legalisering av dokument som utfärdats i USA
om du är född utomlands och använder ett amerikanskt namnändringsdokument för att ändra ditt namn måste du ha dokumentet legaliserat med en apostille eller autentisering. För oss dokument, apostiller är mycket snabbare och enklare än autentiseringar.
- för äktenskap, död och födelsebevis, kontakta kontoret för statssekreteraren (inte US Department of State) för att få en apostille. Till exempel, om du var gift i Alaska, du får ett apostille-certifikat för ditt äktenskapsintyg genom kontoret för statssekreteraren för delstaten Alaska. Klicka här för kontaktuppgifter till statssekreterare för statliga kontor. Kontrollera med apostille-kontoret om certifikatet du har är signerat av någon vars signatur är lämplig för en apostille. I vissa fall måste du beställa en ny kopia av ditt certifikat som är undertecknat av en tjänsteman vars signatur kan användas för en apostille. Statssekreterarens apostille-kontor kan ge dig råd om vilka signaturer som är lämpliga för apostiller.
- för domstolsbeslut, kontakta domstolen för mer information om hur man får en apostille. Kontrollera med domstolen om den specifika versionen av domstolsbeslutet du har är lämplig för en apostille. I vissa fall måste du beställa en ny kopia av domstolsbeslutet som är undertecknat av en tjänsteman vars underskrift kan användas för en apostille. Apostille-kontoret vid domstolen kan ge dig råd om vilka signaturer som är lämpliga för apostiller.
notera: Vi kan bara acceptera ett amerikanskt namnändringsdokument om namnändringshändelsen (t.ex. äktenskapet) inträffade efter det datum du blev en australisk medborgare. Om ditt namnbyte inträffade före det datum du fick australiskt medborgarskap, bör du ansöka om ett nytt medborgarskapscertifikat i ditt nya namn.
legalisering av utländska dokument som utfärdats utanför USA
om ditt namnändringsdokument utfärdades utanför USA måste du kontakta ambassaden i det land som utfärdade dokumentet för att ta reda på hur du kan få det legaliserat. När det är möjligt bör du försöka få en apostille utfärdad eftersom detta är den snabbaste och enklaste formen av legalisering. Men inte alla länder utfärdar apostiller (kolla här för en lista över medlemsländer). Länder som inte utfärdar apostiller kommer att legalisera ditt dokument via autentisering.
Obs: vi kan bara acceptera ett legaliserat utländskt namnändringsdokument om det utfärdades efter det datum du blev Australiensmedborgare. Om ditt amerikanska namnbyte inträffade före det datum du fick australiskt medborgarskap, bör du ansöka om ett nytt medborgarskapscertifikat i ditt nya namn.
autentiseringar
om ditt dokument har utfärdats av ett land som inte utfärdar apostiller måste du ha det autentiserat. Ta reda på från ambassaden i det land som utfärdade ditt dokument hur du får det autentiserat. Det kan innebära flera autentiseringar eftersom autentisering är en kedja där varje person verifierar signaturen för den tjänsteman som kom före honom/henne – t.ex. om ett dokument utfärdades av ett lokalt län, en statlig tjänsteman kommer att autentisera länets officiella underskrift, då kommer en federal tjänsteman att autentisera statens officiella underskrift.
när ditt dokument har autentiserats på federal nivå av det land som utfärdade det måste du få en slutlig autentisering från den Australiensiska ambassaden/högkommissionen som har jurisdiktion över det land som utfärdade dokumentet. Det finns en avgift för denna tjänst. Till exempel, om ditt vigselbevis utfärdades i Jamaica, det sista steget i kedjan av autentisering är att ha Australian High Commission i Trinidad autentisera dokumentet, eftersom det kontoret har ansvar för karibiska länder. Om ditt äktenskapsintyg utfärdades i Kanada, den australiensiska högkommissionen i Ottawa kommer att utföra den slutliga autentiseringen.
den slutliga autentiseringen måste göras av den Australiensiska ambassaden som ansvarar för det land där ditt dokument utfärdades. Det kan inte göras på en australisk ambassad eller konsulat i USA.
