in deze snelle video zal ik je laten zien hoe je een verkoopvideo maakt in Xero.
transcriptie
om een verkoopfactuur in Xero aan te maken, klikken we op Accounts –> Sales – New en selecteren we de client. We moeten eerst in te vullen klantgegevens dus we zullen invullen in de stad Limousines, de datum van de factuur en de vervaldatum of die automatisch zal opdagen op basis van de betalingsvoorwaarden zijn, het factuurnummer dat automatisch moet worden gegenereerd, afhankelijk van uw voorkeuren en de referentie die een inkooporder zou kunnen zijn, welke referentie je krijgt van de klant en uw factuur die u gaat gebruiken voor uw branding die moet worden ingesteld als een standaard ook.
zodra u dat hebt gedaan, is de volgende stap het instellen van de details van het item. Dus in dit geval hebben we een multi-currency versie, maar Australische dollars en we gaan het exclusief belasting hebben. U zou waarschijnlijk gebruik maken van inclusief belasting voor business to consumer en exclusief belasting voor business to a business, omdat ze gaan om de GST terug hoe dan ook.
dus we selecteren het item, je kunt er geen selecteren of de details toevoegen en we gaan 10 golfballen factureren voor $5.60, er is geen korting en het moet automatisch komen met een rekeningnummer dat zal worden opgezet en het item en we zullen eindigen met de GST en inkomen en u kunt een verscheidenheid van verschillende dingen hier – de twee meest voorkomende zal zijn met GST op inkomen of GST gratis export als u factureren in het buitenland en uit Australië en de tracking code die regio zal zijn, dus in dit geval zijn er 4 regio ‘ s opgezet, maar u kunt verschillende soorten tracking codes die u wilt. Dus dat is het proces van het opzetten en je gaat er doorheen en zet dat voort voor elk regelitem. Geef het een snelle check.
dan kunt u het opslaan als concept, opslaan en verder bewerken, opslaan en ter goedkeuring indienen zodat iemand anders het kan bekijken en goedkeuren, zodat u dit kunt gebruiken als u VA of personal assistant de facturen maakt en u ze goedkeurt of als u een andere kunt opslaan en toevoegen en het proces doorloopt. Dus we gaan in dit geval de transactie goedkeuren en dus nu hebben we een paar opties die we kunnen doen.
als City Limousines die dag daadwerkelijk $ 60 hebben betaald en u wilt laten zien als een factuur is betaald, kunt u deze gegevens invullen en het zal op de factuur worden weergegeven als betaald of geweest, kunt u deze naar hen e-mailen. Je klikt gewoon op e-mail en het zal factureren aan die persoon. De verkoopfactuur is eenvoudig, dus er is een e-mailsjabloon hier en u kunt verschillende types selecteren, zoals achterstallige betaling en als u Eway of Pay Pal of creditcard betaalfaciliteit hebt opgezet, zal deze online factuur link de mensen in staat stellen om ofwel op de factuur te klikken of op deze link in de e-mail te klikken, en het zal hen rechtstreeks naar uw Xero-account brengen waar ze het direct met creditcard kunnen betalen en het zal automatisch ook naar die factuur linken. Klik op Verzenden en dat is het proces gedaan!
