Microsoft Office-sovellukset kuten Excel, PowerPoint ja Word ovat kaikki kehittyneet paljon vuosien varrella, sekä miten ne toimivat ja miltä ne näyttävät. Aiemmin päivinä, sinulle näytetään tyhjä laskentataulukko käynnistettäessä, kun avaat Excel. Kuitenkin, moderni versiot Excel listaa kaikki viimeaikaiset asiakirjat olet työskennellyt, kun avaat sen. Tämä pätee myös muihin Office-sovelluksiin.
tämä on hieno ominaisuus, sillä sen avulla voit käyttää kaikkia viimeaikaisia tiedostojasi riippumatta siitä, missä ne on tallennettu tietokoneellesi. Kuitenkin, paljon käyttäjiä taipumus kehittää rakkaus / viha suhde tämän erityisen ominaisuuden. Jos olet joku, joka kasvoi työskentelee Excel alkuajoista lähtien, mahdollisuudet ovat, et ole suuri fani viime asiakirjojen luettelo. Myös, jotkut käyttäjät voivat haluta tyhjentää viimeisimmät asiakirjat, aivan kuten miten ihmiset haluavat poistaa selaushistorian silloin tällöin.
kuulutko johonkin näistä kategorioista? Ei hätää, koska tässä artikkelissa, otamme katsomaan ei yksi vaan kaksi eri tapaa poistaa viime asiakirjoja Excel.
Sisällysluettelo
vaihtoehto 1. Delete Recent Documents in Excel
you have multiple options when it comes to get rid of your recent documents in Excel. Jotkut saattavat haluta poistaa yhden tai kaksi tiedostoa, joita he ovat aiemmin työstäneet viimeisimpien asiakirjojen luettelostaan, kun taas toiset saattavat haluta poistaa ne kaikki. Me katamme vaiheet näiden molempien vaatimusten osalta. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
Vaihe 1. Kun olet käynnistänyt Microsoft Excel tietokoneeseen, klikkaa ’Tiedosto’ valikkopalkista, jos avasit sen uuteen tai olemassa olevaan asiakirjaan.
Vaihe 2. Tämä tuo esiin päävalikosta Excel, joka tyypillisesti näkyy, kun käynnistät ohjelmiston. Täältä löydät kaikki viimeaikaiset asiakirjasi. Jos haluat poistaa yhden niistä, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä, jonka haluat poistaa, ja valitse ’Poista luettelosta.’
Vaihe 3. Voit toistaa yllä olevan vaiheen, jos haluat poistaa muita tiedostoja luettelosta. Kuitenkin, Jos etsit poistaa kaikki asiakirjat tässä luettelossa, klikkaa ’Avaa’ vasemmasta ruudusta.
Vaihe 4. Löydät kaikki viimeaikaiset asiakirjat tästä valikosta liian. Mutta, jos hiiren kakkospainikkeella mitään näistä tiedostoista, löydät lisävaihtoehto nimeltään ’ Tyhjennä unpinned kohteita.”Valitsemalla tämän vaihtoehdon tyhjennät välittömästi koko viimeaikaisten asiakirjojen luettelon, lukuun ottamatta kiinnittämiäsi asiakirjoja.
Vaihe 5. Microsoft Excel näyttää nyt valintaikkunan, jossa sinua kehotetaan vahvistamaan toimintosi. Klikkaa ”Kyllä,” ja olet valmis.
. Näin poistat Viimeaikaiset asiakirjat Excelissä. Huomaa, että tämä menetelmä ei estä uusien asiakirjojen lisäämistä luetteloon uudelleen. Juuri siksi saatat olla kiinnostunut katsomaan seuraava vaihtoehto.
Vaihtoehto 2. Poista Recent Documents List in Excel
ensimmäinen vaihtoehto kattoi miten poistaa recent documents list in Excel, jonka pitäisi olla tarpeeksi hyvä monille käyttäjille. Kuitenkin, jotkut ihmiset voivat haluta estää uusia tiedostoja edelleen lisätään tähän luetteloon niin, että ne eivät tarvitse tyhjentää niitä silloin tällöin manuaalisesti. Tämä voidaan saavuttaa poistamalla recent documents list in Excel. Katsotaanpa tarvittavat vaiheet:
Vaihe 1. Kun olet avannut Excelin, klikkaa’ Tiedosto ’ valikkopalkista, jos et ole jo sovelluksen etusivulla.
Step 2. Kotisivulla, klikkaa ’Options,’ sijaitsee alareunassa vasemmassa ruudussa, kuten kuvakaappaus alla.
Vaihe 3. Tämä avaa uuden ikkunan Excelissä. Tässä, klikkaa ’Advanced’ vasemmasta ruudusta ja selaa alaspäin tarkastella muita osia.
Vaihe 4. Alla näyttö osiossa, löydät asetus ’ Näytä tämä määrä viime työkirjoja. Se on oletusarvoisesti 50. Yksinkertaisesti muuttaa arvoa ’ 0 ’ja klikkaa’ OK ’ tallentaa päivitetyt asetukset.
nyt, jos palaat Excel kotisivulle, et löydä yhtään asiakirjaa viimeaikaisten asiakirjojen luettelosta, koska olet asettanut arvoksi 0. Kuten kohti oletusasetus, Microsoft Excel luettelee 50 uusimmat asiakirjat, ja ottaa tyhjentää ne säännöllisesti ei ehkä ole ihanteellinen vaihtoehto usein käyttäjille sovelluksen.
johtopäätös
edellä mainittu menettely koskee vain Microsoft Office 2013: A ja myöhempää. Jos olet vielä käynnissä vanhempi 2003-2010 versiot Office järjestelmässäsi, sinun täytyy noudattaa hieman erilainen lähestymistapa, koska avaaminen Excel ei vie sinut Kotisivu, joka luettelee pois viimeisimmät asiakirjat. Sinun tarvitsee kuitenkin vain klikata Office-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa nähdäksesi ja hallinnoidaksesi viimeaikaisia asiakirjojasi. Joka toinen vaihe on melko samanlainen kuin se, mistä keskustelimme täällä.
vaikka keskityimme tässä artikkelissa siihen, miten poistaa viimeisimmät dokumentit Excelissä, voit noudattaa samaa menettelyä poistaaksesi viimeisimmät dokumentit tai poistaaksesi viimeisimmän listan muista toimisto-ohjelmista, kuten Wordista ja PowerPointista.
