Por que Você (Provavelmente não) Precisa comunicado de Imprensa dos Serviços de Distribuição – UM PR Pro Perspectiva de

TL;DR: Você pode não precisar de imprensa dos serviços de distribuição, mas comunicados de imprensa são ainda uma parte importante do PR digital, e escrever um assassino comunicado de imprensa repórteres quero falar é difícil. Isso pode parecer surpreendente vindo do proprietário de uma agência de Relações Públicas digital, mas eu tenho um relacionamento de amor/ódio com comunicados de imprensa.

se estou sendo honesto, às vezes é principalmente ódio (e direcionado principalmente para serviços de distribuição de comunicados de imprensa que fazem grandes promessas e raramente, se alguma vez, entregam).

e não estou sozinho: muitos profissionais da indústria de relações públicas estão prontos para dançar no túmulo da distribuição tradicional de comunicados de imprensa.

aqui está o que a maioria das pessoas não percebe sobre a distribuição de comunicados de imprensa:

1. o valor de SEO da distribuição de comunicados de imprensa através de serviços de fio é exatamente zero, e tem sido por anos.Os Serviços de distribuição são caros e raramente produzem um retorno sobre o investimento (ROI).
2. a maioria das ideias para comunicados de imprensa não precisa ser transformada em um comunicado de imprensa tradicional – uma postagem no blog será suficiente.
3. você obtém melhores resultados desenvolvendo e mantendo relacionamentos com repórteres e lançando – os diretamente-ou mesmo lançando repórteres diretamente por e-mail. Lembre-se: jornalistas também são pessoas! Tente não perder seu tempo e esteja ciente de que economizar tempo (e encontrar os jornalistas certos para lançar) pode ganhar dividendos no futuro.
4. você precisa de notícias reais. Tem que ser algo genuinamente interessante, que alguém (fora das pessoas da sua empresa) iria pular.
5. a menos que você tenha criado estrategicamente algo direcionado ao seu público e que valha a pena falar, as notícias que você precisa compartilhar provavelmente não são notícias. Rachel Weingarten, consultora de mídia da Content Factory, não pode enfatizar esse ponto o suficiente:”Estou constantemente lançando comunicados de imprensa e isso me irrita. A notícia do cliente não é novidade para mim. A menos que eu cubra seu setor e escreva sobre sua empresa, Não tenho interesse em sua nova contratação. Se você me enviar um discurso de interesse e adicionar um comunicado de imprensa na parte inferior com detalhes oportunos e relevantes, eu me importo. Se você escrever comunicados de imprensa para viver em seu site para que eu tenha atualizado informações de contato e títulos da empresa, eu me importo. Esses lançamentos são inestimáveis se eu puder encontrá-los em seu site e usá-los conforme necessário. Caiu na minha caixa de entrada, porém, eles são irritantes e inúteis.”
6. o lançamento em massa é uma ideia terrível, e você (ou seu representante de Relações Públicas) nunca deve fazê-lo.

“o valor inerente # SEO da distribuição de comunicados de imprensa via serviços de fio é exatamente zero, e tem sido por anos.”- A fábrica de conteúdo

vamos enfrentá-los de cada vez e, em seguida, revisar quando é uma boa ideia enviar um comunicado de imprensa.

o valor SEO (inexistente) da distribuição de comunicado de imprensa

como mencionado e vinculado acima, se você está esperando as centenas de backlinks que os Serviços de distribuição de comunicado de imprensa fornecem para lançar seu site no topo das SERPs, você também pode estar esperando por Godot. Aqui está o que acontece quando você carrega e distribui um comunicado de imprensa por meio de um serviço de fio tradicional:

seu lançamento é publicado no PRWeb, PRNewswire ou qualquer Serviço(s) de distribuição de comunicado de imprensa que você escolher.

one-off, DIY distribuição de comunicado de imprensa nacional através destes serviços custa cerca de US $400.

seu comunicado de imprensa é então postado online e adicionado a um resumo de E-mail que é enviado aos repórteres… junto com todos os outros comunicados de imprensa em seu setor que foram distribuídos naquele dia.

perguntei a Dan Tynan, ex-editor do Yahoo! Técnico e atual repórter do The Guardian, se ele alguma vez percorreu esses resumos de comunicados de imprensa.

” Deus, não. As pessoas realmente fazem isso? Uau”, disse Tynan. “Eu tenho uma visão repentina de algum freelancer patético desesperado por histórias para cobrir. Isso só me faz querer abraçar um filhote.”

além do dinheiro que você gastará, há um custo de tempo bastante significativo para usar os Serviços de distribuição de comunicados de imprensa também.

Planeje colocar em pelo menos uma hora o upload da versão, ativos de imagem, vídeos, hiperlinking para recursos, etc. Veja como será o produto acabado assim que estiver ao vivo no site:

a versão PRWeb do lançamento provavelmente será “apanhada” por mais de 200 meios de comunicação.

essas lojas variam de jornal Digital ao Boston Globe. Isso é distribuído automaticamente e não revisa editorialmente e, para ser franco, não vale muito de nada. Aqui está o que isso parece em ação:

você receberá um relatório bonito.

o(s) Serviço (s) de distribuição de lançamentos que você escolher enviará gráficos e gráficos que detalham o quão longe suas notícias se espalharam.

isso incluirá os sites que pegaram suas notícias (haverá centenas, mas como uma árvore caindo na floresta sem ninguém para ouvi-la, o conteúdo realmente existe se ninguém a vir?), impressões de título( elas realmente não importam), leituras de página (um número significativamente menor, que pode ou não importar) e interações/cliques (consulte parênteses anteriores).

esses relatórios parecem impressionantes, mas quando você mergulha nos indicadores-chave reais de desempenho (KPIs) e ROI, os resultados da distribuição provavelmente deixarão algo a desejar.

é muito, muito provável que nenhum dos 200 + captadores vai fazer qualquer coisa para você em tudo.

em todos os anos em que escrevemos, distribuímos e lançamos comunicados de imprensa, apenas algumas peças únicas de cobertura da mídia (de blogueiros menores) vieram da “maior visibilidade” que os Serviços de distribuição de comunicados de imprensa oferecem.

às vezes, os únicos hits que você receberá serão de pessoas tentando vender a você (ou ao seu cliente) algo usando o número de telefone ou e-mail listado na versão.

se isso está pintando uma imagem sombria do que você pode esperar fora da distribuição padrão de comunicado de imprensa via serviços de fio, bom. Está destinado.

Não tenho nada contra os Serviços de distribuição, e ainda os usamos na TCF (old habits die hard, além de distribuição de comunicado de imprensa está incluída como parte de nosso grande e muito caro pacote de software PR).

mas eu quero deixar claro que você não deve perder seu tempo ou recursos, ou contar com, serviços de distribuição de comunicado de imprensa como um método exclusivo de obter suas notícias “lá fora.”Mesmo que você faça tudo certo, eles provavelmente não farão o trabalho.

não estou dizendo que os comunicados de imprensa são inúteis-longe disso. Na verdade, usamos regularmente comunicados de imprensa como forma de gerar cobertura da mídia conquistada para nossos clientes, em todos os tipos de setores.Os comunicados de imprensa ainda são uma maneira legítima de ajudar a contar histórias da empresa, educar clientes e clientes em potencial e garantir a cobertura da mídia obtida.

temos grande sucesso em escrever e lançar comunicados de imprensa-enviamos um casal este ano que gerou cobertura da mídia com um valor publicitário equivalente a US $ 1 milhão ou mais.

Se Você Deseja Ganhou Cobertura da Mídia, Você Precisa de Mais do Que um comunicado de Imprensa – Você Precisa de Notícias Reais

Agora que estabelecemos o comunicado de imprensa dos serviços de distribuição tendem a fornecer lixo ROI, vamos falar sobre o que faz o trabalho, contando histórias interessantes, em uma maneira que seja fácil de entender e laços com a empresa de mensagens, enquanto a oferta de valor para o seu público-alvo.

isso é difícil de dizer e ainda mais difícil de fazer — que é onde uma agência de Relações Públicas ou recurso interno pode ser útil.

vamos começar com o lançamento em si. Que tipo de notícias você está compartilhando? Aqui estão alguns bons pontos de partida:

• Lançamento de um novo produto ou serviço – – você vai ter mais sucesso com isso, se o produto ou serviço é único (como o comunicado de imprensa sobre o primeiro Bitcoin ATM em NÓS usamos como exemplo acima, a qual era coberta em qualquer lugar do Mashable e CNET para A New Yorker, todos, como um resultado direto de pitching repórteres).Se você não está lançando algo novo ou que fornece um valor único para os compradores, você vai lutar para ficar coberto.
• estatísticas exclusivas-Se você tiver clientes suficientes ou uma base de Usuários grande o suficiente para pesquisar e obter números estatisticamente significativos, poderá usar os dados para gerar cobertura da mídia obtida para sua empresa.Os repórteres adoram estatísticas novas, atraentes e exclusivas para seus artigos, e se você puder dar a eles, encontrará esses números sendo citados e re-citados em toda a internet (geralmente com links de volta ao seu site).
• marcos importantes – você é o primeiro a fazer algo substancial? Você acabou de atingir seu 100.000 º usuário? Você já vendeu 1 milhão de galões / Dólares / unidades de seus widgets? Estes podem ser momentos arremessáveis.
• histórias da empresa-os executivos da sua empresa passam o tempo de férias economizando espécies ameaçadas de extinção? Você tem uma cultura de empresa matadora e uma taxa de rotatividade de 0%, e você tem segredos para o sucesso que você pode compartilhar com os outros?
• eventos-você está hospedando um evento que fornece valor ao seu público-alvo? Pessoas interessantes / bem-sucedidas participam / falam? Se assim for, os repórteres provavelmente vão querer estar lá também.
• Newsjacking-há algo acontecendo na notícia de que você tem um ângulo único ou uma perspectiva educada? Uma solução potencial para um problema?Newsjacking pode ser sua melhor aposta. Isso requer que você aja rápido, mas pode pagar muito tempo.

histórias que são difíceis de lançar e obter cobertura da mídia incluem:

• Novas promoções/hires (a menos que a pessoa é bem conhecido na indústria)
• Novas versões de seu produto (a menos que seu produto é muito amplamente conhecidos/utilizados)
• redesign de Website (a menos que você chamou o espírito de van Gogh para o design, ou algo igualmente impressionante)

Se você já fez o seu trabalho e as notícias que você criou é interessante, o próximo passo é para contar a história. É aqui que o comunicado de imprensa entra em jogo.

na minha opinião, ainda é a melhor e mais fácil maneira de compartilhar suas notícias e espalhar sua mensagem.

eu aproveitado Dan Tynan para alguns conselhos sobre como escrever um comunicado de imprensa que se destaca por jornalistas, e aqui está o que ele disse::

Um comunicado de imprensa, chama a minha atenção quando:

A) é muito ruim, nesse caso eu mock-lo impiedosamente, compartilhando-a com PR amigos
B) Isso me irrita – eu, às vezes, disparar uma curt resposta
C) É muito bom (quase nunca, como 0.00001%)
D) é sobre algo que eu estou escrevendo / pesquisando no momento(também muito raro)
E) é sobre algo que eu não estava ciente e acho que meus editores podem estar interessados. Mais uma vez, muito raro.

outro, um pouco fora do tópico: este não era um comunicado de imprensa, mas alguém respondendo a uma consulta HARO sobre IA, que me apresentou uma ideia chamada “eternidade aumentada” de seu cliente. Isso se transformou nesta história.

algumas histórias não precisam ser transformadas em comunicados de imprensa completos para se tornarem arremessáveis – você pode compartilhar notícias com a mesma facilidade que uma postagem de blog que envia para jornalistas.

na verdade, todos os comunicados de imprensa devem ser postados no site da empresa (como uma postagem de blog ou como uma página na seção de notícias do site) antes de serem enviados por meio de serviços de distribuição de comunicados de imprensa de qualquer maneira. Na maioria dos casos, uma versão de postagem de blog de um comunicado de imprensa é completamente adequada.

se você está escrevendo seu comunicado de imprensa corretamente, ele deve ler como se fosse um artigo de notícias em si.

deve haver citações que podem ser retiradas do contexto e ainda transmitir a mensagem certa, tanto da empresa quanto de um cliente/Usuário/outra pessoa, obtendo benefícios com as notícias que você está anunciando.

frequentemente, os repórteres copiam / colam essas citações em sua cobertura-ou até copiam / colam seções inteiras de seu lançamento (você ficaria surpreso com quantos grandes meios de comunicação fazem isso).

“#PR tip: Se você está escrevendo seu comunicado de imprensa corretamente, ele deve ler como se fosse um artigo de notícias em si.”- The Content Factory

é por isso que a maneira mais fácil e orgânica de cobrir completamente o who/what/when/where/why (+why anyone should care) ainda é um comunicado de imprensa, mesmo que esse comunicado de imprensa tome a forma de uma postagem no blog. Qualquer outra coisa é apenas uma colcha de retalhos inconveniente de cadeias de E-mail, telefonemas e links DropBox.Se você enviar um comunicado de imprensa bem escrito com links para todos os ativos relevantes para repórteres, eles terão tudo o que precisam para escrever uma história. Ocasionalmente-menos da metade do Tempo, em nossa experiência-você será contatado para obter mais informações ou uma cotação adicional.

baixe nosso modelo de comunicado de imprensa gratuito

lançamento direto vs. usando serviços de distribuição de comunicado de imprensa

alguns anos atrás, decidi acompanhar quantas peças de cobertura da mídia obtida vieram do lançamento direto vs. os Serviços de distribuição de comunicado de imprensa.

esse experimento terminou depois de seis meses, quando percebi que tinha literalmente centenas de links para artigos que apresentavam clientes…e todos eles vieram de repórteres que lançavam diretamente.

claro, eu tinha milhares de links para captadores de vários comunicados de imprensa – e algumas das manchetes têm dezenas de milhares de impressões. Mas, novamente, quando você rastreia isso até o ROI … ainda não encontrei nada significativo.

Aly Walansky escreve para o site Today show, Food and Wine magazine, AskMen e muitos outros meios de comunicação que você já ouviu falar.

Quando eu perguntei a ela quando a última vez que ela passou a lança que será enviado para o seu através de um comunicado dos serviços de distribuição e, em seguida, na verdade, coberto de um deles, a resposta dela foi dizendo:

“É, provavelmente, o mais desanimador resposta sempre foi meses atrás, e até então era porque era algo que eu já estava procurando. Eu não me interessei pelo assunto por causa do comunicado de imprensa.”

se você quer que os repórteres cubram suas notícias, você tem que saber o que é que eles estão cobrindo no momento e contatá-los diretamente para que eles saibam o que você tem acontecendo. Métodos aceitáveis de divulgação incluem:

• Twitter (e.g.: nós enviou um tweet durante a CES, que resultou em um cliente ficar com perfil da revista Wired)
• Email de pitching (uma rápida pesquisa no Google, geralmente, fica mais endereços de e-mail)
• Enviar dicas de sites (quando você não consegue encontrar um direto repórter de campo, mas a saída é relevante)
• chamadas de Telefone (somente se você souber o repórter já que ninguém gosta de ficar chamadas de vendas de estranhos, especialmente ocupado jornalistas sobre a prazo)
• Snail mail (se você está lançando um produto físico e quero pedir análises físico – endereços para todos os principais mercados são, de fácil para encontrar)

novamente, é aqui que uma agência de Relações Públicas pode ser um grande benefício.

os bancos de dados de monitoramento e divulgação de mídia que as agências de relações públicas usam são incrivelmente caros e podem ser proibitivos para muitas empresas assumirem internamente.

as ferramentas e serviços que usamos no TCF custam mais de US $40.000 por ano, o que nos dá muitos recursos e contatos que o proprietário médio da empresa ou departamento de marketing não possui.

Estes fantasia PR ferramentas de nos dar acesso a todos repórter, produtor e editor em todos os meios de comunicação de saída que você pode imaginar, assim como milhares que você não pode.

Eles também nos permitem acompanhar o anúncio do valor de cada peça da cobertura da mídia, e deixe-nos saber quando a cobertura da mídia entra ao vivo, incluindo o cliente menciona na TV. Em suma, se você puder contratar uma agência de Relações Públicas para gerenciar seu comunicado de imprensa (ou necessidades contínuas de Relações Públicas), você encontrará um valor imenso e imediato nas ferramentas que eles têm à sua disposição. Dito isso, ainda é possível fazer DIY e obter resultados.

embora a segmentação é importante e você deve pesquisar cada repórter que você lança, no final do dia, pitching é em grande parte um jogo de números.

se a sua lista de jornalistas para lançar o seu lançamento é de apenas 3 linhas de comprimento e você não construiu um relacionamento com qualquer um deles ainda, é improvável que você obter qualquer tração a menos que suas notícias é verdadeiramente espetacular. Normalmente, lançamos 20-100 jornalistas que pesquisamos com antecedência e entramos em contato individualmente (não em um discurso de E-mail em massa para todos de uma vez).

Isso me leva ao meu ponto final…

Massa Lançando o Seu Caminho para o comunicado de Imprensa de Distribuição É para Amadores (pelo menos, ele vai fazer você olhar como um)

Se você está lançando seu comunicado de imprensa a si mesmo ou contratar alguém para fazê-lo, certifique-se de que os campos de sair individualmente e não como uma massa de campo para todos de uma só vez.

se você estiver contratando um profissional de Relações Públicas para gerenciar a redação e/ou o lançamento de seu comunicado de imprensa, pergunte se eles planejam lançar em massa ou lançar individualmente em sua lista e insista no último na frente.

essas mesmas ferramentas de Relações Públicas extravagantes que mencionei anteriormente permitem que os profissionais de Relações Públicas enviem um e-mail em massa para quantos jornalistas quiserem. Esta é uma característica terrível, e os representantes de Relações Públicas como um todo terão uma reputação muito melhor se alguma vez desaparecer.

existem até Opções de “Assistente de cobertura” que irão puxar automaticamente listas de jornalistas, editores e produtores para você com base em uma batida específica. Embora isso possa ser um bom ponto de partida, é importante a) pesquisar cada pessoa antes de alcançá-la e B) nunca lançar em massa todos de uma vez (caso eu ainda não tenha deixado isso claro o suficiente).

existem algumas razões pelas quais o pitching em massa é uma ideia horrível:

por um lado, é provável que você coloque sua mensagem na guia Promoções do Gmail em vez de na caixa de entrada real da pessoa para quem você está entrando em contato. Isso diminui drasticamente a probabilidade de que seu discurso seja realmente lido pela pessoa para quem você o Enviou.

sério, Se você quiser esconder um cadáver, guarde-o na 3ª página dos resultados de pesquisa do Google ou na pasta de promoções da conta do Gmail de alguém.

em segundo lugar, quando você usa o software de RP para enviar e – mails em massa, as mesmas regras se aplicam ao envio de boletins informativos por e-mail-haverá uma grande opção feia de “cancelar inscrição” para os jornalistas se retirarem da sua lista (que eles nunca se inscreveram em primeiro lugar). Isso é estranho, impessoal e indicativo de um representante de Relações Públicas preguiçoso ou incompetente.

finalmente, quando você lança repórteres em massa…os repórteres sabem. Você não está enganando ninguém personalizando o nome na linha de saudação para cada destinatário. E os repórteres gostam de se sentir especiais, como se fossem os únicos a quem você está lançando suas notícias.

“#dica de Relações Públicas: quando você lança repórteres em massa, os repórteres sabem. Você não está enganando ninguém personalizando o nome na linha de saudação.”- A fábrica de conteúdo

perguntei a Aly Walansky o que a faria não querer cobrir um comunicado de imprensa. Sua resposta: “Se está sendo enviado a todos. Qual é o valor da notícia nisso?”

A Linha De Fundo: Os comunicados de imprensa funcionam, mas somente quando você os trabalha corretamente, os comunicados de imprensa são uma ferramenta valiosa e testada pelo tempo que pode ser usada para gerar cobertura da mídia, aumentar as vendas e espalhar a mensagem da sua empresa – mas apenas se você for estratégico sobre tudo, desde identificação e desenvolvimento de histórias até mensagens e pitching.

para obter os melhores resultados, evite depender muito de serviços de distribuição de comunicados de imprensa brilhantes que provavelmente não fornecerão o ROI e a cobertura da mídia que você está procurando.

Prestando atenção aos detalhes é fundamental, especialmente quando você está tentando obter meios de comunicação nacionais para cobrir as suas notícias. Se você for desleixado durante qualquer parte do processo, seus esforços podem ter um impacto negativo em sua marca (e sua capacidade de obter cobertura da mídia no futuro).

ou pior, Dan Tynan zombará impiedosamente de você para seus amigos de Relações Públicas.

podemos torná-lo (mais) famoso com serviços de Relações Públicas Digitais

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