voluntarii fericiți vor continua să se întoarcă și să vă ajute organizația pe măsură ce crește și se schimbă. Deoarece voluntarii sunt o parte vitală a fiecărei organizații nonprofit, este important să ne asigurăm că fiecare voluntar simte că timpul lor este bine petrecut. Satisfacția este o parte importantă a voluntariatului, dar nu este totul. Oamenii care își donează timpul cu organizația dvs. ar trebui să le placă de fapt munca cu care sunt însărcinați și oamenii cu care lucrează. Iată șase moduri de a vă asigura că voluntarii dvs. se bucură, deoarece vă ajută organizația să reușească:
1. Bine ați venit noi voluntari
când vin noi voluntari, asigurați-vă că se simt bineveniți. Prezentați-le altor persoane care se oferă voluntar. Oferiți-le un tur al facilităților și al programelor și inițiativelor pe care organizația dvs. le susține. Având o orientare formală care salută și arată voluntarilor ceea ce vor face, vă poate ajuta să vă asigurați că coboară pe piciorul drept.
2. Fiți pregătiți pentru voluntari atunci când vin
în timp ce o orientare îi va ajuta pe voluntari să simtă că sunteți pregătiți pentru ei, dacă nu aveți nimic planificat după orientare, ei pot lua ca un semn că serviciile lor nu sunt necesare. O modalitate de a combate această problemă este să fii sincer și să le explici nevoile nonprofit atunci când se înscriu. Dacă într-adevăr nu au nevoie de ele, pur și simplu să ia în jos informațiile lor în software-ul de management voluntar, astfel încât să le puteți contacta la o dată ulterioară.
cu toate acestea, dacă aveți nevoie de ajutorul lor, spuneți-le ce fel de sarcini aveți nevoie finalizate și obțineți câteva schimburi programate pe software-ul de gestionare a voluntarilor. Cereți voluntarilor să ajute în moduri specifice, acționabile. Spune-le ce ai nevoie. De exemplu, dacă aveți nevoie de cineva care să vă ajute să proiectați un fluturaș, întrebați-l pe acel voluntar dacă are abilitățile necesare pentru a face acest lucru. Dacă aveți nevoie de oameni pentru a umple plicuri pentru o campanie de publicitate directă, spuneți voluntarilor dvs. Cu cât sunteți mai pregătiți și pregătiți, cu atât va fi mai ușor pentru voluntari să simtă că fac cu adevărat o diferență, ceea ce este punctul de voluntariat pentru mulți oameni, potrivit Percolator Consulting.
3. Respectați-vă voluntarii
potrivit VolunteerMatch, arătarea respectului față de voluntarii dvs. îi poate ajuta să se simtă bine cu privire la experiența lor. Înțelegeți situațiile și abilitățile voluntarilor și nu le tratați niciodată ca și cum ar fi sub oricine altcineva. Amintiți-vă că voluntarii au vieți în afara organizației, astfel încât pot pierde o zi sau două. Doar pentru că nu sunt acolo pentru o schimbare pe care o acoperă de obicei, nu înseamnă că ar trebui să le tratezi cu mai puțin respect.
4. Organizați întâlniri regulate de voluntari
VolunteerMatch a sugerat, de asemenea, organizarea de întâlniri regulate de voluntari. Când aveți aceste evenimente mici, încercați să le faceți distractive. Au pizza, da premii la voluntari și poate organiza un joc distractiv sau Tombola de pe un premiu. Vă puteți gândi chiar la aceste întâlniri ca la mitinguri. În timpul întâlnirilor, încercați să oferiți direcție și scop voluntarilor dvs. și arătați-le cum munca lor ajută cauza.
5. Oferiți instruire și capacitatea de a învăța
Oferirea de instruire voluntarilor dvs. poate fi un alt mod de a-i face fericiți, potrivit Percolator Consulting. Mulți oameni voluntar cu o organizație pentru a spori eficacitatea CV-ul lor, și doresc să învețe noi competențe. Dacă nu sunteți sigur ce fel de formare pentru a oferi, pur și simplu întrebați voluntarii. Ei vă vor spune ce vor să învețe în timp ce lucrează cu organizația dvs.
6. Dă-le ceva interesant de făcut
nimănui nu-i place să facă o muncă plictisitoare și fără minte. Dacă este posibil, încercați să oferiți voluntarilor sarcini care necesită anumite abilități de rezolvare a problemelor și asociați-le cu alți indivizi cu gânduri similare. Acest lucru va face realizările lor mai distractive și va ajuta voluntarii să construiască o relație puternică cu organizația.
