Work in process (WIP) inventory is een belangrijk item op de balans van een handelaar en een belangrijke indicator van de gezondheid van zijn toeleveringsketen. WIP inventaris is niet van toepassing op handelaren die eindproducten kopen van een leverancier voor wederverkoop. Echter, als uw inkoopproces ziet er iets uit als de volgende drie scenario ‘ s, moet u het bijhouden en berekenen van uw wip inventaris.
- u houdt zich bezig met op maat gemaakte, met de hand vervaardigde goederen en u koopt grondstoffen om uw producten zelf te assembleren.
- u werkt met meerdere leveranciers om materialen te verkrijgen en stuurt deze vervolgens naar een fabrikant om uw afgewerkte producten te assembleren.
- u werkt samen met één enkele leverancier/fabrikant die namens u materialen betrekt en uw eindproducten assembleert.
in alle drie van deze scenario ‘ s, heb je onvoltooide goederen in een bepaald stadium van het proces die worden beschouwd WIP inventaris. Lees verder om precies te leren wat WIP-inventaris is, hoe het te berekenen, waarom het belangrijk is en hoe het past in een gezonde supply chain.
Wat is Work In Process (WIP) inventaris?
op de balans van een handelaar bestaat de post inventaris uit drie soorten inventaris:
- grondstoffen: de materialen die worden gebruikt om uw product te assembleren. Als u bijvoorbeeld bakmixen verkoopt, zijn uw grondstoffen meel, zout, bakpoeder, enz. in de mix, evenals verpakkingsmaterialen.
- WIP-inventaris: Dit zijn producten die zich momenteel in een bepaalde fase van het productieproces bevinden. Ze zijn nog niet af en kunnen dus niet worden verkocht. Zodra een grondstof menselijke arbeid ontmoet, wordt het beschouwd als een werk in proces.
- eindproducten :dit zijn uw uiteindelijke geassembleerde producten die klaar zijn om te worden verkocht. Zodra een item is verkocht is het aangeduid als merchandise en bijbehorende kosten worden verplaatst naar kosten van verkochte goederen (radertjes) in de boekhouding grootboek.
dus voor de boekhoudkundige doeleinden, WIP inventaris is de totale waarde van alle onafgewerkte goederen, en hoewel ze niet kunnen worden verkocht, worden deze goederen geteld als een actief op een balans. Het is belangrijk om WIP inventaris op te nemen als een actief bij het berekenen van de waarde van uw bedrijf voor het vinden van investeerders of het veiligstellen van financiering. Aan de boekhoudkundige kant, het berekenen van WIP inventaris is ook belangrijk voor het begrijpen van de werkelijke waarde van uw inventaris voor fiscale doeleinden.
het berekenen van de WIP-voorraad is echter ook belangrijk voor het begrijpen van de gezondheid van de supply chain van uw bedrijf en het optimaliseren van uw supply chain planning. Over het algemeen wordt het beschouwd als de beste praktijk om zo weinig mogelijk WIP-inventaris mee te nemen. Het hebben van te veel WIP voorraad bij de hand kan een indicatie zijn van knelpunten in uw productie-of inkoopproces.
Work in process inventory formule
de meeste handelaren berekenen hun WIP-inventaris aan het einde van een verslagperiode (einde van het kwartaal, einde van het jaar, enz.), en zijn op zoek naar hun”ending WIP inventory”. Om eindigend WIP inventaris te berekenen, moet u beginnen WIP inventaris, dat is de vorige rapportageperiode einde WIP inventaris.
u moet ook de productiekosten berekenen die momenteel vastzitten in onvoltooide inventaris. Dit omvat de grondstoffen en de arbeid en overhead kosten in verband met het percentage van het werk dat is voltooid.
ten slotte moet u de waarde van uw afgewerkte goederen, dat is de totale waarde van uw voorraad klaar om te worden verkocht. Het omvat productiekosten, grondstoffen en overheadkosten.
zodra u al deze variabelen hebt bepaald, is de formule voor WIP-inventaris als volgt:
WIP inventaris voorbeeld:
bijvoorbeeld, als uw bedrijf de wip inventaris berekent aan het einde van elk kwartaal, en uw boekhouding laat zien dat uw eindigende WIP inventaris vorig kwartaal $15.000 was, dan is dat uw begin WIP inventaris voor het huidige kwartaal.
dan vindt u dat u $225.000 hebt geïnvesteerd in productiekosten voor het kwartaal, en de totale waarde van uw afgewerkte goederen is $215.000.
in dit voorbeeld zou u uw eindigende WIP-inventaris als volgt berekenen:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
de rol van Work in Process (WIP) Inventory in de Supply Chain
hoewel de wip-inventaris nog niet kan worden verkocht, wordt het beschouwd als een actief op de balans van een handelaar. Om deze reden, het wordt beschouwd als best practice om zo weinig WIP inventaris mogelijk te houden. Een overmaat aan WIP-inventaris kan zelfs een symptoom zijn van knelpunten in de toeleveringsketen. Het hebben van overtollige WIP voorraad bij de hand kan ook de operationele kosten te verhogen en de productiviteit te verminderen op de volgende manieren:
- WIP inventaris moet ergens worden opgeslagen, en het houden van onverkoopbare inventaris voor een langere periode van tijd zal de voorraad dragen kosten te verhogen en slepen naar beneden winstgevendheid. Maak opslagruimte vrij voor afgewerkte goederen die klaar zijn om inkomsten te genereren.
- WIP-voorraad vertegenwoordigt kapitaal dat is gebonden aan grondstoffen en overheadkosten. Het houden van zo weinig WIP inventaris mogelijk betekent dat u uw kapitaal weer aan het werk voor u in de vorm van afgewerkte (verkoopbare) goederen.
- hoe meer tijd producten in onafgewerkte toestand doorbrengen, hoe groter de kans dat ze tijdens het proces verloren gaan of beschadigd raken.
hoe het werk in de procesinventarisstroom te optimaliseren
het is bijzonder belangrijk om de efficiëntie van de toeleveringsketen te bewaken in een tijd van ongekende verstoringen van de toeleveringsketen die leiden tot grondstoffentekorten en langere doorlooptijden. Deze verhoogde doorlooptijden hebben veel handelaren geleid tot het voorspellen van de vraag en inkoop inventaris 6 maanden van tevoren (in tegenstelling tot historische prognoses op kwartaalbasis). Om een opbouw van wip-voorraad te voorkomen, is het belangrijk om nauw samen te werken met leveranciers voor de meest nauwkeurige projecties van doorlooptijden mogelijk.
een andere belangrijke factor bij het laag houden van de WIP-voorraad is het accurate aantal inventariscycli dat mogelijk wordt gemaakt door een geïntegreerd Warehouse Management System (WMS). Het hebben van nauwkeurige, real-time voorraadtellingen maakt het mogelijk om nauwkeuriger voorspellingen te maken om de communicatie met leveranciers en expediteurs eenvoudiger en efficiënter te maken. Outsourcing fulfillment aan een 3PL of 4PL kan geven kleine tot middelgrote handelaren toegang tot enterprise-niveau voorraadbeheer systemen om hun WIP voorraadstroom te optimaliseren.
zoekt u een geïntegreerd WMS? Plan een demo van FulfillmentVu vandaag
WIP Inventory FAQ ‘ s
Wat is inbegrepen in work in process inventory?De proceskosten omvatten alle grondstoffen en arbeid die nodig zijn voor de vervaardiging van het eindproduct. Het berekenen van WIP inventaris is ingewikkeld omdat het een beoordeling van de kosten van Arbeid en overhead in verband met het percentage van het werk voltooid vereist. Omdat het moeilijk en tijdrovend is om te berekenen, proberen de meeste handelaren om zo veel mogelijk voorraad in de afgewerkte goederen staat voor het einde van een rapportageperiode.
hoe berekent u het werk in de procesinventaris?
er zijn drie variabelen die u nodig hebt om het werk in de procesinventaris te berekenen:
- Beginwerkzaamheden in procesinventaris: u moet de eindwerkzaamheden van het vorige kwartaal in procesinventaris hebben, die wordt overgedragen als beginwerkzaamheden van het volgende kwartaal in procesinventaris.
- productiekosten: dit is de som van uw gebruikte grondstoffen, arbeidskosten en eventuele overhead, zoals operationele kosten van machines.
- afgewerkte goederen :Dit zijn uw totale kosten van vervaardigde goederen (COGM), die wordt berekend door het toevoegen van grondstoffen, arbeid, overhead, en het begin van de inventaris werk in proces inventaris, dan Aftrekken einde werk in proces inventaris.
Als u alle drie deze variabelen hebt, is de formule voor het berekenen van de WIP-inventaris:
(begin WIP-inventaris + productiekosten) – eindproducten = eindigend WIP-inventaris
hoe reken ik de inventaris in uitvoering?
Works in process (wip) zijn opgenomen in de inventarisregelpost als een actief op uw balans. De twee andere categorieën van inventaris zijn grondstoffen (de beginmaterialen die worden gebruikt om een product te vervaardigen) en eindproducten (volledig geassembleerde producten klaar om te worden verkocht).
