i denne hurtige video vil jeg vise dig, hvordan du opretter en salgsvideo i Ksero.
transskription
for at oprette en salgsfaktura i Ksero klikker vi på konti – > salg – nyt, og vi vælger klienten. Vi skal først udfylde kundeoplysninger, så vi udfylder Bylimousiner, datoen for fakturaen og forfaldsdatoen, eller som automatisk vises baseret på betalingsbetingelserne er, fakturanummeret, der automatisk skal genereres afhængigt af dine præferencer og referencen, der kan være en indkøbsordre, uanset hvilken reference du får fra klienten og din faktura, som du vil bruge til din branding, som også skal oprettes som standard.
når du har gjort det, er det næste trin at konfigurere varedetaljerne. Så i dette tilfælde har vi en version med flere valutaer, men Australske dollars, og vi vil have den eksklusiv skat. Du vil sandsynligvis bruge skat inklusive for forretning til forbruger og skat eksklusiv for forretning til en virksomhed, fordi de alligevel vil få GST tilbage.
så vi vælger varen, du kan vælge ingen eller tilføje detaljerne i, og vi skal fakturere 10 golfbolde til $5.60, der er ingen rabat, og det skal automatisk komme med et kontonummer, der vil blive oprettet og varen, og vi ender med GST og indkomst, og du kan have en række forskellige ting her – de to mest almindelige vil være med GST på indkomst eller GST gratis eksport, hvis du fakturerer i udlandet og ud af Australien og sporingskoden, som vil være region, så i dette tilfælde er der 4 regioner oprettet, men du kan have forskellige typer sporingskoder, du ønsker. Så det er processen der med opsætning, og du går igennem og fortsætter det for hver linjepost. Giv det en hurtig check.
derefter kan du enten gemme det som et udkast, gemme og fortsætte med at redigere, gemme og indsende det til godkendelse, så en anden kan se på det og godkende det, så du bruger dette, hvis du VA eller personlig assistent opretter fakturaerne, og du godkender dem, eller hvis du kan gemme og tilføje en anden og gennemgå processen. Så vi vil i dette tilfælde godkende transaktionen, og så nu har vi et par muligheder, vi kan gøre.
nu hvis City limousiner faktisk har betalt $60 den dag, og du ønskede at vise som en faktura blevet betalt, kan du udfylde disse detaljer, og det vises på fakturaen som betalt eller været, Du kan e-maile det til dem. Du skal blot klikke på e-mail, og det vil fakturere til denne person. Salgsfakturaen er grundlæggende, så der er en e-mail-skabelon her, og du kan vælge forskellige typer, såsom forsinket betaling, og hvis du har oprettet e-mail-eller betalingsfacilitet, dette online fakturalink gør det muligt for folk enten at klikke på fakturaen eller klikke på dette link i e-mailen, og det fører dem direkte til din konto, hvor de kan betale det direkte med kreditkort, og det Linker automatisk også til den faktura. Klik på send, og det er processen færdig!
