o show deve continuar. Agora, mais do que nunca, é essencial que continuemos a reconhecer as conquistas que nos rodeiam. O reconhecimento é uma maneira poderosa de nossa sociedade continuar, mesmo quando parece que está parado.
e não apenas ajuda a sociedade e nossas indústrias, mas também nos ajuda como pessoas. Simplificando, é bom ser reconhecido por nosso trabalho árduo e contribuições. Isso nos ajuda a permanecer positivos, engajados e motivados.
se você não tem certeza de como continuar seu programa de prêmios remotamente, sem eventos físicos, você não está sozinho. Mas não se preocupe-estamos aqui para ajudar (temos um ebook inteiro sobre o assunto!). E é completamente possível continuar com uma gala ou cerimônia de premiação virtual, sem o evento físico. Você pode manter o impulso do seu programa e abraçar esta era de experiências digitais executando seu evento de gala virtualmente. Veja como executar uma cerimônia de premiação virtual.
O valor dos prêmios virtuais
executar um evento virtual não é apenas possível, mas também pode ser lucrativo. Basta pensar na sobrecarga típica de planejamento de eventos que você reduzirá significativamente se não banir completamente:
- Não há espaço para conferências ou grande evento de aluguel de espaço
- Nenhum buffet ou menu de estresse
- física de marketing, como os folhetos, mesas aluguel, eventos de sinalização, etc
- Não há transporte ou despesas de acomodação
Sem a sobrecarga, você pode avaliar a possibilidade de reduzir a entrada ou custo do bilhete, e, assim, aumentar a participação do programa de participantes (participantes, juízes e programa organizadores), e possíveis patrocinadores.
também pode ser mais fácil para os palestrantes convidados ou apresentadores aceitarem seu convite de gala. Agora, eles podem evitar os inconvenientes de viagens e acomodações.
configuração do evento: ferramentas do comércio virtual
então agora que sabemos que existem benefícios reais para mover sua gala de prêmios para uma produção virtual, como você realmente fará isso? Claro, você sabe um pouco sobre trabalhar remotamente. Até agora, você provavelmente já participou de uma reunião virtual ou bate-papo por vídeo e sabe como trabalhar em casa. Mas, um evento físico real? Sim, você pode fazer isso! E há muita tecnologia eficaz e comprovada para ajudá-lo a ter sucesso.
talvez a melhor notícia? Dominar como executar uma cerimônia virtual requer muito pouca configuração de Evento físico! A maioria dos eventos virtuais é exatamente isso-completamente virtual, hospedado online. Você pode, é claro, recriar um palco em sua casa ou escritório e gravar vídeo lá. (DICA: Use uma tela verde! Dessa forma, você pode adicionar anúncios de vencedores e fotos de programas de prêmios e instantâneos por trás do alto-falante!).
A maior parte da sua configuração envolverá a escolha da tecnologia necessária para hospedar o evento. Aqui estão algumas recomendações:
uma ferramenta de conferência virtual
existem muitas delas no mercado. Você pode configurar algo rápido e acessível, como Zoom ou Google Hangouts, onde pode convidar todos os participantes do programa e escolher o(s) anfitrião (es) que fará os anúncios. É possível criar salas de break-out com Zoom, onde o anfitrião pode dividir o grupo para ouvir oradores específicos ou prêmios anúncios em categorias ou capítulos específicos. Se você fizer isso, certifique-se de fornecer um caminho claro de volta ao grupo original.
ou, se você tiver o orçamento disponível (com todo esse dinheiro que você economizou em um espaço de Evento físico), há também uma série de ferramentas avançadas de planejamento de eventos construídas para eventos virtuais, como Whova, Run The World e Hopin – tudo o que facilita eventos online ao vivo.
Social media live-streaming
live-streaming de um evento nas mídias sociais é uma ótima maneira de criar emoção e construir sua marca online durante o seu evento ao vivo. Facebook, Instagram ou Twitter podem ser escolhidos por uma plataforma como o YouTube. Periscope e Twitch também são serviços populares de streaming ao vivo. Ou, você pode optar por” transmissão simultânea ” ou transmissão ao vivo em vários canais sociais ao mesmo tempo, com uma ferramenta como Switchboard ou Vimeo. E não se esqueça de promover seu evento ao vivo com antecedência, para que sua Comunidade saiba onde acompanhar em tempo real (mais sobre isso abaixo).
uma vez que você escolheu a tecnologia para apoiar o seu evento ao vivo, certifique-se de tomar várias corridas de prática. Convide os gerentes de programa para serem juízes, palestrantes, espectadores e participantes para testar todos os aspectos do seu evento virtual.
ideias para engajamento de eventos de prêmios virtuais
- envolvimento de influenciadores-convide os influenciadores de seu setor para sua gala de prêmios virtuais para fazer um discurso ou apresentar um prêmio.
- participação do Participante – certifique-se de que seus participantes estão engajados. Você pode dividi-los em grupos e colocá-los em salas de descanso virtuais, como mencionado acima, para discutir um tópico ou ouvir um palestrante em particular, ou até mesmo fazer algo divertido e louco como um concurso virtual de karaokê! Forneça informações e uma agenda em cada sessão/sala de descanso com antecedência para que seus participantes possam decidir quais sessões participar.
- rede de participantes-eventos virtuais oferecem oportunidades para os participantes interessados se conectarem via chat ou trocarem informações de contato com outros participantes para futuras colaborações.
- Live-stream engagement-se você transmitir ao vivo seu evento, seus espectadores podem enviar perguntas ou comentários. Certifique-se de que eles saibam que comentários e emojis são bem-vindos. 🙂
- envolva os vencedores-considere notificar seus finalistas antes do evento ao vivo e informe-os sobre como aceitar o prêmio ao vivo durante o evento. Isso pode ser feito por meio de uma ferramenta de conferência virtual como as mencionadas acima. Também pode ser tão simples quanto uma chamada FaceTime gravada e transmitida ao vivo! Se você tiver todos os finalistas aguardando os anúncios do vencedor, ele criará um ambiente muito parecido com um evento real, com suspense adicional perfeito para espectadores e participantes ao vivo!
inclua seus patrocinadores
só porque seu evento agora é virtual não significa que você não pode incluir seus patrocinadores. É importante incluí-los no evento e fornecer valor para eles. Aqui estão algumas idéias:
- forneça visibilidade ao patrocinador. No Award Force, você pode fornecer colocações de patrocinador de alta visibilidade em blocos de conteúdo na galeria, que você pode compartilhar na tela durante o evento. Os aplicativos de eventos mencionados acima também podem fornecer colocações e recursos do patrocinador.
- oferecer aos patrocinadores acesso aos seus participantes virtuais de gala de prêmios. Forneça caminhos para que seus patrocinadores ofereçam seus produtos ou serviços por e-mail ou mensagens durante o evento ao vivo.
- convide a participação do patrocinador no evento. Talvez seja um anúncio de prêmio, talvez seja um anúncio de produto ou serviço para destacar sua organização.
como promover seu evento virtual
agora que você planejou sua gala de prêmios virtuais e escolheu a tecnologia para apoiá-la, é hora de promover! Saber como promover seu evento virtual é especialmente importante se você quiser espectadores para um evento ao vivo, virtual ou transmitido ao vivo.
grande parte da promoção será a mesma de antes. Você precisará enviar convites, definir custos de ingressos (se for um evento pago) e mostrar seus patrocinadores e juízes. Certifique-se de enviar vários lembretes sobre o próximo evento, especialmente uma semana, um dia e até uma hora antes do evento.
deixe seus participantes saberem o que esperar. Se você tiver palestrantes convidados, certifique-se de perfilá-los com antecedência e informá-los exatamente a que horas eles falarão. Forneça todos os requisitos de informação e Tecnologia de que seus participantes precisam.
o final virtual
seu programa de prêmios e seus muitos participantes talentosos merecem uma celebração-e uma gala de prêmios virtuais lhes dá exatamente isso. Você poderá envolver sua comunidade, celebrar seus finalistas e vencedores e mostrar seus patrocinadores e heróis nos bastidores, como juízes e gerentes de programa.
você não apenas terá novos dados sobre o que seu público achou mais envolvente em seu evento, mas também terá uma nova biblioteca de vídeo para impulsionar o marketing do seu programa nos próximos anos.
