Se para pegar suprimentos, cair entregas, consulte os clientes ou fazer visitas ao site, a cada ano, auto trabalhadores (AKA enis) acumular milhares de quilômetros em estradas do reino UNIDO durante a execução de seus negócios.
você só pode usar seu próprio veículo para dirigir algumas milhas por razões comerciais, mas mesmo assim, você ainda deve reivindicar seu subsídio de quilometragem em sua declaração de imposto de autoavaliação. Afinal, além dos custos de combustível, as viagens de negócios ajudam a causar desgaste que pode levar a contas caras de manutenção e reparo. E, crucialmente, quanto mais subsídios e despesas você reivindicar, menor será sua responsabilidade fiscal por conta própria.
- o que é subsídio de quilometragem?
- precisa de ajuda com sua declaração de imposto de autoavaliação?
- quanto subsídio de quilometragem você pode reivindicar?
- quando o subsídio de quilometragem não pode ser reivindicado?
- três exemplo de reivindicações de subsídio de quilometragem
- Trabalhar fora de seu negócio quilometragem
- como reivindicar o subsídio de milhagem
- para mais informações
o que é subsídio de quilometragem?
se você usar seu veículo para fins comerciais, poderá reivindicar uma proporção do custo total real de compra e operação de seu veículo. Isso pode incluir os custos das coisas como Seguro, reparos, manutenção, combustível, etc. Esta opção pode ou não permitir que você reivindique mais. No entanto, acompanhar todos os custos e calcular a proporção exata de uso comercial do seu veículo leva tempo e esforço.
em vez disso, muitos trabalhadores independentes reivindicam subsídio de quilometragem, um esquema de taxa fixa que fornece uma maneira muito mais simples de reivindicar de volta o custo de usar seu próprio veículo para negócios. O subsídio de milhagem faz parte de uma série de opções de “despesas simplificadas” que o HMRC oferece aos trabalhadores independentes. Eles são projetados para tornar o administrador de impostos mais fácil e rápido.
precisa de ajuda com sua declaração de imposto de autoavaliação?
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quanto subsídio de quilometragem você pode reivindicar?
Se você é autônomo, você pode solicitar um subsídio de quilometragem de:
- 45p de empresa por quilômetro percorrido em carro ou van para os primeiros 10.000 km
- 25p de empresa por quilômetro para cada quilômetro superior a 10.000 milhas
- 24p uma milha se você usa sua moto para viagens de negócios
Se você usar mais do que um veículo para o negócio, você não precisa usar o mini-taxa de subsídio de quilometragem opção em todos os casos. Você pode reivindicar o custo real de um veículo e o subsídio de quilometragem para o outro. No entanto, depois de começar a usar a opção de subsídio de milhagem de taxa fixa para um veículo que você usa para negócios, você não pode mudar.
se você viajar com outra pessoa que também trabalha para o seu negócio, como motorista, você pode reivindicar um adicional de 5p por milha para cada passageiro extra. Então, se três de vocês viajam juntos, você pode reivindicar 45p + 10p por milha (dois x 5P por milha para os dois passageiros adicionais) para os primeiros 10.000 milhas, então 25P + 10p por milha depois disso.
precisa saber! Reivindicar o subsídio de quilometragem não o impede de reivindicar outras despesas de viagem de negócios, como passagens de trem e passeios de táxi. Bilhetes de estacionamento e taxas de pedágio enquanto estiver a negócios também podem ser reivindicados como uma despesa comercial legítima.
quando o subsídio de quilometragem não pode ser reivindicado?
Você não pode reivindicar o subsídio de milhagem para viagens pessoais, elas devem ser feitas “total e exclusivamente para fins comerciais”. E você também não pode reivindicar o subsídio de milhagem para viagens de e para o seu local de trabalho habitual (ou seja, suas instalações comerciais). Você pode solicitar uma viagem a um local de trabalho temporário, por exemplo, se for um estucador que precisa viajar para diferentes sites e empregos.
reivindicações de despesas simplificadas não podem ser usadas para carros projetados para uso comercial, como táxis pretos ou carros de instrutores de direção de controle duplo. As empresas limitadas também não podem usar despesas simplificadas, pois estão disponíveis apenas para trabalhadores independentes.
precisa saber! Você não pode reivindicar despesas simplificadas se você já reivindicou subsídios de capital para ou um que você incluiu como uma despesa quando você trabalhou seus lucros de negócios. Quando necessário, procure orientação de um contador.
três exemplo de reivindicações de subsídio de quilometragem
- você dirigiu 1.200 milhas comerciais em seu carro durante o ano. Cálculo: 1.200 milhas x 45p por milha = £ 540 subsídio anual de quilometragem = £540
- você dirigiu 10.000 milhas comerciais em sua van durante o ano. Cálculo: 10.000 milhas x 45p por milha = £4.500
subsídio anual de quilometragem = £4.500 - você dirigiu 12.000 milhas comerciais em seu carro durante o ano. Calculo: 10.000 milhas x 45p por quilômetro = £4.500, a mais de 2.000 km x 25 por milha = £500
Anual de subsídio de quilometragem = £5,000
Trabalhar fora de seu negócio quilometragem
registro em Log o seu negócio de milhas que você vá é uma boa ideia, já que pode torná-lo muito mais fácil de trabalhar fora e reclamar o seu subsídio de quilometragem. E é mais provável que sua reivindicação seja precisa e credível se o HMRC puder ver detalhes precisos de datas, milhas percorridas, viagens e razões. O HMRC pode solicitar provas durante uma investigação.
pode ser aconselhável adquirir o hábito de registrar detalhes após cada viagem para a qual você planeja reivindicar o subsídio de milhagem. Gravar manualmente a quilometragem do seu negócio leva mais tempo e esforço, enquanto pedaços de papel e Cadernos podem faltar. É mais seguro registrar e armazenar seus detalhes de milhagem em uma planilha ou usando um aplicativo onde os dados são armazenados com segurança online. Muitos aplicativos foram criados para ajudar os proprietários de empresas a rastrear e registrar sua milhagem de viagem de negócios (alguns até usam GPS para medir automaticamente a milhagem de negócios).
alguns empresários autônomos simplesmente estimam sua milhagem comercial, reivindicando uma porcentagem da milhagem anual total de seus veículos. Então, se o seu carro faz 1.000 milhas por mês e você pode mostrar que metade disso é para uso comercial, você pode reivindicar subsídio de quilometragem de 6.000 milhas por ano (ou seja, £2.700).
como reivindicar o subsídio de milhagem
um bom software de contabilidade fará todo o trabalho duro para você, economizando muito tempo e aborrecimento. Você insere sua milhagem comercial e calcula seu subsídio de milhagem, que você insere em sua declaração de imposto de autoavaliação. O valor é levado em consideração e sua responsabilidade fiscal é reduzida como resultado.
se você usar despesas simplificadas para reivindicar o subsídio de milhagem, não poderá reivindicar custos de automobilismo, como Seguro, imposto rodoviário ou combustível, porque estes são contabilizados dentro do subsídio de milhagem.
precisa saber! Inflar deliberadamente sua reivindicação de subsídio de milhagem pode levar a penalidades. O HMRC tem uma visão muito fraca de qualquer pessoa que deliberadamente insira informações falsas nas declarações fiscais.
para mais informações
- visite o site do governo GOV.UK para ler viagens-quilometragem e taxas de combustível e subsídios. Há também uma ferramenta on-line que permite verificar se despesas simplificadas podem economizar dinheiro da sua empresa.
