5 steg för att hitta sponsorer för ditt musikevenemang som kommer att betala dig 2021

att ha sponsorer för dina kommande musikevenemang är definitivt en magisk känsla. Att föra ledarna i verksamheten och sponsorerna tillsammans med musikgemenskapen kommer att främja mångfald och samhörighet i samhället.

sponsorer hjälper dig att täcka utgifter relaterade till värd för evenemangen, påverka dina intäkter på ett positivt sätt och göra det möjligt att organisera evenemang som du alltid har drömt om. Dessutom kommer sponsorerna sannolikt att engagera sig i ditt musikevenemang, och det skulle utöka både din musik och deras varumärkes exponering.

Vem behöver du närma dig?

när du har bestämt dig för att fortsätta sponsring för dina musikspelningar eller evenemang, är det bästa stället att börja med deltagarna. Du bör börja med att skapa en profil för alla dina deltagare, de personer som kommer att dyka upp på ditt evenemang. Vilka är dessa människor? Vad tycker de om? Vad är deras demografi? Vilka produkter använder de ofta? Vilka tjänster behöver de?

skriv ner om varje produkt, företag, service och behov som du kan tro att dina deltagare skulle ha. Du kan ta en titt på listan och försöka matcha faktiskt företag som du känner till med den här listan.

om du till exempel kan identifiera att de flesta deltagarna är naturligt cykelentusiaster, skulle det vara mer intressant att kontakta ett cykelföretag om sponsringsmöjligheterna som hjälper dem att nå fler människor.

viktiga steg till ett sponsring av musikevenemang

att organisera en musikfestival kan vara en ganska rolig och spännande uppgift, men du måste ha tillgång till pengar för att göra det. För att hålla en framgångsrik musikfestival måste ekonomin fungera.

du kan inte bara lita på biljettintäkter (om du tar betalt för biljetter) när biljettförsäljningen inte börjar förrän veckor före evenemanget men du måste betala leverantörer, platsen och andra månader i förväg.

det är därför musikfestivalsponsorer är så viktiga.

att hitta musikfestivalsponsorer kan vara ganska utmanande. Tro det eller ej, ingen sitter bara ledig och väntar på att du ska ringa och be dem att sponsra ditt musikevenemang. Om du vill säkra sponsorer måste du göra lite arbete.

det finns tre viktiga steg till sponsring av musikevenemang –

utveckla dina sponsringserbjudanden

innan du gör något måste du ta reda på varför sponsringsföretag vill sponsra ditt evenemang.

kommer du att kunna ge dem varumärkesigenkänning? Kommer du att hjälpa dem att skaffa nya kunder? Vilka fördelar kan du erbjuda dem?

inget företag kommer att vilja sponsra ett evenemang om de inte får något lika eller större i utbyte mot investeringen.

till exempel kan dina sponsringserbjudanden ge skyltar vid porten, runt arenan och på scenen. Du kan ge varje sponsor ett område för att sälja produkter eller ge bort material. Du kan inkludera reklammöjligheter via din e-postmarknadsföring eller nämna sponsorer i dina egna annonser.

var aldrig rädd för att bli kreativ. Det ultimata målet är att hitta rätt balans mellan vad sponsorerna vad och vad du kan ge. För att komma igång, här är några sponsor brand synlighet möjligheter som du kan inkludera i dina erbjudanden –

• tidningar, radio, TV och webbplatser
• skyltar vid evenemangets ingång
• logotyper på de tryckta biljetterna
• e-postmeddelanden före och efter evenemanget
• omnämnanden från det offentliga adresssystemet
• tackmeddelanden för att du deltog i evenemanget
• Båsutrymme
• sociala medier nämner och mer

det rekommenderas att erbjuda trötta sponsornivåer för att locka en mer varierad grupp sponsorer (jag.e. små och stora företag samt företag från olika branscher). Detta gör det också möjligt för dig att erbjuda en minsta risklösning för företag som inte är beredda att göra en stor investering.

du bör ha i åtanke, erfarna händelse sponsorer kommer sällan betala fullt pris och i allmänhet be om mer. Du bör ha en rad alternativ för att kunna förhandla men aldrig annonsera dem. Dessa kommer att vara att förhandla med högprioriterade sponsorer endast.

Sälj dina erbjudanden

när du har utvecklat sponsringserbjudandena kan du enkelt börja sälja erbjudandena till potentiella sponsorer.

men, du kommer att behöva ha försäljning pitch och förslag redo att gå innan du börjar uppsökande insatser.

ditt försäljningsförslag måste se professionellt ut, så du bör investera tillräckligt med tid och pengar för att få det att se bra ut med kvalitetsbilder och effektiva meddelanden. Viktigast, ditt försäljningsförslag måste svara på frågan – ” Vad är det för mig om jag ska investera pengar för att sponsra din musikfestival?”

ditt svar måste vara oemotståndligt så att de inte kan säga nej till erbjudandet.

ditt förslag måste också innehålla data om tidigare musikfestivaler som du har organiserat. Detta kommer att vara viktigt eftersom det kommer att ge sponsorer sinnesro att investera i ditt kommande musikevenemang kommer att ge lönsamma resultat.

du bör inkludera information om din deltagares demografi från tidigare händelser och förväntad demografi för den kommande festivalen. Även om du inte har tillräckligt med information, har många organisationer som är anslutna till artisterna redan följt presentationer som ger data och kan hjälpa till att sälja sponsringarna.

de viktiga punkter som bör ingå är –

• ålder
• kön
• Inkomst
• hur händelsen kommer att uppfattas i lokalsamhället och vem kommer det att vädja till (dvs. familjevänligt eller kontroversiellt innehåll etc.)
• Homeownership
• utbildning
• avstånd reste för att nå evenemangsdestinationen

Lägg till data i ditt förslag och den potentiella nå dina sponsorer kan få från det. Om du har några berättelser eller data från tidigare sponsorer, använd det. Dela sponsorernas resultat som leads, webbplatsbesök, försäljning stängd eller andra mätvärden som du spårade. Detta kommer att ge din musik händelse sponsring erbjuder omedelbar trovärdighet.

för att skapa ditt försäljningsförslag och sponsringserbjudanden måste du arbeta med att bygga dina sociala medier efter. Det är ett bra sätt att öka tidigt engagemang och bygga ett nätverk som driver kraftfull word-of-mouth marknadsföring som leder fram till händelsen.

en sponsor kommer att vara mycket mer benägna att investera i händelser som redan har tusentals följare på sociala medier än i en som inte får mycket uppmärksamhet på sociala medier.

Dessutom bör du nå ut till medieorganisationer för att få tidig täckning för ditt musikevenemang. Detta kommer att visa sponsorer att du är helt engagerad i att organisera ett framgångsrikt evenemang. Tidig press momentum kommer att ge sponsorer mer förtroende för att sponsra din musikfestival.

när du har informationen klar kan du börja lägga evenemanget till potentiella sponsorer. Du bör vara beredd att svara på alla frågor. Om det finns andra sponsorer som redan har anmält sig, bör du nämna dem. Återigen kommer detta att hjälpa till med din trovärdighet.

slutligen bör du ha svar på vanliga invändningar till hands hela tiden. Vanligtvis säger folk ofta att de aldrig har hört talas om dig eller ditt musikevenemang och frågar Hur kommer de att dra nytta av att sponsra dig? De kommer att säga att du aldrig har organiserat ett musikevenemang tidigare, så det kan vara för riskabelt att investera.

de kommer att säga att sponsringsmöjligheter inte är i linje med deras budget. Men du vet att visa din professionalism och bevisa att du är pålitlig genom att vara beredd på sådana frågor.

hitta sponsorer för musikevenemang

när dina förslag och erbjudanden är klara är det dags att hitta sponsorerna för musikevenemang. Du bör komma ihåg att ju mindre och mindre kända ditt evenemang är, desto mer uppsökande skulle du behöva göra för att hitta sponsorer.

företag kommer att vara mycket mindre benägna att investera i obevisade händelser än en som har en historia av framgång. Om evenemanget är litet, du skulle behöva utveckla sponsringsnivåer.

istället för att marknadsföra publikens storlek till sponsorer, bör du marknadsföra publikens nischmakeup.

här är fem enkla sätt att komma igång –

utnyttja ditt befintliga nätverk

även de mest nybörjare säljare kommer att berätta, det blir mycket lättare att stänga en varm ledning än en kall ledning. Därför bör du alltid titta på dina befintliga anslutningar för potentiella sponsorer först.

du bör granska din Rolodex, din e-postlista och dina sociala medier.

om du kan hitta någon vars företag kan vara rätt match för ditt kommande musikevenemang, bör du nå ut och fråga om de skulle vara intresserade.

om de inte är rätt person för att diskutera sponsring med, kan du be dem att få dig i kontakt med rätt kontakter.

leta efter hjälp i ditt lokala samhälle

det finns inte en bättre plats att leta efter sponsorer än samhället där evenemanget kommer att äga rum.

vilka små och stora företag har en bevara i området? Har de sponsrat musikevenemang tidigare?

om ja, har de redan en grundläggande uppfattning om hur sponsring av evenemang kan vara värdefullt.

även om de inte har sponsrat några lokala evenemang tidigare, kan de hitta ditt erbjudande tillräckligt attraktivt om du presenterar det på ett professionellt sätt.

Undersök på sociala medier

Sök LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram och andra sociala medieplattformar för att hitta personer som arbetar för företag som kan vara en bra match för ditt musikevenemang.

du kan nå ut till sådana företag och förklara möjligheten att sponsra ditt evenemang. Du vet aldrig, du kan sluta få en enorm sponsor eller någon som kan använda sina anslutningar för att få dig en bredare räckvidd.

ta Googles hjälp

nästa är det dags för den goda Google-sökningen. Ditt primära mål bör vara att hitta andra musikevenemang som liknar dina som har hållits på senare tid.

du kan göra det genom en enkel Google-sökning. Du kan till och med bli specifik i din sökning genom att använda datum, leka med frågor och mer för att hitta de bästa resultaten.

när du har hittat dessa händelser bör du besöka deras webbplatser och leta efter listan över sponsorer. Dessa kommer att vara de perfekta företagen att närma sig med dina sponsringsmöjligheter för musikevenemang.

det skulle vara ett bra alternativ att hitta en PR-eller marknadsföringsanställd på LinkedIn och nå ut till dem direkt via ett meddelande eller e-post.

få hjälp från proffs

om du behöver hjälp med att hitta sponsorer för musikevenemang och din publik förväntas vara mer än 15 000 personer, bör du arbeta med en professionell sponsorrekryteringsorganisation som känner till marknaden väl.

om du till exempel riktar dig till flygutställningsindustrin, företag som ADC Group, Inc. och Air Show Network känner till air show-marknaden ganska bra.

du kan betala sponsringsrekryteringsorganisationen för att göra försäljnings-och forskningsarbetet åt dig så att du kan investera din tid mer effektivt. Om du bestämmer dig för att anställa en professionell bör du inte bara acceptera det första erbjudandet du får.

du bör leta efter flera förslag och jämföra dem alla. Granska spåren för framgång och se till att de har gott om erfarenhet av att hitta sponsorer för ett musikevenemang som ditt.

Tips för sponsring av musikevenemang att komma ihåg

kom ihåg att sponsorer inte sponsrar ett evenemang eftersom de vill hjälpa dig ekonomiskt eller för att de gillar dig. De kommer att sponsra ett evenemang för resultat och branding. De kan säga att de gillar dig som konstnär, men du måste fortfarande leverera konkreta fördelar.

för det ändamålet bör du inte överdriva dina musikevenemang till sponsorer. Om ditt evenemang inte levererar de förväntade resultaten vill sponsorn inte arbeta med dig igen.

viktigt är att du alltid bör anpassa din försäljningsnivå och ditt försäljningsförslag till varje sponsor. Undersök företaget och bestäm vad de arbetar med och vad som är viktigt för dem. Granska deras pressmeddelanden och bloggar för att se om några nya produkter eller tjänster lanseras som de kan marknadsföra vid ditt evenemang.

Sök efter ett CSR-avsnitt eller community engagement-avsnitt på deras webbplats för att se hur viktigt det är att vara en del av lokala evenemang för dem. Ju mer du förstår deras historia och knyter dem till att dra nytta av att sponsra ditt musikevenemang, desto bättre.