med all den tid och ansträngning som krävs för att planera ett evenemang, vill du att det ska göra rubrikerna. Att få press för att delta i ditt evenemang imponerar dina kunder, bygger varumärkesmedvetenhet och förhoppningsvis resulterar i viss mediatäckning. Läs vidare för våra tips för att säkra mediatäckning av ditt evenemang och för mer användbara råd om att maximera händelser, kolla in Avsnitt 11 i vår podcast, Revitalise & Grow.
utveckla en riktad medialista
först och främst, gör forskning om rätt titlar och försäljningsställen för att bygga din pressgästlista. Vilka tidningar, tidskrifter, tv-program, radiostationer och influencers kommer att vara intresserade av ditt evenemang? En relevant blandning av lokal, nationell och internationell press säkerställer att ditt evenemang når en bred publik. Tänk dessutom på om påverkare eller skapare av onlineinnehåll är relevanta för ditt evenemang. Idag har dessa människor lika mycket, om inte mer publik än traditionella medier. En Instagram-berättelse, ett blogginlägg eller till och med en vlog kan marknadsföra ditt varumärke till sina 100-eller 1000-tals följare. Det är en kraftfull och värdefull mediebevakning där!
meddela händelsen med ett pressmeddelande
starta hype tidigt genom att skriva ett pressmeddelande för att öka medvetenheten om händelsen med media. Du kan be media att skriva ut detaljer om evenemanget, och även använda detta som en möjlighet att säkra deras närvaro. Fokusera på de viktiga detaljerna och se till att det låter som en otillåten händelse att generera FOMO!
skapa en oemotståndlig inbjudan
när du skapar inbjudan, se till att den är iögonfallande och kortfattad, inklusive endast relevanta punkter – 5 Ws (Vem, Vad, var, när, varför?). Journalister får cirka 20 evenemangsinbjudningar i veckan – så se till att din sticker ut från mängden. Målet är att skapa en inbjudan som enkelt kan skannas och coveys tonen i händelsen. Att tillåta plus är också en bra strategi eftersom det kommer att uppmuntra närvaro – ingen gillar verkligen att gå till evenemang ensam. Det är viktigt att din inbjudan är på varumärke, skaffa dig där ute redan från början! Om de redan har hört talas om dig och känner igen ditt varumärke på inbjudan kan de vara mer benägna att delta.
Pitch tidigt och effektivt
inkludera de viktigaste detaljerna i e – post ämnesraden och inkludera en bild i kroppen av e-post, inte som en bilaga-journalister är upptagen, så en inbjudan Som laddas snabbt och enkelt på mobila enheter är en säker vinnare. Att tillhandahålla en’ Lägg till i Kalender ’ – knapp eller kalenderförfrågan i din evenemangsinbjudan är en användbar gest och garanterar brownie-poäng. Genom din medieuppsökande kommer du också att skapa användbara kontakter för framtiden, så det lönar sig att göra intryck. Ju mer framgångsrik denna händelse är, desto mer sannolikt är det att du får ännu mer mediebevakning för framtida evenemang också!
Media täckning made easy
hjälp journalister genom att skapa ett område för dem att skriva sina berättelser på plats. Utse ett utrymme som endast kan användas som mediarum så att det finns någonstans för dem att arbeta medan de täcker evenemanget. Med media som alltmer använder onlineplattformar för att rapportera nyheterna snabbt och på resande fot måste du se till att platsen har bra WiFi, och naturligtvis är gratis förfriskningar ett måste! Faciliteter som detta kommer att få journalister att känna sig uppskattade och speciella, ett bra första intryck innebär att de är mer benägna att delta i ytterligare evenemang och erbjuda mer mediebevakning av ditt varumärke.
tillgång till högupplösta bilder
att ordna en professionell fotograf för att ta fantastiska bilder av ditt evenemang hjälper ditt evenemang att komma in i pressen. Kort fotografen före evenemanget för det utseende och känsla du behöver för bilderna för att se till att de berättar historien, vilket garanterar en bra blandning av poserade och informella bilder. Du kommer då att ha ett album med bilder att använda dig själv på dina ägda kanaler och det betyder också att du har det slutliga beslutet om ett urval av bilder att skicka ut för att trycka, för att skapa värdefull mediatäckning. Glöm inte heller videon!
spika din uppföljning
om media har bett om någon uppföljningsinformation (t.ex. foton, videor, kontaktinformation, faktablad etc) se till att du ger dem i tid. Du vill se till att journalisterna har all information de behöver för att uppfylla sina tidsfrister och inkludera täckning av ditt evenemang.
mediebevakningen är inte begränsad till dem som deltog i
även om några av de titlar du bjöd in inte kunde göra evenemanget, kan de fortfarande rapportera om det. Nå ut till media du bjudit in med ett paket med tillgångar (foton, video, faktablad etc) från evenemanget som kan hjälpa dem att formulera en berättelse och erbjuda intervjuer med nyckeltalare.
relaterad:
-8 PR–ideer för att marknadsföra ditt kommande evenemang
– Tips om värd för ett virtuellt pressevenemang
-6 bästa tips för att köra ett framgångsrikt pressevenemang
om du planerar ett kommande evenemang, vare sig det är personligen eller virtuellt, lyssna på Avsnitt 11 i vår podcast, revitalisera & väx och ladda ner vår praktisk guide för att köra en virtuell händelse.
