Vad gör en bra stol?
en bra stol hjälper möten att fungera smidigt och effektivt. De kommer att se till att:
- alla affärer diskuteras
- allas åsikter hörs
- tydliga beslut fattas
- mötet börjar och slutar i tid
en bra stol kommer också att vara en bra ordförande:
- Tänk alltid på mötet totalt sett, inte bara ämnet som diskuteras. Detta kan göra det svårare för dig att delta i diskussionerna
- sträva alltid efter att skapa en balans mellan att höra allas åsikter och komma igenom verksamheten
- Använd aldrig sin position som ordförande som en möjlighet att lägga fram sina åsikter till uteslutning av andra, eller att dominera mötet
ingen kan uppnå detta utan hela mötets samarbete och överenskommelse – ordföranden är inte en mirakelarbetare!
alla kan lära sig att sitta bra, det tar bara lite tanke och övning. Och du kommer att bli mer självsäker med erfarenhet. Försök att se hur andra leder möten och se vad som fungerar och vad som inte fungerar.
behöver du en ordförande?
vissa grupper har inte en formell roll som ordförande eller en namngiven ordförande. Men även mycket små eller informella möten behöver viss riktning och organisation. Du kan välja att rotera denna roll. Detta har fördelen att det sprider ansvaret och ger alla en chans att vara involverade i driften av gruppen.
att rotera Stolen kan dock ibland innebära att ingen tar ansvar för rollen, eller att samma person alltid hamnar som ordförande utan någon ordentlig överenskommelse. Om du bestämmer dig för att ha en roterande stol, träna kollektivt vad som förväntas av dem och komma överens från slutet av varje möte som kommer att vara ordförande för nästa. Detta ger dem möjlighet att tänka på mötet och deras roll i det.
för fler tips Ta en titt på vår praktiska guide om ’hur man leder möten’.
vi har också ett exempel på Rollbeskrivning av en ordförande som du kan finna användbar.
