aplikacje Microsoft Office, takie jak Excel, PowerPoint i Word, na przestrzeni lat znacznie się rozwinęły, zarówno pod względem ich funkcjonowania, jak i wyglądu. Wcześniej w dniach, pojawi się pusty arkusz kalkulacyjny po uruchomieniu po otwarciu programu Excel. Jednak nowoczesne wersje programu Excel zawierają listę wszystkich ostatnich dokumentów, nad którymi pracowałeś podczas jego otwierania. Tak jest również w przypadku innych aplikacji pakietu Office.
jest to świetna funkcja, ponieważ umożliwia dostęp do wszystkich ostatnich plików bez względu na to, gdzie są przechowywane na komputerze. Jednak wielu użytkowników ma tendencję do rozwijania relacji Miłość / nienawiść z tą szczególną cechą. Jeśli jesteś kimś, kto dorastał pracując z programem Excel od pierwszych dni, są szanse, że nie jesteś wielkim fanem listy ostatnich dokumentów. Ponadto niektórzy użytkownicy mogą chcieć wyczyścić swoje ostatnie dokumenty, tak jak ludzie lubią usuwać historię przeglądania od czasu do czasu.
czy należysz do jednej z tych kategorii? Nie martw się, ponieważ w tym artykule przyjrzymy się nie jednemu, ale dwóm różnym sposobom usuwania ostatnich dokumentów w programie Excel.
spis treści
Opcja 1. Usuń najnowsze dokumenty w programie Excel
masz wiele opcji, jeśli chodzi o pozbycie się ostatnich dokumentów w programie Excel. Niektóre osoby mogą chcieć usunąć jeden lub dwa pliki, nad którymi wcześniej pracowały, z listy ostatnich dokumentów, podczas gdy inne mogą chcieć usunąć wszystkie. Omówimy kroki dla obu tych wymagań. Oto, co musisz zrobić:
Krok 1. Po uruchomieniu programu Microsoft Excel na komputerze kliknij „plik” na pasku menu, jeśli otworzyłeś go w Nowym lub istniejącym dokumencie.
Krok 2. Spowoduje to wyświetlenie głównego menu programu Excel, które zwykle pojawia się po uruchomieniu oprogramowania. Tutaj znajdziesz wszystkie ostatnie dokumenty. Aby usunąć jedną z nich, kliknij prawym przyciskiem myszy tę, którą chcesz usunąć i wybierz ” Usuń z listy.’
Krok 3. Możesz powtórzyć powyższy krok, jeśli chcesz usunąć inne pliki z listy. Jeśli jednak chcesz usunąć wszystkie dokumenty z tej listy, kliknij „Otwórz” w lewym okienku.
Krok 4. W tym menu znajdziesz również wszystkie najnowsze dokumenty. Ale jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy którykolwiek z tych plików, znajdziesz dodatkową opcję o nazwie ” Wyczyść nieobrobione elementy.”Wybranie tej opcji spowoduje natychmiastowe wyczyszczenie całej listy ostatnich dokumentów, z wyjątkiem tych, które zostały przypięte.
Krok 5. Program Microsoft Excel wyświetli teraz okno dialogowe z monitem o potwierdzenie działania. Kliknij „Tak” i gotowe.
proszę bardzo. W ten sposób można usunąć najnowsze dokumenty w programie Excel. Zauważ, że ta metoda nie zatrzymuje ponownego dodawania nowych dokumentów do listy. Właśnie dlatego możesz być zainteresowany przyjrzeniem się następnej opcji.
Opcja 2. Wyłącz listę ostatnich dokumentów w programie Excel
pierwsza opcja obejmowała usuwanie listy najnowszych dokumentów w programie Excel, co powinno być wystarczająco dobre dla wielu użytkowników. Jednak niektórzy ludzie mogą chcieć zapobiec dalszemu dodawaniu nowych plików do tej listy, aby nie musieli ich ręcznie usuwać od czasu do czasu. Można to osiągnąć, wyłączając listę ostatnich dokumentów w programie Excel. Przyjrzyjmy się niezbędnym krokom:
Krok 1. Po otwarciu programu Excel kliknij „plik” na pasku menu, jeśli nie jesteś już na stronie głównej aplikacji.
Krok 2. Na stronie głównej kliknij „opcje” w dolnej części lewego panelu, jak wskazano na zrzucie ekranu poniżej.
Krok 3. Spowoduje to otwarcie nowego okna w programie Excel. Tutaj kliknij „zaawansowane” z lewego panelu i przewiń w dół, aby wyświetlić inne sekcje.
Krok 4. W sekcji Wyświetlanie znajdziesz ustawienie ” Pokaż tę liczbę ostatnich skoroszytów. Domyślnie ustawiona jest na 50. Po prostu zmień wartość na ” 0 „i kliknij „OK”, aby zapisać zaktualizowane ustawienia.
teraz, jeśli wrócisz do strony głównej programu Excel, nie znajdziesz pojedynczego dokumentu na liście ostatnich dokumentów, ponieważ Ustawiłeś wartość na 0. Zgodnie z ustawieniem domyślnym Microsoft Excel wymienia 50 najnowszych dokumentów, a regularne czyszczenie ich może nie być idealną opcją dla częstych użytkowników aplikacji.
wniosek
powyższa procedura dotyczy tylko pakietu Microsoft Office 2013 i późniejszych. Jeśli nadal używasz starszych wersji pakietu Office 2003-2010 w swoim systemie, musisz zastosować nieco inne podejście, ponieważ otwarcie programu Excel nie przeniesie Cię na stronę główną, na której znajdują się najnowsze dokumenty. Jednak wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę pakietu Office w lewym górnym rogu, aby wyświetlić najnowsze dokumenty i zarządzać nimi. Każdy kolejny krok jest dość podobny do tego, o czym tutaj rozmawialiśmy.
chociaż w tym artykule skupiliśmy się na usuwaniu ostatnich dokumentów w programie Excel, możesz wykonać tę samą procedurę, aby usunąć najnowsze dokumenty lub wyłączyć najnowszą listę w innych programach biurowych, takich jak Word i PowerPoint.
