5 lépés a szponzorok megtalálásához a zenei Eseményedhez, amely 2021-ben fizet neked

miután szponzorok a közelgő zenei események határozottan egy varázslatos érzés. Az üzleti vezetők és a szponzorok összekapcsolása a zenei közösséggel elősegíti a közösség sokszínűségét és összetartozását.

a szponzorok segítenek fedezni az események megrendezésével kapcsolatos költségeket, pozitívan befolyásolják bevételeit, és lehetővé teszik olyan események megszervezését, amelyekről mindig is álmodott. Sőt, a szponzorok valószínűleg részt akarnak venni a zenei eseményedben, és ez kibővítené mind a zene, mind a márka expozícióját.

kihez kell fordulnia?

amikor úgy döntött, hogy szponzorálja zenei koncertjeit vagy eseményeit, a legjobb hely a résztvevők számára. Először létre kell hoznia az összes résztvevő profilját, azok az emberek, akik megjelennek az eseményen. Kik azok az emberek? Mit szeretnek? Mi a demográfia? Milyen termékeket használnak gyakran? Milyen szolgáltatásokat igényelnek?

írjon le minden olyan terméket, vállalkozást, szolgáltatást és igényt, amelyet a résztvevőknek gondolhat. Vessen egy pillantást a listára, és próbálja meg egyeztetni a ténylegesen ismert cégeket ezzel a listával.

például, ha meg tudja állapítani, hogy a résztvevők többsége természetesen kerékpáros rajongó, akkor egy kerékpáros társasággal való kapcsolatfelvétel valószínűleg jobban érdekli a szponzorálási lehetőségeket, amelyek segítenek nekik több ember elérésében.

a zenei esemény legfontosabb lépései szponzorálás

a zenei fesztivál megszervezése meglehetősen szórakoztató és izgalmas feladat lehet, de ehhez pénzre van szükség. A sikeres zenei fesztivál megtartásához a pénzügyeknek működniük kell.

nem csak a jegybevételre támaszkodhat (abban az esetben, ha a jegyekért díjat számít fel), amikor a jegyértékesítés csak hetekkel az esemény előtt kezdődik, de fizetnie kell a szállítóknak, a helyszínnek és más hónapokkal előre.

ezért olyan fontosak a zenei fesztivál szponzorai.

a zenei fesztivál szponzorainak megtalálása meglehetősen nehéz lehet. Hiszed vagy sem, senki sem ül tétlenül arra várva, hogy felhívja, és kérje meg őket, hogy szponzorálják a zenei eseményt. Ha azt szeretnénk, hogy biztosítsa a szponzorok, meg kell tennie, hogy néhány munkát.

A Zenei események szponzorálásának három kulcsfontosságú lépése van-

fejlessze szponzorálási ajánlatait

mielőtt bármit megtenne, meg kell találnia, hogy a szponzoráló vállalatok miért akarják szponzorálni az eseményt.

képes lesz-e márkaismertséget adni nekik? Segítesz nekik új ügyfeleket szerezni? Milyen előnyöket tud nyújtani nekik?

egyetlen vállalat sem akar szponzorálni egy eseményt, hacsak nem kap valami egyenlő vagy nagyobbat a befektetésért cserébe.

például a szponzori ajánlataid jelzést adhatnak a kapunál, a helyszín körül és a színpadon. Minden szponzornak megadhat egy területet termékek eladására vagy anyagok eladására. Az e-mailes marketingen keresztül hirdetési lehetőségeket is felvehet, vagy megemlítheti a szponzorokat a saját hirdetéseiben.

soha ne félj kreatívvá válni. A végső cél az, hogy megtaláljuk a megfelelő egyensúlyt aközött, amit a szponzorok, és amit képesek vagyunk adni. A kezdéshez, itt van néhány szponzor márka láthatósági lehetőségeket, hogy felveheti az ajánlatok –

• újságok, rádió, TV és weboldalak
• feliratok az esemény bejáratánál
• logók a nyomtatott jegyeken
• e-mail üzenetek az esemény előtt és után
• megemlíti a hangosbemondó rendszerből
• Köszönjük az üzeneteket, hogy részt vettek az eseményen
• Booth space
• közösségi média megemlíti és tovább

javasoljuk, hogy kínál fáradt szponzori szinten vonzza a sokszínűbb csoport szponzorok (én.e. kis – és nagyvállalatok, valamint a különböző iparágakból származó vállalatok). Ez azt is lehetővé teszi, hogy minimális kockázati megoldást kínáljon azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem állnak készen arra, hogy nagy beruházást hajtsanak végre.

ne feledje, hogy a tapasztalt rendezvény szponzorok ritkán fizetnek teljes árat, és általában többet kérnek. Meg kell egy sor lehetőség, hogy abban a helyzetben, hogy tárgyalni, de soha nem reklámozzák őket. Ezek csak a kiemelt szponzorokkal fognak tárgyalni.

adja el ajánlatait

miután kidolgozta a szponzori ajánlatokat, Könnyen elkezdheti eladni az ajánlatokat a potenciális szponzoroknak.

azonban az értékesítési pályát és a javaslatot készen kell állnia, mielőtt elkezdené az erőfeszítéseket.

értékesítési javaslatának professzionálisnak kell lennie, ezért elegendő időt és pénzt kell befektetnie ahhoz, hogy kiváló minőségű képekkel és hatékony üzenetküldéssel nézzen ki. A legfontosabb, hogy értékesítési javaslatának meg kell válaszolnia a kérdést – “Mi van nekem, ha pénzt fogok befektetni a zenei fesztivál szponzorálására?”

válaszának ellenállhatatlannak kell lennie, hogy ne tudjanak nemet mondani az ajánlatra.

A javaslatnak tartalmaznia kell az Ön által szervezett korábbi zenei fesztiválok adatait is. Ez azért lesz fontos, mert békét ad a szponzoroknak, hogy a közelgő zenei eseménybe történő befektetés nyereséges eredményeket hoz.

információkat kell megadnia a résztvevő demográfiai adatairól a múltbeli eseményekről és a közelgő fesztivál várható demográfiai adatairól. Még akkor is, ha nincs elegendő információ, sok olyan szervezet, amely kapcsolatban áll az előadókkal, már eleget tett az előadásoknak, amelyek megadják az adatokat, és segíthetnek a szponzorálások értékesítésében.

a fontos elemek, amelyeket be kell vonni –

• kor
• nem
• jövedelem
• hogyan fogják érzékelni az eseményt a helyi közösségben, és kihez fog vonzódni (pl. Családbarát vagy ellentmondásos tartalom stb.)
• Homeownership
• Oktatás
• az esemény céljának eléréséhez megtett távolság

adjon hozzá adatokat a javaslatához és a szponzorok potenciális eléréséhez. Abban az esetben, ha bármilyen története vagy adata van a korábbi szponzoroktól, használja ki. Ossza meg a szponzorok eredményeit, például érdeklődőket, webhelylátogatásokat, lezárt értékesítéseket vagy más nyomon követett mutatókat. Ez megadja a zenei esemény szponzori kínál azonnali hitelességét.

az értékesítési ajánlat és a szponzorálási ajánlatok létrehozásához a közösségi média követésén kell dolgoznia. Ez egy nagyszerű módja a korai elkötelezettség növelésének és egy olyan hálózat kiépítésének, amely az eseményhez vezető erőteljes word-of-mouth marketinget vezet.

a szponzor sokkal nagyobb valószínűséggel fektet be olyan eseményekbe, amelyeknek már több ezer közösségi média követője van, mint olyanokba, amelyek nem kapnak sok figyelmet a közösségi médiában.

ezenkívül a médiaszervezetekhez kell fordulnia a zenei esemény korai lefedettségéhez. Ez megmutatja a szponzoroknak, hogy teljesen elkötelezett a sikeres esemény megszervezése iránt. A korai sajtó lendülete nagyobb bizalmat ad a szponzoroknak a zenei fesztivál szponzorálásában.

miután készen áll az információ, elkezdheti az eseményt a potenciális szponzoroknak. Fel kell készülnie arra, hogy válaszoljon az összes kérdésre. Ha vannak más szponzorok, akik már feliratkoztak, meg kell említenie őket. Ismét ez segít a hitelességét.

végül mindig kéznél kell lennie a közös kifogásokra adott válaszoknak. Általában az emberek gyakran azt mondják, hogy soha nem hallottak rólad vagy a zenei eseményedről, és megkérdezik, hogyan fognak profitálni a szponzorálásból? Azt fogják mondani, hogy még soha nem szervezett zenei eseményt, így túl kockázatos lehet befektetni.

azt fogják mondani, hogy a szponzorálási lehetőségek nincsenek összhangban a költségvetésükkel. De tudja, hogy mutassa meg professzionalizmusát, és bizonyítsa, hogy megbízható, ha felkészül az ilyen kérdésekre.

Find music event sponsors

amint a javaslatok és ajánlatok készen állnak, itt az ideje, hogy megtalálják a zenei esemény szponzorait. Ne feledje, hogy minél kisebb és kevésbé ismert az eseményed, annál többet kell tennie a szponzorok megtalálásához.

a vállalkozások sokkal kisebb valószínűséggel fektetnek be bizonyítatlan eseményekbe, mint azok, amelyek sikerrel járnak. Ha az esemény kicsi, szponzori szinteket kell kidolgoznia.

ahelyett, hogy a közönség méretét népszerűsítené a szponzorok számára, népszerűsítenie kell a közönség niche sminkjét.

íme öt egyszerű módja az indulásnak –

érintse meg a meglévő hálózatát

még a kezdő üzletkötő is elmondja, sokkal könnyebb lesz bezárni egy meleg vezetéket, mint egy hideg vezetéket. Ezért először mindig meg kell vizsgálnia a potenciális szponzorok meglévő kapcsolatait.

tekintse át a Rolodexet, az e-mail listát és a közösségi média kapcsolatait.

ha találsz valakit, akinek a cége megfelelő lehet a közelgő zenei eseményedhez, akkor kérdezd meg, hogy érdekli-e.

abban az esetben, ha nem a megfelelő személy a szponzorálás megvitatására, megkérheti őket, hogy vegyék fel a kapcsolatot a megfelelő kapcsolatokkal.

keressen segítséget a helyi közösségben

nincs jobb hely a szponzorok keresésére, mint az a közösség, ahol az esemény megtörténik.

milyen kis – és nagyvállalatok rendelkeznek természetvédelmi területtel a környéken? Szponzoráltak már korábban zenei eseményeket?

ha igen, akkor már van egy alapötletük arról, hogy az események szponzorálása milyen értékes lehet.

még akkor is, ha korábban nem szponzoráltak semmilyen helyi eseményt, elég vonzónak találhatják ajánlatát, ha professzionális módon mutatják be.

vizsgálja meg a közösségi médiában

keressen a LinkedIn, a Facebook, a Twitter, az Instagram és más közösségi média platformokon olyan emberek megtalálásához, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, amelyek jól illenek a zenei eseményhez.

kapcsolatba léphet az ilyen cégekkel, és elmagyarázhatja az esemény szponzorálásának lehetőségét. Sosem tudhatod, lehet, hogy a végén kapok egy hatalmas szponzor, vagy valaki, aki esetleg használni a kapcsolatokat, hogy neked egy szélesebb körben.

vegye igénybe a Google segítségét

következő, Itt az ideje a jó öreg Google keresésnek. Elsődleges céljának az kell lennie, hogy más, a tiédhez hasonló zenei eseményeket találjon, amelyeket az utóbbi időben tartottak.

ezt megteheti egy egyszerű Google kereséssel. Akkor is kap konkrét a keresés segítségével dátumok, játék körül lekérdezések, és több, hogy megtalálják a legjobb eredményt.

Miután megtalálta ezeket az eseményeket, látogasson el a weboldalukra, és keresse meg a szponzorok listáját. Ezek lesznek a tökéletes cégek a zenei esemény szponzorálási lehetőségeihez.

nagyszerű lehetőség lenne PR vagy marketing alkalmazottat találni a LinkedIn – en, és közvetlenül kapcsolatba lépni velük egy üzenetben vagy e-mailben.

kérjen segítséget a szakemberektől

abban az esetben, ha segítségre van szüksége a zenei esemény szponzorainak megtalálásában, és a közönség várhatóan több mint 15 000 ember lesz, együtt kell működnie egy professzionális szponzori toborzási szervezettel, amely jól ismeri a piacot.

ha például a légi show-iparágat célozza meg, olyan vállalatok, mint az ADC Group, Inc. az Air Show Network pedig elég jól ismeri a légi show piacot.

fizethet a szponzori toborzási szervezetnek az értékesítési és kutatási munka elvégzéséért, hogy hatékonyabban fektesse be az idejét. Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy szakembert vesz fel, nem csak az első kapott ajánlatot kell elfogadnia.

több javaslatot kell keresni, és összehasonlítani őket. Tekintse át a siker eredményeit, és győződjön meg róla, hogy bőséges tapasztalattal rendelkezik a szponzorok megtalálásában egy olyan zenei eseményhez, mint a tiéd.

zenei esemény szponzorálási tippek az emlékezéshez

ne feledje, hogy a szponzorok nem szponzorálnak egy eseményt, mert anyagilag szeretnének segíteni, vagy mert szeretnek téged. Szponzorálnak egy eseményt az eredmények és a márkaépítés érdekében. Lehet, hogy azt mondják, hogy szeretik Önt, mint művészt, de még mindig kézzelfogható előnyöket kell nyújtania.

ebből a célból nem szabad túlzottan felhajtani a zenei eseményeket a szponzoroknak. Ha az esemény nem hozza meg a várt eredményeket, a szponzor nem akar újra veled dolgozni.

fontos, hogy mindig személyre szabja az értékesítési pályát és az értékesítési javaslatot minden szponzornak. Vizsgálja meg a vállalatot, és határozza meg, hogy mit dolgoznak, és mi fontos számukra. Tekintse át sajtóközleményeiket és blogjaikat, hogy lássa, vannak-e olyan új termékek vagy szolgáltatások, amelyeket népszerűsíthetnek az eseményen.

keresse meg a vállalati társadalmi felelősségvállalás (CSR) vagy a közösségi részvétel szekciót a webhelyén, hogy lássa, mennyire fontos számukra a helyi eseményekben való részvétel. Minél jobban megérti a történetüket, és összekapcsolja őket a zenei esemény szponzorálásával, annál jobb.