forestillingen skal fortsætte. Nu, mere end nogensinde, er det vigtigt, at vi fortsætter med at anerkende resultaterne omkring os. Anerkendelse er en stærk måde for vores samfund at fortsætte fremad, selv når det føles som om det er stille.
og det hjælper ikke kun samfundet og vores industrier, det hjælper os som mennesker. Kort sagt, det føles godt at blive anerkendt for vores hårde arbejde og bidrag. Det hjælper os med at forblive positive, engagerede og motiverede.
hvis du ikke er sikker på, hvordan du fortsætter dit prisprogram eksternt uden fysiske begivenheder, er du ikke alene. Men rolig – vi er her for at hjælpe (vi har en hel e-bog om emnet!). Og det er helt muligt at fortsætte fremad med en virtuel prisgalla eller ceremoni uden den fysiske begivenhed. Du kan holde dit programs momentum og omfavne denne æra af digitale oplevelser ved at køre din gala begivenhed virtuelt. Sådan kører du en virtuel prisceremoni.
værdien af virtuelle priser
at køre en virtuel begivenhed er ikke kun mulig, det kan også være lukrativt. Tænk bare på den typiske begivenhedsplanlægning, som du reducerer betydeligt, hvis du ikke forviser helt:
- intet konferencelokale eller leje af store arrangementer
- ingen catering eller menustress
- ingen fysisk markedsføringssikkerhed som brochurer, borde huslejer, begivenhedsskiltning osv
- ingen transport-eller opholdsudgifter
uden de dyre omkostninger kan du overveje at sænke indgangs-eller billetprisen og derved øge deltagelsen fra programdeltagere (deltagere, dommere og programarrangører) og mulige sponsorer.
det kan også være lettere for gæstetalere eller oplægsholdere at acceptere din galla invitation. Nu kan de undgå ulemperne ved rejser og indkvartering.
Begivenhedsopsætning: værktøjer til den virtuelle handel
så nu hvor vi ved, at der er reelle fordele ved at flytte din prisgalla til en virtuel produktion, hvordan vil du faktisk gøre det? Jo da, du ved lidt om at arbejde eksternt. Nu har du sandsynligvis deltaget i et virtuelt møde eller videochat, og du ved, hvordan du arbejder hjemmefra. Men en faktisk fysisk begivenhed? Ja, du kan gøre det! Og der er en masse effektiv og gennemprøvet teknologi, der hjælper dig med at få succes.
måske den bedste nyhed? At mestre, hvordan man kører en virtuel ceremoni, kræver meget lidt fysisk begivenhedsopsætning! De fleste virtuelle begivenheder er netop det-helt virtuelle, hostet online. Du kan selvfølgelig genskabe en scene i dit hjem eller kontor og optage video der. (Tip: Brug en grøn skærm! På den måde kan du tilføje i vinder meddelelser og priser program fotos og snapshots bag højttaleren!).
det meste af din opsætning involverer valg af den teknologi, du har brug for for at være vært for begivenheden. Her er nogle anbefalinger:
et virtuelt konferenceværktøj
der er mange af disse på markedet. Du kan oprette noget hurtigt og overkommeligt som Google Hangouts, hvor du kan invitere alle dine programdeltagere og vælge værten(E), der vil offentliggøre meddelelserne. Det er muligt at oprette break-out værelser med forstørrelse, hvor værten kan opdele gruppen op for at høre bestemte højttalere eller priser meddelelser i bestemte kategorier eller kapitler. Hvis du gør dette, skal du sørge for at give en klar sti tilbage til den oprindelige gruppe.
eller hvis du har det tilgængelige budget (med alle de penge, du har sparet på et fysisk begivenhedsrum), er der også et væld af avancerede begivenhedsplanlægningsværktøjer bygget til virtuelle begivenheder, som f.eks.
sociale medier live-streaming
Live-streaming en begivenhed på sociale medier er en fantastisk måde at skabe spænding og opbygge dit online brand under din live begivenhed. Du kan vælge en platform som YouTube, Facebook, Instagram eller Kvidre. Periscope og spjæt er også populære live-streaming-tjenester. Eller du kan vælge at “simulcast” eller live-stream på forskellige sociale kanaler på samme tid med et værktøj som omstillingsbord eller Vimeo. Og glem ikke at promovere din live begivenhed på forhånd, så dit samfund ved, hvor man skal følge med i realtid (mere om dette nedenfor).
når du har valgt teknologien til at understøtte din live begivenhed, skal du sørge for at tage flere øvelseskørsler. Inviter programledere til at være dommere, højttalere, seere og deltagere til at teste alle aspekter af din virtuelle begivenhed.
ideer til virtuelle priser event engagement
- Influencer involvering – Inviter influencerne i din branche til din virtuelle prisgalla for at holde en Tale eller præsentere en pris.
- Deltagerdeltagelse – sørg for, at dine deltagere er engagerede. Du kan opdele dem i grupper og placere dem i virtuelle breakout-rum, som nævnt ovenfor, for at diskutere et emne eller lytte til en bestemt højttaler, eller endda gøre noget sjovt og vanvittigt som en virtuel karaokekonkurrence! Giv information og en dagsorden for hver session/breakout-rum på forhånd, så dine deltagere kan beslutte, hvilke sessioner de skal deltage.
- Deltagernetværk – virtuelle begivenheder giver interesserede deltagere mulighed for at oprette forbindelse via chat eller udveksle kontaktoplysninger med andre deltagere til fremtidige samarbejder.
- live-stream engagement – hvis du live-streamer din begivenhed, kan dine seere indsende spørgsmål eller kommentarer. Sørg for at fortælle dem, at kommentarer og emojier er velkomne.
- Involver vinderne – overvej at underrette dine finalister før live-arrangementet, og lad dem vide, hvordan man accepterer prisen live under arrangementet. Dette kan gøres gennem et virtuelt konferenceværktøj som dem, der er nævnt ovenfor. Det kan også være så simpelt som et optaget, live-streamet Facetime-opkald! Hvis du har alle finalisterne, der venter på vindermeddelelserne, vil det skabe et miljø, der ligner en rigtig begivenhed, med ekstra spænding perfekt til live seere og deltagere!
Inkluder dine sponsorer
bare fordi dit arrangement nu er virtuelt, betyder det ikke, at du ikke kan inkludere dine sponsorer. Det er vigtigt at medtage dem i tilfælde og give værdi for dem. Her er nogle ideer:
- giv sponsor synlighed. I prisstyrke kan du give sponsorplaceringer med høj synlighed i indholdsblokke i galleriet, som du kan screene under begivenheden. De ovennævnte begivenhedsapps kan også give sponsorplaceringer og funktioner.
- tilbyde sponsorer adgang til dine priser gala virtuelle deltagere. Giv muligheder for dine sponsorer til at tilbyde deres produkt eller tjenester via e-mail eller beskeder under live-begivenheden.
- Inviter sponsor deltagelse i arrangementet. Måske er det en prismeddelelse, måske er det en produkt-eller servicemeddelelse for at fremhæve deres organisation.
sådan promoveres din virtuelle begivenhed
nu hvor du har planlagt din virtuelle prisgalla og valgt teknologien til at understøtte den, er det tid til at promovere! At vide, hvordan du promoverer din virtuelle begivenhed, er især vigtigt, hvis du vil have seere til en live, virtuel eller live-streamet begivenhed.
meget af kampagnen vil være den samme som før. Du skal sende invitationer, indstille billetomkostninger (hvis det er en betalt begivenhed) og fremvise dine sponsorer og dommere. Sørg for at sende flere påmindelser om den kommende begivenhed, især en uge, en dag og endda en time før begivenheden.
lad dine deltagere vide, hvad de kan forvente. Hvis du har gæstetalere, skal du sørge for at profilere dem på forhånd og fortælle dem nøjagtigt, hvornår de vil tale. Giv alle de informations-og teknologikrav, som dine deltagere har brug for.
den virtuelle afslutning
dit prisprogram og dets mange talentfulde deltagere fortjener en fest – og en virtuel prisgalla giver dem netop det. Du vil være i stand til at engagere dit samfund, fejre dine finalister og vindere, og fremvise dine sponsorer og bag kulisserne helte som dommere og programledere.
ikke kun vil du have nye data om, hvad dit publikum fandt mest engagerende i dit arrangement, men du vil også have et helt nyt bibliotek med video til at drive din programmarkedsføring i de kommende år.
