efektywność przepływu pracy Twojego zespołu jest jedną z najważniejszych wskaźników w Lean management. Pomiar ma kluczowe znaczenie dla określenia, czy model jest skutecznie wdrażany.
precyzyjne śledzenie wydajności pracy może być niezwykle łatwe i pokaże Ci dokładnie, gdzie są twoje słabości i jak wpływają na wyniki Twojego zespołu.
co to jest efektywność przepływu w Lean?
wydajność przepływu to stosunek czasu dodawania wartości do czasu realizacji wymaganego do zakończenia procesu. Wartość dodana jest wtedy, gdy osoba lub maszyna aktywnie pracuje nad zrealizowaniem danego celu. Czas realizacji to ramka między zamówieniem a dostawą produktu.
Śledzenie wydajności pracy zespołu ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji całego procesu.
podążając za tą linią myślenia, typowa aktywność czasu bez wartości dodanej i jeden z siedmiu odpadów w Lean management czeka na coś. Można go podzielić na dwie kategorie:
- czas oczekiwania
- czas zablokowania
czas oczekiwania jest kumulowany, gdy zadanie czeka na coś, co nie zależy od osoby pracującej nad nim. Najbardziej typowym przykładem generowania czasu oczekiwania w Kanban jest, gdy karta czeka na kogoś, aby przejrzeć go przed przejściem do następnej kolumny płyty Kanban.
z drugiej strony, zablokowany czas jest generowany, gdy przypisanie utknie gdzieś w obiegu pracy, i jest coś, co jest na drodze do wznowienia pracy.
przyczyny blokowania mogą wahać się od oczekiwania na osobistą pojemność (zwykle dlatego, że inne zadanie wymaga natychmiastowej uwagi) do oczekiwania na zespół naprawczy, aby naprawić problem ze sprzętem/oprogramowaniem.
główną różnicą między tymi dwoma rodzajami odpadów jest to, czy oczekiwany jest czas nieaktywny, czy nie. Jeśli jest to oczekiwane, należy rozważyć to czas oczekiwania. Jeśli nie, to zadanie gromadzące je jest uważane za zablokowane.
Wiedza o tym, ile czasu marnuje się na czekanie na coś, daje ci wgląd w to, gdzie musisz poprawić swój proces, aby uzyskać większą efektywność odchudzania.
Jak mierzyć wydajność przepływu?
jeśli jesteś nowym liderem w Lean management, pomiar wydajności przepływu może wydawać się trudnym zadaniem. W rzeczywistości odbywa się to za pomocą tej prostej formuły:
wydajność przepływu=czas wartości dodanej/czas realizacji*100
wyjaśniając to praktycznie, jeśli jeden z Twoich inżynierów oprogramowania potrzebuje 5 dni na ukończenie funkcji, ale spędza tylko jeden dzień aktywnie nad nią pracując, to wydajność przepływu opracowania tej konkretnej funkcji wynosi 20%.
ręczne Obliczanie tego dla każdego zadania, które przechodzi przez przepływ pracy Twojego zespołu, stworzy więcej odpadów niż wartości dla każdego lidera stosującego Model Lean management.
jest to szczególnie prawdziwe, gdy musisz uwzględnić każdy czynnik, który ma na to wpływ. Na szczęście dzięki cyfrowemu oprogramowaniu Kanban możesz śledzić wydajność przepływu bez poświęcania dużej części czasu na tę działalność.
narzędzia do obliczania wydajności przepływu w Kanbanize!
W Kanbanize możesz monitorować wydajność przepływu bezpośrednio na głównym pulpicie nawigacyjnym za pomocą specjalnie zaprojektowanego widżetu. Jest wysoce konfigurowalny i można uzyskać szybki przegląd statystyk wydajności, które chcesz śledzić.
poza tym masz do dyspozycji użyteczny wykres, który będzie bardziej szczegółowo mierzył wydajność przepływu pracy.
może być nieocenioną bronią w zestawie narzędzi do osiągnięcia efektywności Lean w procesach pracy. Wykres automatycznie zbierze dane z każdej karty, która przeszła przez płytę Kanban w wybranym przedziale czasowym, zgromadzi ogólną wydajność przepływu w tym okresie i wizualizuje wyniki.
istotną zaletą korzystania z rozwiązania cyfrowego jest to, że masz do dyspozycji szeroką gamę filtrów przepływu pracy. Możesz również uwzględnić lub wykluczyć dodatkowe czynniki, takie jak czas zablokowania kart. To samo dotyczy różnych etapów pracy zespołu.
w ten sposób możesz monitorować różne aspekty wydajności swojego flow za pomocą kilku kliknięć i zbierać dane o tym, gdzie musisz poprawić.
w rezultacie będziesz w stanie zidentyfikować zbędne etapy przepływu pracy lub upewnić się, że potrzebne są nowe kroki w celu zwiększenia efektywności odchudzania, a ostatecznie wydajności procesu. Niemniej jednak będziesz mógł śledzić poziom osobistej wydajności swojego zespołu i dowiedzieć się więcej o jego mocnych i słabych stronach.
Wypróbuj Kanbanize za darmo
w podsumowaniu
wydajność przepływu to stosunek czasu dodawania wartości do czasu realizacji. Pomiar pomoże Ci:
- dowiedz się, czy poprawiasz, czy nie
- wizualizuj, ile czasu marnuje się na czekanie na coś
- uzyskaj wgląd w to, co musisz poprawić swój proces
