inventarul work in process (WIP) este un element rând important în bilanțul unui comerciant și un indicator cheie al sănătății lanțului lor de aprovizionare. Inventarul WIP nu se aplică comercianților care achiziționează produse finite de la un furnizor pentru revânzare. Cu toate acestea, dacă procesul dvs. de achiziție seamănă cu următoarele trei scenarii, ar trebui să urmăriți și să calculați inventarul WIP.
- sunteți în afaceri de personalizate, produse de mână, și achiziționați materii prime pentru a asambla produsele-te.
- lucrați cu mai mulți furnizori la materialele sursă, apoi le trimiteți unui producător pentru a vă asambla produsele finite.
- sunteți partener cu un singur furnizor / producător care furnizează materiale în numele dvs. și asamblează produsele finite.
în toate aceste trei scenarii, aveți bunuri neterminate la un moment dat al procesului care sunt considerate inventar WIP. Continuați să citiți pentru a afla exact ce este inventarul WIP, cum să îl calculați, de ce contează și cum se încadrează într-un lanț de aprovizionare sănătos.
ce este inventarul Work in Process (WIP)?
în bilanțul oricărui comerciant, elementul rând de inventar este alcătuit din trei tipuri de inventar:
- materii prime: materialele utilizate pentru asamblarea produsului. De exemplu, dacă vindeți amestecuri de copt, materiile prime ar fi făina, sarea, praful de copt etc. în amestec, precum și materialele de ambalare.
- inventarul WIP: Acestea sunt produse care se află în prezent într-o anumită fază a procesului de fabricație. Ele sunt într-o stare neterminată și, prin urmare, nu pot fi vândute. Odată ce o materie primă întâlnește munca umană, este considerată o lucrare în proces.
- produse finite: acestea sunt produsele finale asamblate care sunt gata de vânzare. Odată ce un articol a fost vândut, acesta este denumit marfă și costurile asociate sunt mutate în costul bunurilor vândute (COGS) în registrul contabil.
deci, în scopul contabilității, inventarul WIP este valoarea totală a oricăror bunuri neterminate și, deși nu pot fi vândute, aceste bunuri sunt considerate ca un activ într-un bilanț. Este important să includeți inventarul WIP ca activ atunci când calculați valoarea afacerii dvs. pentru găsirea investitorilor sau asigurarea finanțării. În ceea ce privește contabilitatea, calcularea inventarului WIP este, de asemenea, importantă pentru înțelegerea valorii reale a inventarului dvs. în scopuri fiscale.
cu toate acestea, calculul inventarului WIP este, de asemenea, important pentru înțelegerea sănătății lanțului de aprovizionare al afacerii dvs. și Optimizarea planificării lanțului de aprovizionare. În general, este considerată cea mai bună practică să transportați cât mai puțin inventar WIP posibil. A avea prea mult inventar WIP la îndemână poate fi o indicație a blocajelor în procesul de fabricație sau achiziție.
Work in process inventory formula
majoritatea comercianților își calculează inventarul WIP la sfârșitul unei perioade de raportare (sfârșitul trimestrului, sfârșitul anului etc.), și sunt în căutarea lor „ending WIP inventory”. Pentru a calcula sfârșitul inventarului WIP, aveți nevoie de începutul inventarului WIP, care este inventarul WIP final al perioadei de raportare anterioare.
de asemenea, trebuie să calculați costurile de producție care sunt în prezent legate de inventarul neterminat. Aceasta include materiile prime și costurile forței de muncă și cheltuielile generale asociate procentului de muncă finalizat.
în cele din urmă, aveți nevoie de valoarea produselor finite, care este valoarea totală a inventarului dvs. gata de vânzare. Acesta include costurile de fabricație, materiile prime și costurile generale.
odată ce ați determinat toate aceste variabile, formula pentru inventarul WIP este după cum urmează:
exemplu de inventar WIP:
de exemplu, dacă afacerea dvs. calculează inventarul WIP la sfârșitul fiecărui trimestru, iar înregistrările dvs. contabile arată că inventarul dvs. final WIP trimestrul anterior a fost de 15.000 USD, acesta va fi inventarul dvs. inițial WIP pentru trimestrul curent.
apoi descoperiți că ați investit 225.000 USD în costurile de producție pentru trimestru, iar valoarea totală a produselor finite este de 215.000 USD.
în acest exemplu, ați calcula inventarul WIP final după cum urmează:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
rolul inventarului Work in Process (WIP) în lanțul de aprovizionare
deși inventarul WIP nu poate fi încă vândut, este considerat un activ în bilanțul unui comerciant. Din acest motiv, este considerată cea mai bună practică să dețină cât mai puțin inventar WIP posibil. De fapt, un exces de inventar WIP poate fi un simptom al blocajelor din cadrul lanțului de aprovizionare. A avea un inventar WIP în exces la îndemână poate, de asemenea, să crească costurile de operare și să reducă productivitatea în următoarele moduri:
- inventarul WIP trebuie stocat undeva, iar menținerea inventarului nevândut pentru o perioadă lungă de timp va crește costurile de transport ale inventarului și va reduce profitabilitatea. Eliberați spațiu de depozitare pentru produsele finite care sunt gata să creeze venituri.
- inventarul WIP reprezintă capitalul care este legat de materiile prime și costurile generale. Deținerea cât mai puțin inventar WIP posibil înseamnă că vă puneți capitalul înapoi pentru a lucra pentru dvs. sub formă de bunuri finite (vândute).
- cu cât produsele petrec mai mult timp într-o stare neterminată, cu atât este mai probabil ca acestea să fie pierdute sau deteriorate în acest proces.
cum se optimizează activitatea în fluxul de inventar al proceselor
este deosebit de important să se monitorizeze eficiența lanțului de aprovizionare într-o perioadă de întreruperi fără precedent ale lanțului de aprovizionare care duc la penurii de materii prime și timpi de plumb extinși. Aceste ori de plumb crescute au condus mulți comercianți la prognozarea cererii și procurarea inventarului 6 luni în avans (spre deosebire de prognoza istoric trimestrial). Pentru a evita acumularea de inventar WIP, este important să lucrați îndeaproape cu furnizorii pentru cele mai exacte proiecții ale timpilor de plumb posibil.
un alt factor important în menținerea stocului WIP scăzut este numărul exact al ciclului de inventar activat de un sistem integrat de gestionare a depozitelor (WMS). Având un număr de inventar precis, în timp real, permite o prognoză mai precisă pentru a face comunicarea cu furnizorii și expeditorii mai ușoară și mai eficientă. Externalizarea îndeplinirii către un 3PL sau 4PL poate oferi comercianților mici și mijlocii acces la sisteme de gestionare a inventarului la nivel de întreprindere pentru a-și optimiza fluxul de inventar WIP.
căutați un WMS integrat? Programați un demo de FulfillmentVu astăzi
WIP inventar FAQ lui
ce este inclus în lucru în procesul de inventar?
costurile de lucru în proces includ toate materiile prime și forța de muncă necesară pentru fabricarea produsului final. Calculul inventarului WIP este complicat, deoarece necesită o evaluare a costului forței de muncă și a cheltuielilor generale asociate cu procentul de muncă finalizată. Deoarece este dificil și consumă mult timp pentru a calcula, majoritatea comercianților încearcă să aibă cât mai mult inventar posibil în starea produselor finite înainte de sfârșitul unei perioade de raportare.
Cum calculați munca în inventarul procesului?
există trei variabile de care aveți nevoie pentru a calcula munca în inventarul procesului:
- începerea lucrului în inventarul procesului: trebuie să aveți lucrarea de încheiere a trimestrului anterior în inventarul procesului, care este reportată ca lucrare de început a trimestrului următor în inventarul procesului.
- costuri de producție: aceasta este o sumă a materiilor prime utilizate, a costurilor forței de muncă și a oricăror cheltuieli generale, cum ar fi costurile de operare ale mașinii.
- produse finite: acesta este costul total al bunurilor fabricate( COGM), care se calculează prin adăugarea de materii prime, forță de muncă, cheltuieli generale și începerea lucrărilor de inventar în inventarul procesului, apoi scăderea lucrărilor finale în inventarul procesului.
odată ce aveți toate aceste trei variabile, formula pentru calcularea inventarului WIP este:
(începutul inventarului WIP + costurile de producție) – produse finite = sfârșitul inventarului WIP
cum contabilizez inventarul work in progress?
Works in process (WIP) sunt incluse în elementul rând de inventar ca activ în bilanțul dvs. Celelalte două categorii de inventar sunt materiile prime (materialele de început utilizate pentru fabricarea unui produs) și produsele finite (produse complet asamblate gata de vânzare).
