångsrika personer som deltar/talar? Om så är fallet, journalister kommer sannolikt att vilja vara där också.
• Newsjacking-finns det något som händer i nyheterna som du har en unik vinkel eller ett utbildat perspektiv på? En potentiell lösning på ett problem?Newsjacking kan vara din bästa insats. Detta kräver att du agerar snabbt, men kan betala stor tid.

berättelser som är svåra att slå och få mediebevakning ur inkluderar:

• nya kampanjer/hires (om inte personen är välkänd i din bransch)
• nya versioner av din produkt (om inte din produkt är mycket allmänt känd / används)
• Website redesign (om du inte kallade van Goghs spöke för att designa den, eller något lika imponerande)

om du har gjort ditt jobb och nyheterna du har skapat är intressanta är nästa steg att berätta den historien. Det är här pressmeddelandet spelar in.

enligt min mening är det fortfarande det bästa och enklaste sättet att dela dina nyheter och sprida ditt budskap.

jag knackade Dan Tynan för några råd om att skriva ett pressmeddelande som blir märkt av journalister, och här är vad han sa:

ett pressmeddelande fångar min uppmärksamhet när:

A) Det är riktigt dåligt, i vilket fall jag hånar det nådelöst och delar det med PR – vänner
B) det gör mig förbannad-jag kommer ibland att skjuta av ett kort svar
C) är riktigt bra (nästan aldrig, som 0.00001%)
D) det handlar om något jag råkar skriva / forska just nu (också ganska sällsynt)
E) handlar om något jag inte var medveten om och jag tror att mina redaktörer kan vara intresserade. Återigen, ganska sällsynt.

en annan, lite off topic: det här var inte ett pressmeddelande, men någon svarade på en Haro-fråga om AI, som slog mig på en ide som heter ”augmented eternity” från hennes klient. Det blev till den här historien.

vissa berättelser behöver inte göras till fullfjädrade pressmeddelanden för att bli pitchable-du kan lika enkelt dela nyheter som ett blogginlägg som du skickar till journalister.

faktum är att alla pressmeddelanden ska publiceras på företagets webbplats (som antingen ett blogginlägg eller som en sida i nyhetssektionen på webbplatsen) innan det skickas ut via pressmeddelande distribution services ändå. I de flesta fall är en blogginläggsversion av ett pressmeddelande helt adekvat.

om du skriver ditt pressmeddelande korrekt bör det läsa som om det är en nyhetsartikel själv.

det bör finnas offerter som kan dras ur sitt sammanhang och ändå förmedla rätt budskap, från både företaget och en kund/användare/annan person att få nytta av de nyheter du meddelar.

ofta kommer reportrar att kopiera / klistra in dessa citat i deras täckning-eller till och med kopiera/klistra in hela delar av din release (du skulle bli förvånad över hur många stora medier som gör detta).

”#PR tips: Om du skriver ditt pressmeddelande korrekt bör det läsa som om det är en nyhetsartikel själv.”- Innehållsfabriken

det är därför det enklaste, mest organiska sättet att noggrant täcka vem/vad/när/var/varför (+varför någon borde bry sig) är fortfarande ett pressmeddelande, även om det pressmeddelandet har formen av ett blogginlägg. Allt annat är bara ett obekvämt lapptäcke av e-poststrängar, telefonsamtal och DropBox-länkar.

om du skickar ett välskrivet pressmeddelande med länkar till alla relevanta tillgångar till reportrar, kommer de att ha allt de behöver för att skriva en berättelse. Ibland – mindre än hälften av tiden, enligt vår erfarenhet-kommer du att kontaktas för mer information eller en extra offert.

ladda ner vår gratis Pressmeddelandemall

Direct Pitching vs. använda Press Release Distribution Services

för några år sedan bestämde jag mig för att hålla reda på hur många bitar av intjänad mediabevakning som kom från direct pitching vs. press release distribution services.

det experimentet slutade efter sex månader, när jag insåg att jag bokstavligen hade hundratals länkar till artiklar som innehöll kunder…och alla kom från direkt pitching reportrar.

Visst, jag hade tusentals länkar till pickups av olika pressmeddelanden – och några av rubrikerna har tiotusentals intryck. Men igen, när du spåra det till ROI…jag har ännu inte hittat något betydande.

Aly Walansky skriver för Today show webbplats, mat och vin tidningen, AskMen och många andra medier du har hört talas om.

när jag frågade henne när sista gången hon gick igenom utgåvorna som skickades till henne via pressmeddelandedistributionstjänsterna, och sedan faktiskt täckte en av dem, berättade hennes svar:

”det är förmodligen det mest nedslående svaret någonsin – det var månader sedan, och även då var det för att det var något jag redan letade efter. Jag blev inte intresserad av ämnet på grund av pressmeddelandet.”

om du vill att reportrar ska täcka dina nyheter måste du veta vad det är som de täcker just nu och nå ut till dem direkt för att låta dem veta vad du har på gång. Godtagbara metoder för uppsökande inkluderar:

• Twitter (t. ex.: vi skickade en tweet under CES som resulterade i att en klient blev profilerad i Wired magazine)
• e – postpitching (en snabb Google – sökning visar vanligtvis de flesta e-postadresser)
• skicka tips till webbplatser (när du inte kan hitta en direkt reporter att pitcha, men utloppet är relevant)
• telefonsamtal (endast om du redan känner till reportern-ingen gillar att få försäljningssamtal från främlingar, särskilt upptagna journalister på deadline)
• snail mail (om du lanserar en fysisk produkt och vill be om recensioner-fysiska adresser för alla större butiker är enkla att hitta)

återigen är det här en PR-byrå kan vara en stor fördel.

media övervakning och uppsökande databaser som PR-byråer använder är otroligt dyra, och kan kosta oöverkomliga för många företag att ta på internt.

de verktyg och tjänster vi använder på TCF kostar över $40,000 per år, vilket ger oss många möjligheter och kontakter som den genomsnittliga företagsägaren eller marknadsavdelningen inte har.

dessa snygga PR-verktyg ger oss tillgång till varje reporter, producent och redaktör på varje mediautlopp du kan tänka dig, liksom tusentals som du inte kan.

de tillåter oss också att spåra annonsvärdet för varje del av mediebevakningen, och låt oss veta när mediebevakningen går live, inklusive klient nämner på TV. Kort sagt, om du har råd att anställa en PR-byrå för att hantera ditt pressmeddelande (eller pågående PR-behov), hittar du enormt och omedelbart värde i de verktyg de har till sitt förfogande. Som sagt är det fortfarande möjligt att DIY och få resultat.

även om inriktning är viktig och du bör undersöka varje reporter du pitchar, i slutet av dagen är pitching till stor del ett nummerspel.

om din lista över journalister att kasta din release till är bara 3 rader lång och du inte har byggt ett förhållande med någon av dem ännu, är det osannolikt att du får någon dragkraft om inte dina nyheter är verkligen spektakulära. Vanligtvis pitchar vi 20-100 journalister som vi undersöker i förväg och når ut till individuellt (inte i en massa e-postpitch till alla på en gång).

detta leder mig till min sista punkt …

Mass Pitching din väg till pressmeddelande Distribution är för amatörer (åtminstone, det kommer att få dig att se ut som en)

oavsett om du pitching ditt pressmeddelande själv eller anställa någon annan att göra det, se till att dessa platser gå ut individuellt och inte som en massa pitch till alla på en gång.

om du anställer en PR-pro för att hantera skrivandet och/eller pitching av ditt pressmeddelande, fråga om de planerar att masspitch eller individuellt pitch till sin lista och insistera på den senare på framsidan.

samma snygga PR-verktyg som jag nämnde tidigare gör det möjligt för PR-proffs att mass-maila din release till så många journalister som de vill. Detta är en fruktansvärd funktion, och PR-representanter som helhet kommer att få ett mycket bättre rykte om det någonsin försvinner.

det finns även ”coverage wizard” alternativ som automatiskt kommer att dra listor över journalister, redaktörer och producenter för dig baserat på en specifik takt. Även om detta kan vara en bra utgångspunkt är det viktigt att A) undersöka varje person innan du når ut till dem, och B) aldrig masspitch alla på en gång (om jag inte har gjort det tillräckligt klart än).

det finns ett par anledningar till varför mass pitching är en hemsk ide:

för en, är det troligt att landa ditt meddelande i Gmails fliken Kampanjer i stället för i själva inkorgen för den person du når ut till. Detta minskar drastiskt sannolikheten för att din tonhöjd faktiskt kommer att läsas av den person du skickade den till.

allvarligt, om du någonsin vill dölja en död kropp, stash den på 3: e sidan i Googles sökresultat eller i kampanjmappen för någons Gmail-konto.

för det andra, när du använder PR – programvara för masspitch-e-postmeddelanden gäller samma regler som när du skickar nyhetsbrev via e-post-det kommer att bli ett stort fult ”unsubscribe” – alternativ för journalister att ta bort sig från din lista (som de aldrig prenumererade på i första hand). Det är konstigt, opersonligt och vägledande för en lat eller inkompetent PR-rep.

slutligen, när du masserar reportrar…vet reportrarna. Du lurar inte någon genom att anpassa namnet i hälsningsraden för varje mottagare. Och reportrar gillar att känna sig speciella, som om de är de enda du lägger dina nyheter till.

”#PR tips: när du mass pitch reportrar, reportrar vet. Du lurar inte någon genom att anpassa namnet i hälsningslinjen.”- Innehållsfabriken

jag frågade Aly Walansky vad som skulle göra att hon inte vill täcka ett pressmeddelande. Hennes svar: ”om det skickas till alla. Vad är nyhetsvärdet i det?”

Den Nedersta Raden: Pressmeddelanden fungerar, men bara när du arbetar dem rätt

pressmeddelanden är ett värdefullt, tidtestat verktyg som kan användas för att generera intjänad mediatäckning, öka försäljningen och sprida ditt företags budskap – men bara om du är strategisk om allt från berättelseidentifiering och utveckling till meddelanden och pitching.

för bästa resultat, undvika att förlita sig för mycket på blanka Pressmeddelande distributionstjänster som sannolikt inte kommer att leverera ROI och mediebevakning som du letar efter.

att uppmärksamma detaljer är absolut kritisk, särskilt när du försöker få nationella medier att täcka dina nyheter. Om du är slarvig under någon del av processen kan dina ansträngningar ha en negativ inverkan på ditt varumärke (och din förmåga att få mediebevakning i framtiden).

eller värre, Dan Tynan kommer nådelöst att håna dig till sina PR-vänner.

vi kan göra dig (mer) känd med digitala PR-tjänster

om du är trött på att gå DIY-rutten med din PR och du är intresserad av att ta reda på mer om kostnaderna för ta in proffsen, klicka här för att ladda ner en gratis kopia av vårt generiska förslag och prislista. Om du har några andra frågor eller behöver hjälp med att skriva och distribuera din release (på ett sätt som faktiskt fungerar), kontakta oss.