te berekenen en te verbeteren wat zijn de uitstaande Days sales? Hoe DSO

berekenen en verbeteren Wat is een goede DSO-ratio?

over het algemeen is een lage DSO-ratio Beter voor uw bedrijf. Maar uw ideale dagen-sales-outstanding ratio hangt af van uw Industrie en het type bedrijf. In 2018 was het gemiddelde DSO-aantal 40 dagen onder niet-financiële bedrijven geanalyseerd door de Hackett Group.

om de effectiviteit van uw debiteurenproces te begrijpen, analyseert u individuele DSO-waarden en beoordeelt u trends in DNB ‘ s in de loop van de tijd. DNB ‘ s kunnen ook variëren naar gelang van het seizoen. Over het algemeen, seizoensgebonden stijgingen en dalingen zijn geen reden tot bezorgdheid. In plaats daarvan, voorspellen van uw bedrijf cash flow te plannen voor seizoensgebonden veranderingen.

waarom zouden de dagenomzet in vorderingen stijgen?

een toename van het aantal dagen dat de verkoop nog openstaat, geeft aan dat het langer kan duren voordat uw bedrijf nog openstaande betalingen incasseert.

redenen waarom u een hogere DSO ziet zijn onder andere:

• klanten doen er langer over om betalingen te verrichten.
• klanten zijn niet tevreden met uw bedrijf of klantenservice, dus ze kunnen terughoudend zijn om te betalen.
• klanten met een laag krediet doen aankopen op krediet. Het kan dus nodig zijn om uw kredietvoorwaarden te herzien.
• uw verkoopteam breidt flexibele betalingsvoorwaarden uit om de verkoop te stimuleren.

hoe DSO

te verminderen en te verbeteren Nu u begrijpt hoe het innen van vorderingen de gezondheid van uw bedrijf kan beïnvloeden, is het tijd om een plan in werking te stellen. Hier zijn acht manieren om uw klanten aan te moedigen hun facturen te betalen en uw DSO te verbeteren:

Factureer klanten zodra u een product of dienst levert.

wanneer het tijd is om betalingen van klanten te innen, stel dan geen vertraging op bij het versturen van facturen. U kunt mogelijk niet altijd bepalen hoe snel klanten u betalen zodra ze uw factuur in de hand hebben. Maar het verzenden van facturen zo snel mogelijk nadat u een product of dienst hebt geleverd is een actie die u kunt nemen om de snelheid van de betalingen te verbeteren.

gebruik een factuursjabloon met uw betalingsvoorwaarden, vervaldata en opties.

inclusief informatie over uw facturen zoals vervaldagen, betalingsvoorwaarden en opties kunnen u en uw klanten op één lijn houden. Gebruik een factuur sjabloon dat al deze belangrijke details bevat, zoals de facturen gegenereerd door QuickBooks’ gratis factuur generator, of gratis factuur sjablonen.

Automatiseer uw boekhoudsysteem zodat u meldingen kunt krijgen wanneer facturen te laat zijn.

het automatiseren van het debiteurenproces is eenvoudig wanneer u boekhoudsoftware gebruikt die integreert met uw betalingssysteem en zakelijke bankrekening.

QuickBooks Online maakt het gemakkelijk om de status van uw facturen te volgen, Vanaf wanneer ze worden verzonden, bekeken door uw klanten, betaald en gestort op uw zakelijke bankrekening. Facturen worden gesorteerd op status, met als eerste de achterstallige facturen, waardoor het gemakkelijk is om te zien wie u verschuldigd bent.

Vraag betaling aan zodra u openstaande rekeningen opmerkt.

wanneer u achterstallige rekeningen ontdekt, moet u actie ondernemen om cliënten te herinneren aan hun achterstallige betalingen. Bereiken over achterstallige betalingen kan uitdagend en zelfs een beetje ongemakkelijk, vooral als uw vermogen om de rekeningen van uw bedrijf te betalen afhankelijk is van inkomende cash flow van klanten.

het gebruik van een herinneringssjabloon voor facturen kan u helpen beslissen wat u wilt zeggen wanneer u contact opneemt. Het oppakken van de telefoon en het geven van uw klanten een oproep kan ook versnellen het incassoproces.

Controleer uw boeken en pas de betalingsvoorwaarden aan voor klanten die consequent te laat betalen.

Bepaal uw betalingsvoorwaarden zorgvuldig. Er zijn veel voorwaarden die u kunt bieden aan klanten, en als u vindt dat bepaalde klanten consequent achter op betalingen, het kan helpen om uw betalingsvoorwaarden te verkorten. U kunt ook overwegen om volledige of gedeeltelijke vooruitbetalingen te eisen.

verscherp uw kredietvereisten voor nieuwe aanvragers.

net als beslissingen over betalingsvoorwaarden kunt u ook beslissingen nemen over de kredietbehoeften van uw klanten. Het is vaak gemakkelijker om te beslissen om de betalingsvoorwaarden aan te passen op basis van de kredietgeschiedenis van een klant voordat u een werk voltooit dan het is om te gaan met het verzamelen van een te laat betalende klant nadat u het werk hebt geleverd. De kredietgeschiedenis van een klant kan u inzicht geven over hoe u uw betalingsvoorwaarden en kredietbeleid kunt aanpassen bij het werken met hen.

vraag vooraf deposito ‘ s en mijlpaalbetalingen in plaats van te wachten op het volledige saldo aan het einde van de taak.

een andere manier om uw cashflow te verbeteren is door een storting te eisen voordat u aan het werk gaat, of door betalingsvoorwaarden overeen te komen die vooruitbetalingen vereisen. Zowel vooraf deposito ‘ s en voortgang betalingen, die worden geleverd op basis van de voltooiing van een specifiek deel van het werk dat je doet voor een klant, kan u helpen sneller betaald voor uw werk.

bied cliënten meer betalingsopties, waaronder elektronische betalingen.

veel cliënten zijn wellicht gewend betalingen te verrichten met behulp van een bepaalde methode, die wrijving kan veroorzaken wanneer het tijd is voor hen om hun rekeningen te betalen. Het aanbieden van een breed scala aan betalingsopties kan helpen elimineren deze gemeenschappelijke barrière voor het krijgen van betaald op tijd.

de toepasselijke wetgeving kan per staat of plaats verschillen. Er wordt geen garantie gegeven dat de informatie volledig is in haar dekking of dat zij geschikt is in het omgaan met de specifieke situatie van een klant. Intuit Inc. heeft geen enkele verantwoordelijkheid voor het bijwerken of herzien van informatie die hierin wordt gepresenteerd. De verstrekte informatie mag dan ook niet worden gebruikt als vervanging voor onafhankelijk onderzoek. Intuit Inc. garandeert niet dat het hierin opgenomen materiaal accuraat zal blijven, noch dat het volledig vrij is van fouten wanneer het gepubliceerd wordt. Lezers moeten verklaringen controleren voordat ze erop vertrouwen.

wij bieden links van derden als een gemak en alleen voor informatieve doeleinden. Intuit onderschrijft of keurt deze producten en diensten, of de meningen van deze bedrijven of organisaties of individuen niet goed. Intuit aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de juistheid, wettigheid of inhoud van deze sites.