varje företag har sin uppförandekod som övervakar anställdas beteende dagligen. Skulle du flaunt något av detta beteende, kommer du att bli frågad av din överordnade, och oftare än inte vet många inte hur man ska svara på frågor.
kanske är du alltid sen, du har stulit från kontoret eller du var inblandad i en bråk, efter att ha frågats kan du lämnas av kroken eller i värsta fall avbrytas, betala minskning eller uppsägning.
när du svarar på en fråga från din överordnade bör du skriva ett formellt brev som förklarar dina skäl till ditt missförhållande, ett formellt brev eftersom du adresserar det för officiella ändamål. Var artikulerad och gå rakt på sak. Undvik att lägga till onödig information.
helst kan du hänvisa till det datum då frågan gavs till dig, ange orsakerna till ditt missförhållande och lova att aldrig upprepa dina handlingar i framtiden. Nedan följer ett exempel på ett frågebrev utfärdat till en anställd för att vara frånvarande från arbetet utan tillstånd.
prov
du ombeds att skriftligen förklara för ledningen varför disciplinära åtgärder inte bör vidtas mot dig för att du saknar dig från jobbet sedan 10th januari 2020
som en av kundtjänstrepresentanterna i denna organisation förväntas du vara på jobbet, delta i och svara på kundfrågor, din frånvaro, utan att använda ledningen har satt press på dina medarbetare. Ledningen är omedveten om din vistelseort
vänligen skicka ditt svar till direktoratet på eller före fredag 20/01/2020
svar på Fråga
personalavdelningen,
Fidelity Bank.
Postbox Co2,
Kanton, Accra.
Dear Sir,
RE: svar på din fråga brev daterad 17 januari 2020 för oprofessionellt tjänstefel
som svar på frågan riktad till mig den 17 januari 2020 om ovanstående ämne, min frånvaro från arbetet berodde på en sjukdom. Jag utvecklade symtom på det nya koronaviruset och tyckte att det var klokt att karantänera för tillfället.
jag medger att jag gör ett misstag genom att lämna arbetsplatsen utan att informera ledningen eller skriva begäran. Jag informerade muntligt min närmaste handledare och bad om tillstånd när jag började känna mig sjuk.
jag lovar att aldrig upprepa denna åtgärd i framtiden, och jag hoppas att återvända till jobbet på nolltid.
Tack.
Med Vänliga Hälsningar,
Din Signatur,
Ditt Fullständiga Namn.
som framgår av ovanstående brev är det viktigt att gå rakt på sak, inte tråka ut personen som läser ditt brev och adressera det till rätt direktorat/ den person som frågade dig. Var noga med att aldrig upprepa missförhållandena eftersom det kan leda till allvarliga konsekvenser.
