eficiența fluxului de lucru al echipei dvs. este printre cele mai importante valori în managementul Lean. Măsurarea este crucială pentru a determina dacă implementați modelul cu succes.
urmărirea precisă a eficienței fluxului de lucru poate fi extrem de ușoară și vă va arăta exact unde sunt punctele slabe și cum afectează rezultatele echipei dvs.
ce este eficiența fluxului în Lean?
eficiența fluxului este raportul dintre timpul de adăugare a valorii și timpul de plumb necesar pentru a finaliza un proces. Adăugarea de valoare este atunci când o persoană sau o mașină lucrează activ pentru finalizarea unei ținte date. Timpul de livrare este cadrul dintre comanda și livrarea produsului.
urmărirea eficienței fluxului de lucru al echipei dvs. este crucială pentru optimizarea întregului proces.
urmând această linie de gândire, activitatea tipică de timp fără valoare adăugată și una dintre cele șapte deșeuri din gestionarea slabă așteaptă ceva. Acesta poate fi separat în două categorii:
- timp de așteptare
- timp blocat
timpul de așteptare este acumulat atunci când o sarcină așteaptă ceva care nu depinde de persoana care lucrează la ea. Cel mai tipic exemplu de generare a timpului de așteptare în Kanban este atunci când un card așteaptă pe cineva să-l revizuiască înainte de a trece la următoarea coloană a plăcii Kanban.
pe de altă parte, timpul blocat este generat atunci când o sarcină se blochează undeva în fluxul de lucru și există ceva care este în calea reluării muncii.
motivele blocării pot varia de la așteptarea capacității personale (de obicei pentru că o altă sarcină necesită atenție imediată) până la așteptarea unei echipe de reparații pentru a remedia o problemă hardware/software.
diferența majoră dintre aceste două tipuri de deșeuri este dacă timpul inactiv este așteptat sau nu. Dacă este de așteptat, ar trebui să considerați că este un timp de așteptare. Dacă nu, atunci sarcina care o acumulează este considerată blocată.
știind cât de mult timp se pierde așteptând ceva, vă oferă informații despre locul în care trebuie să vă îmbunătățiți procesul pentru o mai mare eficiență slabă.
cum se măsoară eficiența fluxului?
dacă sunteți un nou lider în managementul Lean, măsurarea eficienței fluxului ar putea părea o sarcină dificilă. În realitate, se face cu ajutorul acestei formule simple:
eficiența fluxului=timp cu valoare adăugată/timp de plumb*100
explicând practic, dacă unul dintre inginerii dvs. de software are nevoie de 5 zile pentru a finaliza o caracteristică, dar petrece doar o zi lucrând activ la ea, atunci eficiența fluxului de dezvoltare a acestei caracteristici particulare este de 20%.
calculul manual pentru fiecare sarcină care trece prin fluxul de lucru al echipei dvs. va crea mai multe deșeuri decât valoare pentru fiecare lider care aplică modelul LEAN management.
acest lucru este valabil mai ales atunci când trebuie să țineți cont de fiecare factor care îl afectează. Din fericire, cu software-ul digital Kanban, puteți urmări eficiența fluxului fără a vă dedica o mare parte din timp acestei activități.
instrumente pentru calcularea eficienței debitului în Kanbanize!
în Kanbanize, puteți monitoriza eficiența fluxului direct pe tabloul de bord principal cu ajutorul unui widget special conceput. Este foarte personalizabil și puteți obține o imagine de ansamblu rapidă a statisticilor de eficiență pe care doriți să le urmăriți.
în plus, aveți la dispoziție o diagramă acționabilă care vă va măsura eficiența fluxului de lucru mai detaliat.
poate fi o armă neprețuită în cutia dvs. de instrumente pentru a obține o eficiență slabă în procesele dvs. de lucru. Graficul va colecta automat date de pe fiecare card care a trecut prin placa Kanban într-un interval de timp la alegere, va acumula eficiența generală a fluxului pentru perioada respectivă și va vizualiza rezultatele.
un beneficiu semnificativ al utilizării unei soluții digitale este că aveți la dispoziție o gamă largă de filtre de flux de lucru. De asemenea, aveți libertatea de a include sau exclude factori suplimentari, cum ar fi timpul blocat al cardurilor. Același lucru se aplică diferitelor etape ale fluxului de lucru al echipei dvs.
în acest fel, puteți monitoriza diferite aspecte ale eficienței fluxului dvs. cu doar câteva clicuri și puteți aduna date despre locul în care trebuie să vă îmbunătățiți.
ca urmare, veți putea identifica etapele redundante ale fluxului dvs. de lucru sau vă veți asigura că sunt necesari pași noi pentru a spori eficiența slabă și, în cele din urmă, performanța procesului dvs. Cu toate acestea, veți putea urmări nivelurile de eficiență personală ale echipei dvs. și veți afla mai multe despre punctele forte și punctele slabe ale acestora.
încercați Kanbanize gratuit
în rezumat
eficiența fluxului este raportul dintre timpul de adăugare a valorii și timpul de plumb. Măsurarea acestuia vă va ajuta:
- înțelegeți dacă vă îmbunătățiți sau nu
- vizualizați cât timp se pierde așteptând ceva
- Obțineți informații în care trebuie să vă îmbunătățiți procesul
