glada volontärer kommer att fortsätta att komma tillbaka och hjälpa din organisation när den växer och förändras. Eftersom volontärer är en så viktig del av varje ideell organisation är det viktigt att se till att varje volontär känner att deras tid är väl spenderad. Tillfredsställelse är en viktig del av volontärarbete, men det är inte allt som finns till det. De människor som donerar sin tid med din organisation borde faktiskt gilla det arbete de har till uppgift och de människor de arbetar med. Här är sex sätt att se till att dina volontärer trivs när de hjälper din organisation att lyckas:
1. Välkommen nya volontärer
när nya volontärer kommer runt, se till att de känner sig välkomna. Presentera dem för andra som frivilligt. Ge dem en rundtur i anläggningarna och de program och initiativ som din organisation stöder. Att ha en formell orientering som välkomnar och visar volontärer vad de kommer att göra kan hjälpa till att säkerställa att de går av på höger fot.
2. Var beredd på volontärer när de kommer
medan en orientering hjälper volontärer att känna att du är redo för dem, om du inte har något planerat efter orientering, kan de ta det som ett tecken på att deras tjänster inte behövs. Ett sätt att bekämpa denna fråga är att vara ärlig och förklara ideella behov för dem när de registrerar sig. Om du verkligen inte behöver dem, helt enkelt ta ner sin information i din volontär programvara så att du kan kontakta dem vid ett senare tillfälle.
men om du behöver deras hjälp, berätta för dem vilken typ av uppgifter du behöver slutföra och få några skift planerade på volontärhanteringsprogramvaran. Be volontärer att hjälpa till på specifika, handlingsbara sätt. Berätta vad du behöver. Om du till exempel behöver någon som hjälper till att utforma en flygblad, fråga den volontären om han eller hon har färdigheter att göra det. Om du behöver folk att fylla kuvert för en direkt reklamkampanj, berätta för dina volontärer. Ju mer upfront och förberedd du är, desto lättare blir det för volontärer att känna att de verkligen gör en skillnad, vilket är poängen med volontärarbete för många människor, enligt Percolator Consulting.
3. Respektera dina volontärer
enligt VolunteerMatch, visar respekt för dina volontärer kan hjälpa dem att må bra om deras erfarenhet. Var förståelse för volontärers situationer och färdigheter och behandla dem aldrig som om de är under någon annan. Kom ihåg att volontärer har liv utanför organisationen så att de kan sakna en dag eller två. Bara för att de inte är där för ett skift som de vanligtvis täcker, betyder det inte att du ska behandla dem med mindre respekt.
4. Håll regelbundna volontärmöten
VolunteerMatch föreslog också att hålla regelbundna volontärmöten. När du har dessa små händelser, försök att göra dem roliga. Ha pizza, ge ut utmärkelser till volontärer och kanske hålla ett roligt spel eller lotta ut ett pris. Du kan till och med tänka på dessa möten som möten. Under möten, försök att ge riktning och syfte till dina volontärer och visa dem hur deras arbete hjälper orsaken.
5. Ge utbildning och förmåga att lära
att erbjuda utbildning till dina volontärer kan vara ett annat sätt att hjälpa dem att göra dem lyckliga, enligt Percolator Consulting. Många människor frivilligt med en organisation för att öka effektiviteten i deras CV, och de vill lära sig nya färdigheter. Om du är osäker på vilken typ av utbildning du ska erbjuda, fråga bara dina volontärer. De kommer att berätta vad de vill lära sig när de arbetar med din organisation.
6. Ge dem något intressant att göra
ingen gillar att göra tråkigt, tanklöst arbete. Om möjligt, försök att ge volontärer uppgifter som kräver vissa problemlösningsförmåga och para ihop dem med andra likasinnade individer. Detta kommer att göra deras prestationer roligare och hjälpa volontärer att bygga en stark relation med organisationen.
