10 Tips för att välja den bästa fastighetsförvaltaren

att äga hyresfastigheter är ett värdefullt tillfälle för kunniga investerare, men det kommer med det extra ansvaret att vara hyresvärd. För vissa är detta en välkommen utmaning; men att hantera hyresgäster är inte för alla. Om den senare beskriver dig kan det vara den perfekta lösningen att anställa en fastighetsförvaltare. Som sagt kan en erfaren chef se till att dina hyresgäster är nöjda, allt kassaflöde redovisas och fastigheten förblir i bra skick. En dålig fastighetsförvaltare kan dock kosta ägare både tid och pengar. Dessutom kan fel chef förstöra ditt företag genom att misshandla regelbundna inspektioner, hyresgäster med hyresavdrag och förnyelser som leder till låg retention. Så, hur kan investerare välja rätt chef för sina fastigheter? Fortsätt läsa för vår topp 10 tips om att hitta den bästa fastighetsförvaltaren.

Vad är en fastighetsförvaltare?

innan du bestämmer vilken som är bäst är det viktigt att förstå vad en fastighetsförvaltare är och gör. Fastighetsförvaltare kan vara en individ eller ett företag som tar över den dagliga uthyrningsverksamheten mot en avgift. Således tar dessa yrkesverksamma över när ägaren inte kan ta hand om hyresvärdens ansvar eller helt enkelt inte vill. Några av dessa ansvarsområden inkluderar–

• riktad marknadsföring
• sökande Screening
• Legal Leasing dokument
• Fastighetsinspektioner
• hyra samling
• grundläggande redovisning och rapporter
• underhåll samordning
• hyresgäst kommunikation
• Fair bostäder och rättslig efterlevnad

10 Tips för att välja den bästa fastighetsförvaltaren

att hitta den bästa fastighetsförvaltaren kan ta din investering till nästa nivå. Hyreshantering är dock ett komplext företag som involverar juridiska frågor, hanterar hyresgästkommunikation och vidtar åtgärder för att skydda egendomen själv. Så, med uthyrning fortsätter att vara en blomstrande industri, fastighetsförvaltning företag poppar upp överallt. Som sagt, inte alla hyreschefer skapas lika. För att hitta den bästa passformen, kolla in dessa tips för att hitta den bästa fastighetsförvaltaren nedan.

1. gör din forskning
2. Stick med lokal expertis
3. prioritera organisation och teknik
4. intervjua flera kandidater
5. Testkandidater med mycket specifika frågor
6. få hänvisningar från andra investerare
7. granska lokala annonser
8. leta efter en meritlista
9. bara underhålla licensierade fastighetsförvaltare
10. personliga intryck Materia

gör din forskning för att välja den bästa fastighetsförvaltare

modern teknik sätter stora mängder information till hands för att hjälpa dig att hitta den bästa ägare i behov av professionell fastighetsförvaltning. Därför är det bästa sättet att börja leta en enkel Google-sökning. Detta hjälper till att begränsa potentiella fastighetsförvaltningsföretag och fokusera på de som kan fungera för dig. Sedan, från din lista, ta en noggrann titt på varje fastighetsbolag hemsida för dessa viktiga bitar av information–

• lista över tjänster (hyresgäst screening, hyra samling, etc.)
• förvaltningsavgifter, avgiftsschema och eventuella ala Carte-tjänster/avgifter
• Personal-och Ledarskapsinformation
• specialfunktioner för ägare och hyresgäster
• kontaktinformation
• kundbevis
• Hyresgästrecensioner

Stick med lokal expertis

när det gäller effektiv fastighetsförvaltning är det viktigt att förstå den lokala marknaden. Detta går dock utöver lokal konkurrens för att bestämma prissättningen. Så, de bästa fastighetsförvaltarna har bevisad lokal erfarenhet som–

• tillämpliga lagar och licenskrav – varje jurisdiktion kan ha specifika lagar som reglerar hyresfastigheter. Som sagt, dessa kan omfatta uthyrning licensiering, inspektioner, eller leda certifiering.
• Marknadsdemografi-att fylla lediga platser effektivt kommer delvis från att förstå vem din hyresgästpool är. Till exempel är området populärt bland studenter? Är din egendom sannolikt att locka en familj? Så att veta vem som tittar i området hjälper chefer att rikta sina marknadsföringsinsatser för maximal exponering.
• leverantörsrelationer – varje hyra kommer att behöva repareras eller underhåll så småningom. Som sagt är det viktigt att samarbeta med en chef med etablerade leverantörsrelationer. Därför, vilket innebär att din egendom kan få den uppmärksamhet den behöver snabbt.

prioritera organisation och teknik

hantera hyresfastigheter innebär mycket kommunikation och registrering. Den fastighetsförvaltare du väljer måste ha processer och teknik för att hantera de stora administrativa kraven. De bästa fastighetsförvaltarna är organiserade, effektiva och hanterar poster med så lite papper som möjligt. Elektroniska eller” papperslösa ” system är säkrare och mer exakta än traditionella papperskopior. Så, ett företag som är uppdaterat om teknik är en stor fördel för ägarna.

intervjua flera kandidater

medan du granskar deras hemsida för viktig information är viktig, så ställer du några frågor. Tänk på att hitta den bästa fastighetsförvaltaren innebär att samla in så mycket information som möjligt. Målet är att hitta den bästa fastighetsförvaltaren som du känner dig bekväm att lämna över tyglarna till ditt företag. Så nå ut till de företag du tycker är utmanare och fråga dem några av frågorna nedan.

• hur länge har du varit i branschen?
• kommer företaget att låta dig granska viktiga dokument som Fastighetsförvaltningsavtalet och hyresavtalet?
• hur många anställda har företaget?
• vad ingår eller ingår inte i den månatliga förvaltningsavgiften?
• är förvaltningsavgiften baserad på hyran eller hyran?
• hur många egenskaper övervakar varje chef vanligtvis åt gången?
• vilka är standardkraven för sökande och grundläggande screeningprocess?

• hur utför du fastighetsinspektioner?
• vilka är dina metoder för att returnera säkerhetsdepositioner?
• har du en onlineportal för hyresgäster och ägare?
• får jag månads-och årsbokslut?

genom att ställa sådana frågor till några olika kandidater kan du få en bättre känsla för vem som skulle vara den bästa fastighetsförvaltaren för dig. Men utvärdera också deras lyhördhet på dina frågor samtidigt. Så, om de inte är lyhörda för dig som en potentiell kund, är chansen att du inte kommer att få den bästa servicen som kund.

Testkandidater med mycket specifika frågor

en idealisk fastighetsförvaltare är någon som är flexibel och erfaren nog att hantera ett brett spektrum av fastighetsfrågor. Testa därför kandidater genom att ställa dem specifika frågor som bedömer deras kompetensuppsättning. Dessa samtalspunkter kan inkludera–

• processen för nödsituationer efter timmar
• marknadsföringsstrategier för att begränsa vakans
• hur de skulle hantera plötslig eller allvarlig egendomsskada
• vad skulle hända om en hyresgäst behöver bli vräkt

få hänvisningar från andra investerare

ibland är de bästa fastighetsförvaltarna de som hänvisas av vänner och kollegor. Så fråga någon du känner som arbetar i fastigheter eller fastighetsförvaltning om de känner till någon som kan passa bra. Word of mouth är fortfarande övertygande när det gäller att hitta ett kvalitetshanteringsföretag. Trots allt, om ett fastighetsbolag har ett dåligt rykte, är chansen att meddelandet har spridit sig bland branschfolk. Förutom hänvisningar, kontrollera statens Fastighetskommission och Better Business Bureau för att säkerställa att den blivande fastighetschefen har en licens och inga klagomål mot dem.

granska lokala annonser

många lokala fastighetsförvaltare använder lokala annonser för att dela lediga platser. Så kolla in tidningar, onlineannonser och webbplatser som Craigslist för att hitta exempel på hyresannonser. Dessutom har de flesta välrenommerade företag en webbplats som också listar tillgängliga egenskaper, och detta är ett utmärkt tillfälle att se deras kvalitet på hyresannonser. De bästa hyresannonserna finns på en mängd olika webbplatser för att maximera exponeringen och inkludera–

• en dynamisk enhetsbeskrivning-idealiska enhetsbeskrivningar beskriver enheten exakt men med tillräckligt med detaljer för att fånga läsarens uppmärksamhet. Allt med grammatiska fel eller överdrift som ringer osant bör höja en röd flagga.
• professionella kvalitetsfoton-bilder är värda tusen ord och när potentiella hyresgäster bläddrar igenom listor är det viktigt att fånga deras uppmärksamhet. Bilderna får tittarna att klicka på listan och vill veta mer.
• alternativet för virtuella turer-virtuella turer har vunnit popularitet under COVID-19-pandemin, men fördelarna sträcker sig långt utöver låsningsbegränsningar. Virtuella turer tillåter sökande att se fastighetens fulla potential var som helst och när som helst, bekvämt online.

leta efter en beprövad rekord

lediga enheter kostar ägare pengar i förlorad vinst och förlorade möjligheter. Med det i åtanke, leta efter en fastighetsförvaltning företag med en meritlista. Många ägare tar hänsyn till den genomsnittliga tiden det tar ett företag att fylla en enhet. Att fylla en enhet snabbt är dock bara bra om hyresgästen är väl kvalificerad och stabil. Så fråga också om företagets utvisningsgrad utöver hur snabbt de fyller lediga platser.

endast underhålla licensierade fastighetsförvaltare

de flesta stater kräver fastighetsförvaltning företag att ha en fastighetsmäklare licens eller förvaltning licens. En licensierad fastighetsförvaltare har gått igenom en godkänd fastighetsförvaltningskurs och godkänt en statlig licensprov. Detta innebär att de har ett extra lager av kunskap för att hjälpa ägarna navigera sina affärsbehov.

personliga intryck Materia

utöver erfarenhet och förhållningssätt till ledningen, professionell rapport är nyckeln till en lyckad match. Försök därför att lära känna eventuella Chefer personligen genom att fråga dem om deras liv, intressen och andra detaljer som kan påverka hur de närmar sig sitt jobb. När allt kommer omkring arbetar ägarna nära sina chefer, så du måste kommunicera bra och samarbeta effektivt. Om du har två olika kommunikationsstilar riskerar du inte att inte vara på samma sida för viktiga frågor.

att välja den perfekta fastighetsförvaltaren

att välja rätt person eller företag som din fastighetsförvaltare är avgörande för din investerings framgång. Att följa dessa tips ovan hjälper dig att begränsa din sökning Enkelt och effektivt. För ägare i hela södra Pennsylvania, centrala Maryland, Washington DC och norra Virginia ser inte längre än Bay Property Management Group.

en Bay Property Management Group, vårt mäklarledda team, hanterar alla aspekter av din uthyrningsverksamhet till en låg månadsavgift. Dessutom hjälper vår professionella marknadsföring att hyra ditt hem på i genomsnitt mindre än 30 dagar. Dessutom tillåter en grundlig sökande screening process oss att skryta med en mindre än 1% vräkning. Så om du letar efter ett lokalt fastighetsförvaltningsföretag, ring oss idag för att lära dig mer.