Las aplicaciones de Microsoft Office como Excel, PowerPoint y Word han avanzado mucho a lo largo de los años, tanto en términos de cómo funcionan como de cómo se ven. Más temprano en los días, se le mostrará una hoja de cálculo en blanco al iniciar cuando abra Excel. Sin embargo, las versiones modernas de Excel enumeran todos los documentos recientes en los que ha trabajado cuando lo abre. Este es el caso con otras aplicaciones de Office también.
Esta es una gran característica, ya que te permite acceder a todos tus archivos recientes sin importar dónde estén almacenados en tu computadora. Sin embargo, muchos usuarios tienden a desarrollar una relación de amor/odio con esta característica en particular. Si usted es alguien que creció trabajando con Excel desde los primeros días, lo más probable es que no sea un gran fan de la lista de documentos recientes. Además, es posible que algunos usuarios deseen borrar sus documentos recientes, al igual que a las personas les gusta eliminar su historial de navegación de vez en cuando.
¿Pertenece a una de estas categorías? No se preocupe, porque en este artículo, echaremos un vistazo no a una, sino a dos formas diferentes de eliminar documentos recientes en Excel.
Tabla de Contenido
Opción 1. Eliminar documentos recientes en Excel
Tiene múltiples opciones cuando se trata de deshacerse de sus documentos recientes en Excel. Algunas personas pueden querer eliminar uno o dos archivos en los que trabajaron anteriormente de su lista de documentos recientes, mientras que otras pueden querer eliminarlos todos. Cubriremos los pasos para ambos requisitos. Esto es lo que necesitas hacer:
Paso 1. Una vez que haya iniciado Microsoft Excel en su computadora, haga clic en ‘Archivo’ en la barra de menú si lo abrió en un documento nuevo o existente.
Paso 2. Esto abrirá el menú principal de Excel que normalmente aparece cuando inicia el software. Aquí encontrará todos sus documentos recientes. Para eliminar uno de ellos, haga clic con el botón derecho en el que desea eliminar y seleccione «Eliminar de la lista».’
Paso 3. Puede repetir el paso anterior si desea eliminar otros archivos de la lista. Sin embargo, si desea eliminar todos los documentos de esta lista, haga clic en «Abrir» en el panel izquierdo.
Paso 4. También encontrará todos sus documentos recientes en este menú. Pero, si hace clic con el botón derecho en cualquiera de estos archivos, encontrará una opción adicional llamada «Borrar elementos no enlazados».’Al elegir esta opción, se borrará inmediatamente toda la lista de documentos recientes, excluyendo los que haya fijado.
Paso 5. Microsoft Excel ahora mostrará un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme su acción. Haz clic en » Sí » y listo.
Ahí lo tienes. Esta es la forma de eliminar documentos recientes en Excel. Tenga en cuenta que este método no impide que se vuelvan a agregar nuevos documentos a la lista. Esta es exactamente la razón por la que puede estar interesado en echar un vistazo a la siguiente opción.
Opción 2. Deshabilitar la lista de documentos recientes en Excel
La primera opción cubrió cómo eliminar la lista de documentos recientes en Excel, que debería ser lo suficientemente buena para muchos usuarios. Sin embargo, algunas personas pueden querer evitar que se agreguen nuevos archivos a esta lista para que no tengan que borrarlos manualmente de vez en cuando. Esto se puede lograr deshabilitando la lista de documentos recientes en Excel. Echemos un vistazo a los pasos necesarios:
Paso 1. Una vez que haya abierto Excel, haga clic en ‘Archivo’ en la barra de menú si aún no está en la página de inicio de la aplicación.
Paso 2. En la página de inicio, haga clic en ‘Opciones’, ubicado en la parte inferior del panel izquierdo, como se indica en la captura de pantalla a continuación.
Paso 3. Esto abrirá una nueva ventana dentro de Excel. Aquí, haga clic en ‘Avanzado’ en el panel izquierdo y desplácese hacia abajo para ver otras secciones.
Paso 4. En la sección Mostrar, encontrará la configuración ‘ Mostrar este número de libros de trabajo recientes. Está configurado en 50 por defecto. Simplemente cambie el valor a ‘ 0 ‘y haga clic en’ Aceptar ‘ para guardar la configuración actualizada.
Ahora, si regresa a la página de inicio de Excel, no encontrará un solo documento en su lista de documentos recientes, ya que ha establecido el valor en 0. Según la configuración predeterminada, Microsoft Excel muestra 50 de sus documentos más recientes, y tener que borrarlos regularmente puede no ser la opción ideal para los usuarios frecuentes de la aplicación.
Conclusión
El procedimiento anterior solo se aplica a Microsoft Office 2013 y versiones posteriores. Si todavía está ejecutando las versiones anteriores de Office de 2003 a 2010 en su sistema, deberá seguir un enfoque ligeramente diferente, ya que abrir Excel no lo llevará a la página de inicio que enumera sus documentos recientes. Sin embargo, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el icono de Office en la parte superior izquierda para ver y administrar sus documentos recientes. Cada otro paso es bastante similar a lo que discutimos aquí.
Aunque en este artículo nos centrábamos en cómo eliminar documentos recientes en Excel, puede seguir el mismo procedimiento para eliminar sus documentos recientes o deshabilitar la lista reciente en otros programas de Office como Word y PowerPoint.
