a lista de documentos recentes do Word oferece uma maneira fácil de gerenciar os documentos nos quais você está trabalhando atualmente. Infelizmente, a maioria dos usuários não consegue tirar o máximo proveito disso. Veremos algumas maneiras de colocar esta lista para funcionar para você.
Quando você quiser abrir um documento do Word, você tem uma escolha: você pode trabalhar através da hierarquia de pastas e arquivos até encontrar o arquivo que você deseja abrir ou você pode usar o recente documento da lista. Dependendo do seu sistema, o último pode não ser o caminho mais eficiente a percorrer, mas vamos dar uma olhada rápida. Se você estiver usando o Word 2010, clique no menu Arquivo e clique em recente no painel esquerdo. No Office 2007, clique no botão Office para exibir os documentos recentes. No Word 2003, clique no menu arquivo, que lista os quatro documentos salvos mais recentemente na parte inferior.
o Word 2010 exibe uma lista dos arquivos e locais usados mais recentemente. O primeiro item da lista é o último item que você salvou. Esta lista (17 por padrão) não apenas fornece acesso fácil aos seus documentos mais recentes, mas também é uma ótima maneira de encontrar um documento perdido. Às vezes, salvo documentos na pasta errada e esta página me ajuda a encontrá-los rapidamente.
para abrir um documento, clique nele. Para remover um documento da lista, clique com o botão direito do mouse e escolha Remover da lista. Se você estiver usando o Word Web Apps, poderá ver muitas versões do mesmo arquivo. Certifique-se de comparar os caminhos para ter certeza de abrir o arquivo correto.
fixar um documento na lista o torna um item permanente na lista. Isso lhe dá acesso rápido aos documentos que você usa com frequência – basta fixá-los na lista! O Word 2003 não tem uma opção comparável, mas você pode usar o menu de trabalho.
você pode controlar o número de arquivos listados, da seguinte forma:
- clique na guia Arquivo e escolha opções (em ajuda) no painel esquerdo. No Word 2007, clique no botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word. No Word 2003, escolha Opções no menu Ferramentas e pule para a Etapa 3.
- selecione Avançado no painel esquerdo.
- na seção Exibir, insira o número apropriado na opção Mostrar este número de Documentos Recentes. Se você escolher 0, desativará o recurso e o Word removerá todos os itens da lista. No Word 2003, clique na guia geral (você pode aumentar a lista para 9).
- clique em OK.
se você trabalha no mesmo documento na maioria das vezes, provavelmente também é o documento mais recente da lista na maioria das vezes. Quando for esse o caso, você pode ignorar as etapas repetitivas abrindo esse arquivo imediatamente após iniciar o Word, da seguinte forma:
- Pressione + para abrir o Editor do Visual Basic (VBE).
- Encontre o projeto Normal no Project Explorer (à esquerda). Se não estiver visível, exiba-o selecionando-o no menu Exibir.
- escolha o módulo no menu Inserir.
- digite o código mostrado abaixo.
- clique em Salvar Normal na barra de ferramentas e retorne ao seu documento.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
Depois de adicionar esta macro para o modelo Normal, o Word irá abrir automaticamente o último documento que você salvou, quando você iniciar o Word. O objeto RecentFiles representa a coleção de arquivos usados mais recentemente – a única palavra é exibida na lista de Documentos Recentes. Cada item dessa lista tem um valor de índice (um inteiro). O arquivo salvo mais recentemente é sempre 1. O segundo arquivo salvo mais recentemente é 2 e assim por diante. É certo que esta macro tem um apelo limitado para a maioria dos usuários – mas ajudará alguns de vocês. Na verdade, nenhuma dessas informações é rocket science, mas a maioria dos usuários não está aproveitando esse recurso de acesso rápido aos arquivos.
