o Controle de versão é muito importante para documentos, ele fornece uma maneira de acompanhar as alterações e quem fez essas alterações. Cada vez que você salva o documento, ele salva com uma nova versão, as versões podem ser menores ou maiores.
Siga os passos abaixo para habilitar o controle de versão na biblioteca de documentos
- Vá para a biblioteca de Documentos do SharePoint configurações
- Clique em Configurações de controle de versão
- Você pode ver a opção para habilitar o controle de versão.
Se você tiver selecionado as principais versões em seguida, a cada vez que você fizer alguma modificação no documento, ele será salvo como versão principal, e se você tiver selecionado a opção de mostrar de versão principal e secundária, em seguida, ele vai salvar o rascunho do documento, como versão secundária. Você também pode ativar a aprovação de conteúdo, que atribuirá uma tarefa a alguém para revisar o documento e apenas documentos publicados (ou aprovados) ficarão visíveis para os usuários finais.
restaurar uma versão mais antiga
você pode restaurar uma versão antiga, se necessário, as etapas são muito simples. Clique no histórico de versões do documento, ele listará todos os detalhes de versão que contêm versões principais e secundárias. Clique na seta para a qual mostrará a opção de restaurar a versão selecionada. A versão será salva como uma nova versão do documento.
siga as etapas semelhantes para desativar o controle de versão de uma biblioteca de documentos.
