L’inventario Work in process (WIP) è una voce importante nel bilancio di un commerciante e un indicatore chiave dello stato di salute della loro catena di fornitura. L’inventario WIP non è applicabile ai commercianti che acquistano prodotti finiti da un fornitore per la rivendita. Tuttavia, se il processo di approvvigionamento è simile ai tre scenari seguenti, è necessario monitorare e calcolare l’inventario WIP.
- Ti occupi di prodotti personalizzati e fatti a mano e acquisisci materie prime per assemblare i tuoi prodotti da solo.
- Si lavora con più fornitori di materiali di origine poi inviarli a un produttore per assemblare i vostri prodotti finiti.
- Collaborate con un unico fornitore/produttore che fornisce materiali per vostro conto e assembla i vostri prodotti finiti.
In tutti e tre questi scenari, si dispone di beni non finiti in una fase del processo che sono considerati inventario WIP. Continua a leggere per scoprire esattamente cos’è l’inventario WIP, come calcolarlo, perché è importante e come si inserisce in una catena di approvvigionamento sana.
Che cos’è l’inventario WIP (Work in Process)?
Nel bilancio di qualsiasi commerciante, l’elemento pubblicitario di inventario è costituito da tre tipi di inventario:
- Materie prime: I materiali utilizzati per assemblare il prodotto. Ad esempio, se vendi miscele di cottura, le tue materie prime sarebbero la farina, il sale, il lievito, ecc. nel mix, così come i materiali di imballaggio.
- Inventario WIP: Questi sono prodotti che sono attualmente in una fase del processo di produzione. Sono in uno stato incompiuto e quindi non possono essere venduti. Una volta che una materia prima incontra il lavoro umano, è considerata un lavoro in corso.
- Prodotti finiti: questi sono i vostri prodotti assemblati finali che sono pronti per essere venduti. Una volta che un articolo è stato venduto, viene indicato come merce e i costi associati vengono spostati in Costo delle merci vendute (INGRANAGGI) nel libro mastro contabile.
Quindi, ai fini della contabilità, l’inventario WIP è il valore totale di tutti i beni non finiti e, sebbene non possano essere venduti, questi beni vengono conteggiati come attività in un bilancio. È importante includere l’inventario WIP come risorsa quando si calcola il valore della propria attività per trovare investitori o garantire finanziamenti. Dal punto di vista contabile, il calcolo dell’inventario WIP è importante anche per comprendere il valore reale dell’inventario ai fini fiscali.
Tuttavia, il calcolo dell’inventario WIP è importante anche per comprendere lo stato della supply chain aziendale e ottimizzare la pianificazione della supply chain. In generale, è considerata la migliore pratica per portare il minor inventario WIP possibile. Avere troppo inventario WIP a portata di mano può essere un’indicazione di colli di bottiglia nel processo di produzione o di approvvigionamento.
Work in process inventory formula
La maggior parte dei commercianti calcola il proprio inventario WIP alla fine di un periodo di riferimento (fine trimestre, fine anno, ecc.), e stanno cercando il loro “inventario WIP finale”. Per calcolare l’inventario WIP finale, è necessario iniziare l’inventario WIP iniziale, che è l’inventario WIP finale del periodo di reporting precedente.
È inoltre necessario calcolare i costi di produzione attualmente legati all’inventario non finito. Ciò include le materie prime e i costi di manodopera e generali associati alla percentuale di lavoro completata.
Infine, è necessario il valore dei vostri prodotti finiti, che è il valore totale del vostro inventario pronto per essere venduto. Include costi di produzione, materie prime e costi generali.
Una volta determinate tutte queste variabili, la formula per l’inventario WIP è la seguente:
Esempio di inventario WIP:
Ad esempio, se la tua azienda sta calcolando l’inventario WIP alla fine di ogni trimestre e le tue registrazioni contabili mostrano che l’inventario WIP finale del trimestre precedente era di $15.000, quello sarà il tuo inventario WIP iniziale per il trimestre corrente.
Poi si scopre che hai investito costs 225.000 in costi di produzione per il trimestre, e il valore totale dei vostri prodotti finiti è di $215.000.
In questo esempio, si calcola l’inventario WIP finale come segue:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
Il ruolo dell’inventario Work in Process (WIP) nella Supply Chain
Sebbene l’inventario WIP non possa ancora essere venduto, è considerato un’attività nel bilancio di un commerciante. Per questo motivo, è considerata la migliore pratica tenere il minor inventario WIP possibile. In effetti, un eccesso di inventario WIP può essere un sintomo di colli di bottiglia all’interno della catena di approvvigionamento. Avere un inventario WIP in eccesso a portata di mano può anche aumentare i costi operativi e ridurre la produttività nei seguenti modi:
- L’inventario WIP deve essere memorizzato da qualche parte e tenere l’inventario invendibile per un periodo di tempo prolungato aumenterà i costi di trasporto dell’inventario e ridurrà la redditività. Liberare spazio di archiviazione per i prodotti finiti pronti a creare entrate.
- L’inventario WIP rappresenta il capitale legato alle materie prime e ai costi generali. Tenere il minor inventario WIP possibile significa che stai rimettendo il tuo capitale al lavoro per te sotto forma di beni finiti (vendibili).
- Più tempo i prodotti trascorrono in uno stato non finito, più è probabile che vengano persi o danneggiati nel processo.
Come ottimizzare il flusso di inventario di processo
È particolarmente importante monitorare l’efficienza della supply chain in un periodo di interruzioni della supply chain senza precedenti che portano a carenze di materie prime e tempi di consegna estesi. Questi tempi di consegna elevati hanno portato molti commercianti a prevedere la domanda e procurarsi l’inventario con 6 mesi di anticipo (al contrario delle previsioni storiche su base trimestrale). Per evitare un accumulo di inventario WIP, è importante lavorare a stretto contatto con i fornitori per le proiezioni più accurate dei tempi di consegna possibili.
Un altro fattore importante per mantenere basso l’inventario WIP è il conteggio accurato del ciclo di inventario abilitato da un sistema di gestione del magazzino integrato (WMS). Avere conteggi di inventario accurati e in tempo reale consente previsioni più accurate per rendere più semplice ed efficiente la comunicazione con fornitori e spedizionieri. L’outsourcing dell’adempimento a un 3PL o 4PL può consentire ai commercianti di piccole e medie dimensioni di accedere ai sistemi di gestione dell’inventario di livello aziendale per ottimizzare il flusso di inventario WIP.
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WIP Inventory FAQ
Cosa è incluso in work in process inventory?
I costi di lavorazione includono tutte le materie prime e la manodopera necessaria per fabbricare il prodotto finale. Il calcolo dell’inventario WIP è complicato perché richiede una valutazione del costo del lavoro e del sovraccarico associato alla percentuale di lavoro completato. Poiché è difficile e richiede tempo da calcolare, la maggior parte dei commercianti cerca di avere il maggior numero possibile di inventario nello stato dei prodotti finiti prima della fine di un periodo di riferimento.
Come si calcola il lavoro nell’inventario di processo?
Esistono tre variabili necessarie per calcolare il lavoro nell’inventario dei processi:
- Inizio del lavoro nell’inventario dei processi: è necessario disporre del lavoro finale del trimestre precedente nell’inventario dei processi, che viene riportato come lavoro iniziale del trimestre successivo nell’inventario dei processi.
- Costi di produzione: si tratta di una somma delle materie prime utilizzate, dei costi di manodopera e di qualsiasi sovraccarico come i costi operativi della macchina.
- Prodotti finiti: questo è il costo totale delle merci prodotte (COGM), che viene calcolato aggiungendo materie prime, manodopera, spese generali e iniziando il lavoro di inventario nell’inventario di processo, quindi sottraendo il lavoro finale nell’inventario di processo.
Una volta che hai tutte e tre queste variabili, la formula per calcolare l’inventario WIP è:
(Inizio inventario WIP + costi di produzione) – Prodotti finiti = Fine inventario WIP
Come faccio a tenere conto dell’inventario work in progress?
I Works in Process (WIP) sono inclusi nella voce inventario come attività nel proprio bilancio. Le altre due categorie di inventario sono materie prime (i materiali di partenza utilizzati per fabbricare un prodotto) e prodotti finiti (prodotti completamente assemblati pronti per essere venduti).
