olipa poimia tarvikkeita, pudota toimitukset, nähdä asiakkaita tai tehdä sivustokäyntejä, joka vuosi itsenäiset ammatinharjoittajat (alias sole traders) kerätä tuhansia kilometrejä Yhdistyneen kuningaskunnan teillä hoitaessaan liiketoimintaansa.
omalla autolla voi ajaa vain muutaman kilometrin liikeasioista, mutta silti kilometrikorvausta kannattaa hakea itsearviointiveroilmoituksessa. Polttoainekustannusten lisäksi työmatkat aiheuttavat kulumaa, joka voi johtaa kalliisiin huolto-ja korjauslaskuihin. Ja mikä tärkeintä, mitä enemmän korvauksia ja kuluja vaadit, sitä pienempi on itsenäisten ammatinharjoittajien verovelvollisuus.
mikä on kilometrikorvaus?
jos käytät ajoneuvoasi liikekäyttöön, voit ehkä saada osan ajoneuvosi osto-ja käyttökustannuksista. Tämä voi sisältää kustannukset asioita kuten vakuutus, korjaukset, huolto, polttoaine, jne. Tämä asetus saattaa antaa sinulle mahdollisuuden vaatia lisää. Kuitenkin pitää kirjaa kaikista kustannuksista ja selvittää tarkka osuus liiketoiminnan käyttöä ajoneuvosi vie aikaa ja vaivaa.
sen sijaan monet itsenäiset ammatinharjoittajat vaativat kilometrikorvausta, joka on kiinteämääräinen järjestelmä, joka tarjoaa paljon yksinkertaisemman tavan periä takaisin kustannukset, jotka aiheutuvat oman ajoneuvon käyttämisestä liiketoimintaan. Kilometrikorvaus on osa ”yksinkertaistettujen kustannusten” vaihtoehtoja, joita HMRC tarjoaa itsenäisille ammatinharjoittajille. Niiden tarkoitus on tehdä Verohallinnosta helpompaa ja nopeampaa.
Tarvitsetko apua itsearviointiveroilmoituksen kanssa?
GoSimpleTax tekee itsearvioinnin veroilmoituksesta nopean ja helpon ja auttaa selvittämään, mitä kuluja ja korvauksia voit hakea.
ilmoittaudu tästä 25% alennukseesi
kuinka paljon kilometrikorvausta voit vaatia?
jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, voit hakea kilometrikorvausta:
- 45 Pennyä henkilö-tai pakettiautolla ensimmäisen 10 000 mailin matkalta
- 25 penniä liikemailia kohti jokaiselta kilometriltä yli 10 000 mailin matkalta
- 24 Pennyä maililta jos käytät moottoripyörääsi työmatkoihin
jos käytät useampaa kuin yhtä ajoneuvoa liikematkoihin, sinun ei tarvitse kaikissa tapauksissa käyttää kiinteämääräistä kilometrikorvausta. Voit vaatia todellisia kustannuksia yksi ajoneuvo,ja kilometrikorvauksen toisen. Kuitenkin, kun alkaa käyttää kiinteää kilometrikorvausta vaihtoehto ajoneuvon käytät liiketoimintaa, et voi muuttaa.
jos matkustat jonkun toisen kanssa, joka myös työskentelee yrityksesi palveluksessa, kuljettajana, voit vaatia 5 penniä kilometriltä jokaista ylimääräistä matkustajaa kohden. Joten, jos kolme teistä matkustaa yhdessä, voit vaatia 45p + 10p per maili (kaksi x 5p per maili kahdelle lisämatkustajalle) ensimmäisen 10,000 mailia, sitten 25p + 10p per maili sen jälkeen.
need to know! Kilometrikorvauksen vaatiminen ei estä vaatimasta muita työmatkakuluja, kuten junalippuja ja taksikyytejä. Pysäköintisakkoja ja tiemaksuja työmatkalla voidaan myös vaatia laillisena liikekuluna.
milloin kilometrikorvausta ei voi hakea?
et voi vaatia kilometrikorvausta henkilökohtaisiin matkoihin, ne on tehtävä ”kokonaan ja yksinomaan liiketoimintaan”. Et voi myöskään vaatia kilometrikorvausta tavanomaiseen työpaikkaasi (ts.liiketiloihisi) suuntautuvista matkoista. Vuokratyöpaikalle matkustamista voi vaatia esimerkiksi, jos on rappaaja, joka joutuu matkustamaan eri työmaille ja työpaikoille.
yksinkertaistettuja kulukorvauksia ei voi käyttää kaupalliseen käyttöön suunniteltuihin autoihin, kuten mustiin takseihin tai kaksoisohjausohjaajien autoihin. Osakeyhtiötkään eivät voi käyttää yksinkertaistettuja kuluja, koska ne ovat vain itsensätyöllistäjien käytettävissä.
need to know! Et voi vaatia yksinkertaistettuja kuluja, jos olet jo vaatinut pääomakorvauksia tai yhden olet sisällyttänyt kuluksi, kun selvitit yrityksesi voitot. Pyydä tarvittaessa neuvoja kirjanpitäjältä.
kolme esimerkiksi kilometrikorvausvaatimusta
- olet ajanut vuoden aikana autolla 1 200 liikemailia. Laskelma: 1 200 mailia x 45P per maili = £540 vuotuinen kilometrikorvaus = £540
- olet ajanut 10 000 liikemailia pakettiautollasi vuoden aikana. Laskelma: 10 000 mailia x 45p / maili = £4,500
vuotuinen kilometrikorvaus = £4,500 - olet ajanut vuoden aikana 12,000 liikemailia autollasi. Laskelma: 10,000 miles x 45P per mile = £4,500, plus, 2,000 miles x 25 per mile = £500
Annual mile allowance = £5,000
Working out your business mileary
Logging your business mileary as you go on hyvä idea, koska se voi tehdä paljon helpompaa treenata ja vaatia kilometrikorvauksen. Ja väitteesi on todennäköisesti tarkka ja uskottava, jos HMRC näkee tarkat tiedot päivämääristä, matkustetuista kilometreistä, matkoista ja syistä. HMRC voi pyytää todisteita tutkimuksen aikana.
voi olla viisasta ottaa tavaksi kirjata tiedot jokaisen matkan jälkeen, josta aiot hakea kilometrikorvausta. Manuaalisesti tallentaa yrityksesi kilometrimäärä vie enemmän aikaa ja vaivaa, kun taas tähteitä paperia ja muistikirjoja voi kadota. On turvallisempaa tallentaa ja tallentaa kilometritiedot laskentataulukkoon tai sovellukseen, jossa tiedot tallennetaan turvallisesti verkossa. Monet sovellukset on luotu auttamaan yritysten omistajat seurata ja tallentaa liikematkustuksen kilometrimäärät (jotkut jopa käyttää GPS automaattisesti mitata liiketoiminnan kilometrimäärä).
jotkut itsenäiset ammatinharjoittajat yksinkertaisesti arvioivat yrityksensä ajokilometrimäärän ilmoittamalla prosenttiosuuden ajoneuvonsa vuosittaisesta ajokilometrimäärästä. Joten, jos autosi tekee 1,000 mailia kuukaudessa ja voit osoittaa, että puolet siitä on yrityskäyttöön, voit vaatia kilometrikorvausta 6,000 mailia vuodessa (eli £2,700).
kuinka kilometrikorvauksen voi lunastaa
hyvä kirjanpito-ohjelmisto tekee kaiken kovan työn puolestasi säästäen paljon aikaa ja vaivaa. Annat yrityksesi kilometrimäärän ja se laskee kilometrikorvauksen, jonka annat itsearviointiin veroilmoituksen. Summa otetaan huomioon ja verovelvollisuutesi pienenee tämän seurauksena.
jos kilometrikorvauksen hakemiseen käytetään yksinkertaistettuja kuluja, ajoneuvokuluja, kuten vakuutusta, tieveroa tai polttoainetta, ei voida vaatia, koska ne luetaan kilometrikorvauksen piiriin.
need to know! Kilometrikorvausvaatimuksen tahallinen paisuttaminen voi johtaa rangaistuksiin. HMRC suhtautuu hyvin penseästi kaikkiin, jotka tahallaan syöttävät vääriä tietoja veroilmoituksiin.
lisätietoja
- käy valtioneuvoston verkkosivuilla GOV.UK Lue matka-ajokilometrit ja polttoaineen hinnat ja päästöoikeudet. On myös online-työkalu, jonka avulla voit tarkistaa, jos yksinkertaistettu kulut voisi säästää yrityksesi rahaa.
