legalizacja dokumentów wydanych w Stanach Zjednoczonych
jeśli urodziłeś się za granicą i używasz amerykańskiego dokumentu zmiany nazwy, aby zmienić swoje imię, musisz mieć dokument zalegalizowany apostille lub uwierzytelnienie. Dla amerykańskich dokumentów apostille są znacznie szybsze i łatwiejsze niż uwierzytelnianie.
- w przypadku aktów małżeństwa, zgonu i urodzenia skontaktuj się z biurem sekretarza stanu (nie Departamentu Stanu USA), aby uzyskać apostille. Na przykład, jeśli byłeś żonaty na Alasce, uzyskujesz certyfikat apostille dla swojego aktu małżeństwa za pośrednictwem biura sekretarza stanu stanu Alaska. Kliknij tutaj, aby uzyskać dane kontaktowe do Sekretarza Stanu biur stanu. Sprawdź w biurze apostille, czy posiadany certyfikat jest podpisany przez osobę, której podpis nadaje się do apostille. W niektórych przypadkach konieczne będzie zamówienie nowej kopii certyfikatu podpisanej przez urzędnika, którego podpis może być użyty do uzyskania apostille. Biuro apostille sekretarza stanu może doradzić, które podpisy są odpowiednie dla apostille.
- w przypadku nakazów sądowych skontaktuj się z sądem, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat uzyskania apostille. Prosimy o sprawdzenie w sądzie, czy dana wersja posiadanego nakazu sądowego nadaje się do uzyskania apostille. W niektórych przypadkach konieczne będzie zamówienie nowej kopii nakazu sądowego podpisanej przez urzędnika, którego podpis może być użyty do uzyskania apostille. Biuro apostille w sądzie może doradzić, które podpisy są odpowiednie dla apostille.
Uwaga: Możemy zaakceptować dokument zmiany nazwy w USA tylko wtedy, gdy zdarzenie zmiany nazwy (np. małżeństwo) nastąpiło po dacie uzyskania obywatelstwa australijskiego. Jeśli zmiana imienia i nazwiska nastąpiła przed datą uzyskania obywatelstwa australijskiego, należy ubiegać się o nowy certyfikat obywatelstwa w nowym imieniu.
legalizacja dokumentów zagranicznych wydanych poza Stanami Zjednoczonymi
jeśli dokument zmiany nazwiska został wydany poza Stanami Zjednoczonymi, musisz skontaktować się z ambasadą kraju, który wydał ten dokument, aby dowiedzieć się, jak go zalegalizować. W miarę możliwości należy starać się o wydanie apostille, ponieważ jest to najszybsza i najłatwiejsza forma legalizacji. Jednak nie wszystkie kraje wydają apostille (lista krajów członkowskich znajduje się tutaj). Kraje, które nie wydają apostille, zalegalizują twój dokument za pomocą uwierzytelnienia.
uwaga: możemy zaakceptować zalegalizowany zagraniczny dokument zmiany nazwiska tylko wtedy, gdy został wydany po dniu, w którym zostałeś obywatelem Australii. Jeśli zmiana imienia i nazwiska w USA nastąpiła przed datą uzyskania obywatelstwa australijskiego, należy złożyć wniosek o wydanie nowego certyfikatu obywatelstwa w nowym imieniu.
uwierzytelnienia
jeśli twój dokument został wystawiony przez kraj, w którym nie wydano apostille, musisz go uwierzytelnić. Dowiedz się w ambasadzie kraju, który wydał twój dokument, jak go uwierzytelnić. Może to obejmować wiele uwierzytelnień, ponieważ uwierzytelnianie to łańcuch, w którym każda osoba weryfikuje podpis urzędnika, który przyszedł przed nią-np. jeśli dokument został wydany przez lokalny Powiat, urzędnik państwowy uwierzytelni podpis urzędnika Powiatowego, a następnie Urzędnik federalny uwierzytelni podpis urzędnika państwowego.
po uwierzytelnieniu dokumentu na poziomie federalnym przez kraj, który go wydał, musisz uzyskać ostateczne uwierzytelnienie od ambasady/Wysokiej Komisji australijskiej, która jest właściwa dla kraju, który wydał dokument. Za tę usługę pobierana jest opłata. Na przykład, jeśli akt małżeństwa został wydany na Jamajce, ostatnim krokiem w łańcuchu uwierzytelniania jest uzyskanie uwierzytelnienia przez wysoką Komisję Australijską w Trynidadzie, ponieważ urząd ten jest odpowiedzialny za kraje Karaibskie. Jeśli akt małżeństwa został wydany w Kanadzie, Australijska Wysoka Komisja w Ottawie przeprowadzi ostateczne uwierzytelnienie.
ostateczne uwierzytelnienie musi zostać wykonane przez Ambasadę Australii, która jest odpowiedzialna za kraj, w którym wydano dokument. Nie można tego zrobić w ambasadzie lub konsulacie Australii w Stanach Zjednoczonych.
