a Microsoft Office alkalmazások, mint például az Excel, a PowerPoint és a Word, sokat fejlődtek az évek során, mind a működésük, mind a megjelenésük szempontjából. Korábban a napokban, akkor megjelenik egy üres táblázatot indításkor, amikor megnyitja Excel. Az Excel modern verziói azonban felsorolják az összes legutóbbi dokumentumot, amelyen a megnyitáskor dolgozott. Ez a helyzet más irodai alkalmazásokkal is.
ez egy nagyszerű funkció, mivel lehetővé teszi az összes legutóbbi fájl elérését, függetlenül attól, hogy hol vannak a számítógépen tárolva. Azonban sok felhasználó hajlamos arra, hogy szeretet/gyűlölet kapcsolatot alakítson ki ezzel a sajátossággal. Ha olyan ember vagy, aki a kezdetektől fogva az Excelnél dolgozott, akkor valószínű, hogy nem vagy nagy rajongója a legutóbbi dokumentumok listájának. Ezenkívül egyes felhasználók törölhetik a legutóbbi dokumentumaikat, csakúgy, mint ahogyan az emberek időnként szeretnék eltávolítani a böngészési előzményeiket.
Ön ebbe a kategóriába tartozik? Ne aggódjon, mert ebben a cikkben nem egy, hanem két különböző módszert fogunk megvizsgálni a legutóbbi dokumentumok Excelben történő törlésére.
Tartalomjegyzék
1. Lehetőség. Legutóbbi dokumentumok törlése az Excelben
több lehetősége van, amikor megszabadul a legutóbbi dokumentumoktól az Excelben. Vannak, akik el akarnak távolítani egy vagy két fájlt, amelyen korábban dolgoztak a legutóbbi dokumentumok listájáról, míg mások törölhetik az összeset. Mindkét követelmény lépéseit lefedjük. Itt van, mit kell tennie:
1.lépés. Miután elindította a Microsoft Excel programot a számítógépén, kattintson a menüsor ‘Fájl’ elemére, ha új vagy meglévő dokumentumba nyitotta meg.
2.lépés. Ez megjeleníti az Excel főmenüjét, amely általában a szoftver indításakor jelenik meg. Itt megtalálja az összes legutóbbi dokumentumot. Az egyik eltávolításához kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt elemre,majd válassza az ‘Eltávolítás a listáról.’
3.lépés. Megismételheti a fenti lépést, ha más fájlokat szeretne eltávolítani a listáról. Ha azonban a listában szereplő összes dokumentumot törölni szeretné, kattintson a bal oldali ablaktáblán a ‘Megnyitás’ gombra.
4. lépés. Az összes legutóbbi dokumentumot ebben a menüben is megtalálja. De ha jobb egérgombbal kattint ezekre a fájlokra, talál egy további lehetőséget, az úgynevezett ‘eltávolítatlan elemek törlése.’Ha ezt az opciót választja, azonnal törli a legutóbbi dokumentumok teljes listáját, kivéve azokat, amelyeket rögzített.
5.lépés. A Microsoft Excel most megjelenik egy párbeszédpanel, amely felszólítja a művelet megerősítésére. Kattintson az ‘Igen’ gombra, és kész.
tessék. Így törölheti a legutóbbi dokumentumokat az Excel programban. Ne feledje, hogy ez a módszer nem akadályozza meg az új dokumentumok újbóli hozzáadását a listához. Pontosan ezért érdekelheti a következő lehetőség áttekintése.
2.lehetőség. Tiltsa le a Legutóbbi dokumentumok listáját az Excelben
az első lehetőség a legutóbbi dokumentumok listájának törlésére vonatkozott az Excelben, amelynek sok felhasználó számára elég jónak kell lennie. Előfordulhat azonban, hogy egyesek meg akarják akadályozni az új fájlok további hozzáadását ehhez a listához, hogy ne kelljen azokat most, majd manuálisan törölniük. Ez úgy érhető el, hogy letiltja a legutóbbi dokumentumok listáját az Excelben. Vessünk egy pillantást a szükséges lépésekre:
1.lépés. Miután megnyitotta az Excel programot, kattintson a ‘Fájl’ gombra a menüsoron, ha még nem tartózkodik az alkalmazás kezdőlapján.
2.lépés. A Kezdőlapon kattintson az ‘Opciók,’ a bal oldali ablaktábla alján található, az alábbi képernyőképen látható módon.
3.lépés. Ez új ablakot nyit meg az Excelben. Itt kattintson az ‘Advanced’ gombra a bal oldali ablaktáblán, majd görgessen lefelé a többi szakasz megtekintéséhez.
4.lépés. A Megjelenítés szakaszban megtalálja a beállítást ‘ a legutóbbi munkafüzetek számának megjelenítése.’Alapértelmezés szerint 50-re van állítva. Egyszerűen változtassa meg az értéket ‘0’ – ra, majd kattintson az ‘OK’ gombra a frissített beállítások mentéséhez.
most, ha visszatér az Excel kezdőlapjára, egyetlen dokumentumot sem talál a Legutóbbi dokumentumok listájában, mivel az értéket 0-ra állította. Az alapértelmezett beállítás szerint a Microsoft Excel felsorolja a legfrissebb dokumentumok 50-ét, és rendszeresen törölni kell őket, nem biztos, hogy ideális megoldás az alkalmazás gyakori felhasználói számára.
következtetés
a fenti eljárás csak a Microsoft Office 2013 és újabb verzióira vonatkozik. Ha továbbra is az Office régebbi, 2003-2010-es verzióit futtatja a rendszerén, kissé eltérő megközelítést kell követnie, mivel az Excel megnyitása nem vezet a kezdőlapra, amely felsorolja a legutóbbi dokumentumokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a bal felső sarokban található Office ikonra a legutóbbi dokumentumok megtekintéséhez és kezeléséhez. Minden más lépés meglehetősen hasonló ahhoz, amit itt tárgyaltunk.
bár ebben a cikkben a legutóbbi dokumentumok Excel-ben történő törlésére összpontosítottunk, ugyanezt az eljárást követheti a legutóbbi dokumentumok törléséhez vagy a legutóbbi lista letiltásához más Office-programokban, például a Wordben és a Powerpointban.
