co sprawia, że dobre krzesło?
dobre krzesło pomaga w sprawnym i sprawnym prowadzeniu spotkań. Upewnią się, że:
- wszystkie sprawy są omawiane
- wszystkie opinie są słyszane
- podejmowane są jasne decyzje
- spotkanie zaczyna się i kończy na czas
dobre krzesło również będzie:
- zawsze myśl o całym spotkaniu, a nie tylko o omawianym temacie. Może to utrudnić ci udział w dyskusjach
- zawsze staraj się zachować równowagę między wysłuchaniem opinii wszystkich i przejściem przez biznes
- nigdy nie wykorzystuj swojej pozycji jako przewodniczącego jako okazji do przedstawienia swoich poglądów na wykluczenie innych lub zdominowania spotkania
nikt nie może tego osiągnąć bez współpracy i zgody całego spotkania – przewodniczący nie jest cudotwórcą!
każdy może nauczyć się dobrze, wystarczy trochę przemyśleń i praktyki. I będziesz bardziej pewny siebie z doświadczeniem.
potrzebujesz przewodniczącego?
niektóre grupy nie mają formalnej roli przewodniczącego, ani mianowanego przewodniczącego. Jednak nawet bardzo małe lub nieformalne spotkania wymagają pewnego kierunku i organizacji. Możesz zdecydować się na rotację tej roli. Ma to tę zaletę, że rozprzestrzenia odpowiedzialność i daje każdemu szansę zaangażowania się w prowadzenie grupy.
jednak obracanie krzesła może czasami oznaczać, że nikt nie bierze odpowiedzialności za tę rolę lub że ta sama osoba zawsze kończy na przewodniczeniu bez odpowiedniej zgody. Jeśli zdecydujesz się na krzesło obrotowe, wypracuj wspólnie to, czego się od nich oczekuje i uzgodnij od końca każdego spotkania, kto poprowadzi następne. To daje im możliwość myślenia o spotkaniu i ich roli w nim.
aby uzyskać więcej wskazówek, zajrzyj do naszego podręcznego przewodnika na temat „Jak prowadzić spotkania”.
mamy również przykładowy opis roli przewodniczącego, który może okazać się przydatny.
