Jak utworzyć podpis wizytówki w Outlooku 2010

informacje kontaktowe, w większości przypadków, są obsługiwane automatycznie przez zdecydowaną większość klientów poczty e-mail. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail i reszta mają tendencję do automatycznego wypełniania informacji kontaktowych na podstawie informacji nadawcy. W większości przypadków klienci ci wykonują dobrą robotę – ale jeśli chcesz mieć nieco większą kontrolę nad tym, jak Twoje dane kontaktowe pojawiają się w książkach adresowych odbiorców, najlepiej jest utworzyć podpis wizytówki w programie Outlook 2010.

z podpisem wizytówki Outlook (aka vCard lub .plik vcf), Twoje dane kontaktowe są dostarczane wraz z pocztą e-mail w uporządkowanym pakiecie, który dokładniej i pełniej zapełnia kontakty z książką adresową. Dodatkowo zapewniają profesjonalny wygląd e-maili biznesowych i zdobywają punkty za pomocą wszelkich ćpunów Outlook, z którymi będziesz korespondował. W tym ciekawym poradniku pokażę Ci, jak stworzyć profesjonalnie wyglądające podpisy wizytówek w programie Outlook 2010 w ciągu zaledwie kilku minut.

Utwórz kontakt dla siebie

wizytówki w programie Outlook 2010 zaczynają się jako kontakty. Pierwszym krokiem jest utworzenie kontaktu dla siebie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Krok 1

uruchom program Outlook i kliknij Kontakty > nowy kontakt

Krok 2

Wypełnij swoje dane kontaktowe. Gdy to zrobisz, zauważysz, że informacje są automatycznie mapowane na Twojej wizytówce po prawej stronie.

nie martw się zbytnio o to, co jest zawarte w pakiecie i jak wygląda teraz-zmienimy to później. Po prostu dodaj wszystko, co możesz chcieć zawrzeć w swojej wizytówce.

edytowanie informacji kontaktowych na wizytówce programu Outlook 2010

w tym momencie masz w pełni funkcjonalną wizytówkę, choć ogólną. Możesz go dalej personalizować, edytując informacje pojawiające się na karcie i dodając formatowanie i logo.

Krok 1

gdy kontakt jest nadal otwarty, kliknij wizytówkę na Wstążce kontaktu. Możesz również kliknąć swoją wizytówkę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj wizytówkę.

Krok 2

spowoduje to otwarcie okna Edytuj wizytówkę. Tutaj możesz zmienić projekt karty, dodać / usunąć i zmienić kolejność pól oraz sformatować każdy wiersz na swojej wizytówce. W lewym górnym rogu znajduje się podgląd wizytówki programu Outlook 2010, która pojawi się w podpisie.

Krok 3

Rozpocznij od wyboru pól, które chcesz uwzględnić w swojej wizytówce. Możesz ponownie zamówić pole, wybierając pole w lewym dolnym rogu i klikając strzałki w górę lub w dół. Podobnie, możesz usunąć pole, zaznaczając je i klikając Usuń.

zdecydowałem się usunąć mój telefon domowy i Adres firmy. Uwaga: nie usuwa to podstawowych informacji z kontaktu; po prostu wyklucza je z wizytówki, aby odbiorcy ich nie widzieli.

kliknij Dodaj, aby dodać pole. Jeśli dodane pole zostało wypełnione w informacjach kontaktowych, zostanie ono automatycznie wypełnione. Jeśli nie, możesz wypełnić odpowiednie szczegóły po ich dodaniu.

Dostosuj Format i wygląd wizytówki programu Outlook 2010

po zadowoleniu z informacji pojawiających się na wizytówce, możesz zmienić wygląd każdego pola, a także ogólny wygląd wizytówki.

Krok 1

wybierz pole, aby je edytować. W panelu Edycja po prawej stronie można zmienić wartość pola (niezależnie od tego, co znajduje się w danych kontaktowych), zmienić styl tekstu, kolor tekstu i wyrównanie tekstu oraz dodać etykietę (opcjonalnie).

Etykieta pojawia się po lewej lub prawej stronie pola. Aby usunąć istniejącą etykietę, Wyczyść Pole Etykieta lub wybierz Brak etykiety z menu rozwijanego.

Wskazówka :Możesz również wybrać pola, klikając je w podglądzie.

Krok 2

Wybierz logo lub tło dla swojej wizytówki, klikając Zmień… obok obrazu w panelu Projekt karty. Przejdź do obrazu, którego chcesz użyć.

Ustaw obraz za pomocą menu rozwijanego układ i wyrównaj Obraz. Jeśli wybierzesz układ inny niż obraz tła, możesz zmienić jego rozmiar, zmieniając procent w obszarze obrazu.

możesz również dodać kolor tła dla całej wizytówki, klikając wiadro z farbą obok tła.

Krok 3

kliknij OK, gdy jesteś zadowolony, a następnie kliknij Zapisz & Zamknij.

dołączanie wizytówek jako podpisów w programie Outlook 2010

możesz wstawić wizytówkę do nowej wiadomości, klikając kartę Wstaw i wybierając wizytówkę. Po pierwszym włożeniu wizytówki musisz wybrać ją z okna dialogowego Inne wizytówki, ale później pojawi się ona w rozwijanym menu.

możesz pominąć ten krok, dołączając wizytówkę do podpisu. Oto jak:

Krok 1

w oknie Nowa wiadomość kliknij Wstaw podpisy > i kliknij podpisy.

Krok 2

w oknie podpisy i artykuły papiernicze kliknij przycisk Nowy. Wpisz nazwę podpisu i kliknij OK.

Krok 3

wybierz nowo utworzony podpis i kliknij wizytówkę.

Wybierz wizytówkę, którą chcesz dołączyć, i kliknij OK. Jeśli chcesz, możesz zmienić rozmiar wizytówki dla podpisu, wybierając procent z menu rozwijanego Rozmiar.

Krok 4

Przypisz podpis jako domyślny podpis do konta e-mail za pomocą rozwijanego menu w prawym górnym rogu.

polecam ją jako domyślną dla nowych wiadomości, ale nie odpowiedzi/przekazów, ponieważ osoby, do których odpowiesz lub przekażesz, będą już miały Twoją wizytówkę.

kliknij OK, gdy skończysz.

Krok 5

kliknij nową wiadomość, a Twoja wizytówka zostanie już wstawiona jako podpis i dołączona jako podpis .plik vcf.

zapisywanie informacji kontaktowych z wizytówki

gdy odbiorcy otrzymają wizytówkę, ich klient poczty e-mail odpowiednio ją obsłuży. Użytkownicy programu Outlook mogą kliknąć załącznik, aby wyświetlić podgląd informacji kontaktowych w książce adresowej. Następnie mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy Twoją wizytówkę i dodać do kontaktów programu Outlook, aby zapisać dane kontaktowe w swoich książkach adresowych.

Importowanie kart vCard (.pliki vcf) do Gmaila jest nieco clunkier. Będziesz musiał pobrać załączony .vcf na dysk twardy, a następnie zaimportuj go. Zrób to, klikając kontakty ,a następnie klikając Importuj i kliknij Wybierz plik, aby przejść do zapisanego.plik vcf.

że o zawija go do Outlook 2010 podpisów wizytówek. Sprawdź niektóre z tych ciekawych szablonów wizytówek e-mail firmy Microsoft. Zapisz je na dysku twardym, a następnie kliknij je dwukrotnie, aby otworzyć je w programie Outlook. Zmień dane kontaktowe i zapisz je jako nową wizytówkę, a będziesz gotowy do pracy.