Microsoft Office-appar som Excel, PowerPoint och Word har alla avancerat mycket genom åren, både när det gäller hur de fungerar och hur de ser ut. Tidigare på dagarna visas ett tomt kalkylblad vid start när du öppnar Excel. Moderna versioner av Excel listar dock alla de senaste dokumenten du har arbetat med när du öppnar den. Detta är fallet med andra Office-appar också.
det här är en bra funktion att ha, eftersom det låter dig komma åt alla dina senaste filer oavsett var de lagras på din dator. Men många användare tenderar att utveckla en kärlek/hat-relation med den här funktionen. Om du är någon som växte upp med Excel sedan de första dagarna är chansen att du inte är ett stort fan av listan Senaste dokument. Vissa användare kanske också vill rensa sina senaste dokument, precis som hur människor gillar att ta bort sin webbhistorik då och då.
faller du in i någon av dessa kategorier? Inga bekymmer, för i den här artikeln tittar vi inte på ett utan två olika sätt att ta bort Senaste dokument i Excel.
Innehållsförteckning
alternativ 1. Ta bort Senaste dokument i Excel
du har flera alternativ när det gäller att bli av med dina senaste dokument i Excel. Vissa människor kanske vill ta bort en eller två filer som de tidigare arbetat med från listan Senaste dokument, medan andra kanske vill ta bort dem alla. Vi kommer att täcka stegen för båda dessa krav. Här är vad du behöver göra:
Steg 1. När du har startat Microsoft Excel på din dator klickar du på ’Arkiv’ från menyraden om du öppnade den i ett nytt eller befintligt dokument.
steg 2. Detta kommer att ta upp huvudmenyn i Excel som vanligtvis dyker upp när du startar programvaran. Här hittar du alla dina senaste dokument. För att ta bort en av dem högerklickar du på den du vill ta bort och väljer ’Ta bort från listan.’
steg 3. Du kan upprepa ovanstående steg om du vill ta bort andra filer från listan. Men om du vill ta bort alla dokument i den här listan klickar du på ’Öppna’ från den vänstra rutan.
steg 4. Du hittar alla dina senaste dokument i den här menyn också. Men om du högerklickar på någon av dessa filer hittar du ett ytterligare alternativ som heter ’rensa ospända objekt. Om du väljer det här alternativet rensas omedelbart hela listan över senaste dokument, med undantag för de som du har fäst.
Steg 5. Microsoft Excel visar nu en dialogruta som uppmanar dig att bekräfta din åtgärd. Klicka på’ Ja, ’ och du är klar.
där går du. Så här tar du bort Senaste dokument i Excel. Observera att den här metoden inte hindrar att nya dokument läggs till i listan igen. Det är just därför du kanske är intresserad av att titta på nästa alternativ.
alternativ 2. Inaktivera senaste dokumentlista i Excel
det första alternativet täckte hur man tar bort senaste dokumentlista i Excel, vilket borde vara tillräckligt bra för många användare. Vissa människor kanske dock vill förhindra att nya filer läggs till i den här listan så att de inte behöver rensa dem då och då manuellt. Detta kan uppnås genom att inaktivera listan Senaste dokument i Excel. Låt oss ta en titt på de nödvändiga stegen:
Steg 1. När du har öppnat Excel klickar du på’ Arkiv ’ från menyraden om du inte redan finns på appens hemsida.
steg 2. På hemsidan klickar du på’ Alternativ ’ längst ner i den vänstra rutan, som anges i skärmdumpen nedan.
steg 3. Detta öppnar ett nytt fönster i Excel. Klicka här på ’Avancerat’ från den vänstra rutan och bläddra ner för att visa andra avsnitt.
steg 4. Under avsnittet Display hittar du inställningen ’ Visa det här antalet senaste arbetsböcker.’Den är inställd på 50 som standard. Ändra bara värdet till ’ 0 ’och klicka på’ OK ’ för att spara dina uppdaterade inställningar.
om du nu går tillbaka till Excel-hemsidan hittar du inte ett enda dokument i listan Senaste dokument eftersom du har ställt in värdet till 0. Enligt standardinställningen listar Microsoft Excel 50 av dina senaste dokument, och att behöva rensa dem regelbundet kanske inte är det perfekta alternativet för frekventa användare av appen.
slutsats
ovanstående procedur är endast tillämplig på Microsoft Office 2013 och senare. Om du fortfarande kör de äldre 2003-2010-versionerna av Office på ditt system måste du följa en något annorlunda metod eftersom du inte öppnar Excel till startsidan som visar dina senaste dokument. Allt du behöver göra är dock att klicka på Office-ikonen längst upp till vänster för att visa och hantera dina senaste dokument. Varje annat steg är ganska likt det vi diskuterade här.
även om vi fokuserade på hur du tar bort Senaste dokument i Excel i den här artikeln kan du följa samma procedur för att ta bort dina senaste dokument eller inaktivera den senaste listan i andra Office-program som Word och PowerPoint.
