v tomto rychlém videu vám ukážu, jak vytvořit prodejní video v Xero.
transkripce
Chcete –li vytvořit prodejní fakturu v Xero, klikneme na účty – > prodej-Nový a vybereme klienta. Nejprve musíme vyplnit údaje o zákaznících, abychom vyplnili městské limuzíny, datum faktury a datum splatnosti, nebo které se automaticky objeví na základě platebních podmínek, číslo faktury, které by mělo být automaticky vygenerováno v závislosti na vašich preferencích a odkaz, který by mohl být objednávkou, bez ohledu na odkaz, který dostanete od klienta a fakturu, kterou budete používat pro svou značku, která by měla být také nastavena jako výchozí.
jakmile to uděláte, dalším krokem je nastavení podrobností položky. Takže v tomto případě máme verzi s více měnami, ale australské dolary a budeme ji mít bez daně. Pravděpodobně byste použili daň včetně pro podnikání pro spotřebitele a daň exkluzivní pro podnikání pro podnikání, protože stejně dostanou GST zpět.
takže vybereme položku, můžete vybrat žádnou nebo přidat podrobnosti a budeme fakturovat 10 golfových míčků za $ 5 .60, neexistuje žádná sleva a měla by automaticky přijít s číslem účtu, které bude nastaveno, a položkou a my skončíme s GST a příjmy a můžete zde mít celou řadu různých věcí-dva nejběžnější budou s GST o příjmech nebo GST bez vývozu, pokud fakturujete v zámoří a mimo Austrálii a sledovací kód, který bude regionem, takže v tomto případě jsou nastaveny regiony 4, ale můžete mít různé typy sledovacích kódů, které chcete. Takže to je proces nastavení a procházíte a pokračujete v tom pro každou řádkovou položku. Rychle to zkontroluj.
pak jej můžete buď uložit jako koncept, uložit a pokračovat v úpravách, uložit a odeslat ke schválení, aby se na něj mohl podívat někdo jiný a schválit jej, takže to použijete, pokud faktury vytváříte vy nebo osobní asistent a schvalujete je, nebo pokud můžete uložit a přidat další a projít procesem. Takže v tomto případě transakci schválíme a teď máme několik možností, které můžeme udělat.
nyní, pokud městské limuzíny skutečně zaplatily $ 60 ten den a chtěli jste ukázat jako faktura byla zaplacena, můžete vyplnit tyto údaje a zobrazí se na faktuře jako zaplacená nebo byla, Můžete jim ji poslat e-mailem. Stačí kliknout na e-mail a bude fakturovat této osobě. Prodejní faktura je základní, takže je zde e-mailová šablona a můžete si vybrat různé typy, jako je platba po splatnosti, a pokud máte Eway nebo Pay Pal nebo platební kartu, tento odkaz na fakturu online umožní lidem buď kliknout na fakturu, nebo kliknout na tento odkaz v e-mailu, a vezme je přímo na váš účet Xero, kde je mohou platit přímo kreditní kartou a automaticky se na tuto fakturu také odkazuje. Klikněte na Odeslat a to je proces hotový!
